إدارة الاجتماعات

		المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية - Arab Forum for Human Resources > إدارة الموارد البشرية > علم الإدارة - Management
إدارة الاجتماعات

علم الإدارة - Management الإدارة فن له أصول وقواعد

LinkBack (1)

أدوات الموضوع

انواع عرض الموضوع

03-04-2008, 09:14 PM

1 links from elsewhere to this Post. Click to view.

#1 (permalink)

م. أحمد

[ مدير عام ]

تاريخ التسجيل: Dec 2007

الدولة: مصر

مجال العمل: هندسة

المشاركات: 1,634

نبذه:
مهندس أحمد نبيل .. أعمل في مجال تقنية المعلومات .. لكني في واقع الأمر أجد نفسي منجذبا لعلم ادارة الموارد البشرية وأسعى دائما للربط بين المجالين

إدارة الاجتماعات
المرجع : سام ديب وليل سوسمان - الخطوات الذكية -1998م

مساحة اعلانية

إن الاجتماعات ليست أكثر من أداة من أدوات الإدارة إذ يجب أن تستغل لتحقيق الأهداف الصحيحة وأن تدار بالطريقة الصحيحة إذا كانت ستحقق ما هو مرجو منها.

فإذا أردت عزيزي القارئ أن يكتب لاجتماعاتك النجاح في تحقيق الأهداف المرجوة منها فعليك اتباع النصائح التالية :
1. ابدأ بتحضير وكتابة جدول الأعمال.
2. اعمل قائمة بالمواضيع التي ستتم مناقشتها بشكل تسلسلي .
3. حدد الوقت الذي سيتم تخصيصه لمناقشة كل موضوع .
4. حدد تاريخ ومكان وزمن الاجتماع ومدته .
5. أبلغ المشاركين بالهدف المرجو تحقيقه من الاجتماع ( لماذا سيتم عقد الاجتماع ؟ وما هي الأهداف التي سيتم تحقيقها من وراء هذا الاجتماع ؟)
6. حدد من سيحضر الاجتماع .
7. اعمل على أن يستلم كل عضو نسخة عن هذا الجدول قبل الاجتماع، واحرص على إحضار نسخا إضافية إلى الاجتماع في حال نسيان أحد الأعضاء نسخته .
8. تأكد من أن مكان الاجتماع مهيأ ومناسب لأهداف الاجتماع قدر الإمكان . وتأكد من وجود العدد الكافي من المقاعد وأن الإضاءة والحرارة والتهوية جميعها مناسبة .
9. جهز كافة المواد المطلوبة وضع قدر ما تستطيع من المواد المطلوبة على طاولة الاجتماعات لتتحاشى تضييع الوقت في توزيعها أثناء الاجتماع .
10. ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد بالضبط وكافئ الذين يحضرون في الوقت المحدد ولو بكلمة جميلة وأنه الاجتماع في الوقت المخصص .
11. راجع جدول الأعمال مع المجموعة وقم بخلق صورة ذهنية واضحة عن النتيجة المطلوب التوصل إليها عن كل بند من بنود الجدول حتى يعمل الجميع باتجاه تحقيق ذلك .
12. انتقل من بند لآخر في جدول الأعمال حسب التسلسل الموضوع واحرص على توزيع وقت الاجتماع على بنود جدول الأعمال بما يتناسب مع الأهمية النسبية لكل بند .
13. تكلم بحيث يفهمك الجميع وابن أفكارك على أفكار الآخرين .
14. لا تسمح للأعضاء بالخروج عن الجدول والتزم به قدر الإمكان .
15. لا تترك المجال لأي فرد أن يحتكر الحوار وحاول أن تحث الجميع على المشاركة .
16. لا تستخدم الاجتماع كبديل للمناقشات الفردية مع أعضاء المجموعة لمناقشة قضايا يمكن حلها بينك وبين أحد الأعضاء على انفراد.
17. استمع باهتمام لكل ما يقال لأنك ربما تكون الشخص الوحيد الذي يقوم بذلك .
18. ارصد الرسائل غير اللفظية ، فإنها ستخبرك عن مشاعر أعضاء المجموعة حيال تقدم مجموعتهم اكثر مما يمكن أن تخبرك به الكلمات.
19. كن منصفا عند مواجهتك للصراعات ولا تسمح بالمشاحنات.
20. احرص على أن يكون الاحترام متبادلا بين الأعضاء.
21. اعمل ملخصا لكل مرحلة من مراحل الاجتماع .
22. أوجد الجو الذي يشعر فيه جميع الأعضاء أن بإمكانهم التحدث بصراحة وصدق .
23. كن نموذجا للعمل البناء في إدارتك للاجتماعات، وليكن أسلوبك في التعامل إيجابيا ولا تجعل نقدك جافا قاسيا .
24. اختم الاجتماع بتلخيص ما أنجزته المجموعة ، وإيضاح ما ستكون عليه الخطوة التالية .

__________________

تعلم الايجابية .. ولا تكن سلبيا

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com

الكلمات الدليلية

الاجتماعات, إدارة

« نصيحة الى كل مدير : تعلم كيف تكسب مساعدك؟ | الإشراف الفني .. مفهومه .. نشأته .. أهميته »

أدوات الموضوع
أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

تعليمات المشاركة

لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة

لا تستطيع الرد على المواضيع

لا تستطيع إرفاق ملفات

لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة

الابتسامات متاحة

كود [IMG] متاحة

كود HTML معطلة

Trackbacks are متاحة

Pingbacks are متاحة

Refbacks are متاحة

الانتقال السريع

LinkBacks (?) LinkBack to this Thread: http://www.hrdiscussion.com/hr1640.html
أرسلت بواسطة	For	Type	التاريخ
علم الإدارة - Management	This thread	Refback	03-19-2008 12:16 AM

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
نصائح هامة للنحاج في إعداد الاجتماعات	محمد أحمد إسماعيل	منتدى الإرشادات والنصائح - Tips and Hints	0	05-06-2008 12:47 PM
ادارة الاجتماعات	م. أحمد	علم الإدارة - Management	0	04-07-2008 09:27 AM
دورة تدريبية – ادارة الاجتماعات والمقابلات – القاهرة	محمد أحمد إسماعيل	منتدى الدورات - Courses	0	03-21-2008 12:03 AM
ادارة الاجتماعات	محمد أحمد إسماعيل	علم إدارة الذات - Self Control	0	02-21-2008 12:45 AM
ملخص: فن تنظيم وادارة الاجتماعات	م. أحمد	ملخصات - Summaries	0	12-26-2007 10:32 AM

الساعة الآن 07:30 AM.

جميع حقوق النشر محفوظة للمنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية
الموقع من تصميم وتطوير : CO25

1 2 5 7 8 9 10 12 13 14 18 20 22 23 24 25 27 28 29 33 34 35 37 38 39 42 43 45 47 48 51 54 55 57 59 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 94 97 98 102 105 109 110 112 113 114