إن التخطيط يعد الأساس الفعلي لكل العلمية الإدارية فهو يرسم الأهداف ويحدد الاستراتيجيات ويوزع المهام والأدوار ، وقد قيل قيس مرتين واغطس مرة واحدة ، ولهذا فقد اهتم علماء الإدارة بعملية التخطيط وإدارتها لما لها من أهمية ويطيب لنا هنا أن نقدم لكم عرض تقديمي بعنون إدارة عملية التخطيط من إنتاج الإكاديمية البحرية بالإسكندرية

يقوم المديرين بعملية التخطيط ؟
تعتبر الخطة هى برنامج العمل أو الإطار الذى تستخدمه المؤسسة لوصف توقعاتها عن كيفية تحقيق أهدافها0
ما هو التخطيط ؟
التخطيط هو عملية تطوير الخطط0
مسئوليات التخطيط
تعريف الأهداف والغرض منها
الهدف هو ما تتوجه إليه المؤسسة وتسعى إلى تحقيقه0
أنواع الأهداف
خطوات وضع الأهداف
إدارة الأهداف المتعددة
الأهداف الكاملة هى عملية تحقيق توازن فعال بين الأهداف المختلف للمؤسسة0
عملية التخطيط
أنواع الخطط بالمؤسسة
الخطط الإستراتيجية Strategic plans
الخطط التنظيمية Tactical Plans
الخطط التنفيذية Operational plans

أنواع الخطط بالمؤسسة
التخطيط الموقفى
إدارة عملية التخطيط
العقبات التى تعترض التخطيط الفعال:-
البيئة.
مقاومة التغيير.
القيود والمعوقات المعترضة للمواقف.
وضع سيىء للأهداف.
الوقت والنفقات.
تجنب العقبات التى تعترض التخطيط الفعال
يجب بدء وتوجيه التخطيط بواسطة الإدارة العليا بالمؤسسة.
يجب على المديرين التعرف على محددات التخطيط وعدم التأكيدات التى تعترضه.
يجب على المديرين عرض وإظهار ما يفعلونه على المستويات الأخرى فى المؤسسة.
تجنب العقبات التى تعترض التخطيط الفعال.
يجب على المديرين المشاركة فى التخطيط بفاعلية.
يجب على المديرين التأكد من تكامل الخطط الطويلة والمتوسطة والقصيرة المدى مع بعضها البعض.
يجب على المديرين تطوير الخطط الموقفية.
العوائق التى تعترض عملية التخطيط ووضع الأهداف
الأهداف الغير ملائمة.
نظام المكافأت الغير مناسبة.
البيئة الديناميكية المعقدة.
المعارضة للأهداف الموضوعة.
المقاومة للتغيير.
التغلب على المعوقات
فهم الغرض من الأهداف والخطط.
الإتصال والمشاركة.
التناسق والمراجعة والتحديث
نظم مكافأت فعالة.

الإدارة بالأهداف لتطبيق الخططManagement by Objectives (MBO)
عملية تعاون المدير والمرؤوس فى وضع الأهداف0
عملية الإدارة بالأهداف MBO
فاعلية الإدارة بالأهداف MBO
الإدارة بالأهداف هى دفع وتحفيز للعامل.
الإدارة بالأهداف تسهل الرقابة.
يتم تعزيز الإتصال من خلال التعاون والمناقشة.
أسباب فشل الإدارة بالأهداف
تفشل الإدارة بالأهداف أحياناً بسبب:-
ضعف التطبيق.
قلة دعم الإدارة.