دليل السلامة
SD-OHS-P-00

إصدار رقم ( 1 )




نسخة رقم ( )


المحتويات

رقم الصفحة ا الوصف رقم البيد
- الغلاف -
2 المحتويات -
3 سجل الإعتمادات -
4 سجل التعديلات -
5 مقدمه 1
6 سياسة السلامة 2
7 المسئوليات 3
8 الهيكل التنظيمى للشركة 4
9 رئيس مجلس الإدارة 5
9 ممثل الإدارة 6
9 الإتصالات 7
10 الموارد البشرية 8
10 بيئة العمل والبيئة التحتية 9
10 نظام التوثيق 10
11 مراجعة الإدارة 11
11 التوثيق والتحكم فى البيانات 12
11 المتطلبات القانونية والتشريعية 13
12 سجلات السلامة 14
12 التحكم فى المنتج أو الخدمة الغير مطابقة 15
12 الإجراءات التصحيحية والوقائية 16
12 المراجعة الداخلية 17
13 الأهداف الكلية والجزئية لنظام إدارة السلامة 18
13 الآمان والسلامة والصحة المهنية 19
13 حصر مصادر الخطورة 20
14 برنامج السلامة والصحة المهنية 21
14 الإستعداد لحالات الطوارئ 22
15 التحكم فى العمليات 23
16 الهيكل التنظيمى للمصنع 24
17 جدول توزيع دليل السلامة 25



سجل الإعتمادات


البيانات الأعداد
التصديق بالاستخدام
الوظيفة مدير السلامة والصحة المهنية للمجموعة ممثل الإدارة
OHSAS 18001
الاسم
التوقيع
التاريخ

















سجـــل التعديلات




م وصف التعديل
تاريخ التعديل
التوقيع




مقــــــدمـــــة

دليل السلامة
يقدم تعريفا بنظام السلامة المطبق بالشركة. النظام المعرف بهذا الدليل تم انشاءه بحيث يكون متوائما مع متطلبات المواصفات القياسية الدولية OHSAS 18001:2007 , كما يوضح الدليل أيضا الهيكل التنظيمي للشركة، كما يوضح المسئوليات والسلطات المخولة للأفراد. كما يقدم الدليل وصفا للتداخل بين مختلف انشطة المجموعة. هذا الدليل بالاضافة للوائح النظام تقدم توصيفا لنظام المجموعة ونظام العمل بها.
الهدف من انشاء هذا الدليل ان يقدم تعريفا مختصرا عن المجموعة للعاملين بها والمتعاملين معها. كما يعتبر هذا الدليل احد ادوات التدريب الذي يقدم للعاملين الجدد نظرا لاحتوائه على سياسة واهداف نظام السلامة.














سياسة السلامة
HEALTH AND SAFETY POLICY

The company as a Provider for maintains an H&S Management System to improve its H&S performance; and ultimately to reduce the hazards of its operations, activities, and products which it can control according to OHSAS 18001/2007 Requirements.

Within the framework of our H&S Management System, we commit to the following:


  • Prevention of injury and ill health.
  • Developing and maintaining a strong and positive H&S culture in which all individuals are aware of the health and safety impacts of their working activities and are empowered to take appropriate corrective actions to minimize risks.
  • Continually enhance and improve the H&S Management System and H&S performance to ensure that it is appropriate and effective for helping us to achieve our safety objectives and targets.
  • Giving authority to every employee to stop work when exposure to a hazard presents too high risk to our safety, our colleagues' safety or the safety of others that we are in a position to protect.



  • Consult, communicate and respond to our customers, employees, neighbors, public interest groups and those who work with us
  • Complying with legal requirements and other requirements.
  • Ensuring that employees, contractors and visitors are suitably H&S aware and competent.



Our H&S policy will be reviewed periodically and implemented.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]









المسئوليات:

Resources, roles, responsibility, accountability and authority:

Suez Cement Group has ensured that the necessary resources are provided to implement, maintain and continually improve the safety management system, and to address and enhance customer satisfaction.

Suez Cement Group personnel are competent based on appropriate education, training, skills and experience. Also, Suez Cement Group job description manual identifies the needed education, training, skills and experience for each job according to the organization chart.

Details of the Suez Cement Group safety management system are documented and each element, including responsibilities, authorities and the interrelation of functional roles, is defined and effectively communicated to all those involved.

The safety manager is appointed as a management Representative (MR) and he has the authority and responsibility to ensure
· The safety management system is established, implemented and maintained and complies with OHSAS 18001/2007 requirements.
· Liaise with external parties on matters relating to the safety.
· Reporting the top management on the performance of the safety, and any need for improvement.
· The promotion of awareness of customer requirements throughout Suez Cement Group
· The promotion of awareness of the applicable legal and other requirements
· Ensuring that objectives and targets of safety Management System program have been met.

In addition, Suez Cement Group formed quality, environment and safety committee representing various departments’ managers and functions in Suez Cement Group to be responsible for quality, environment and safety matter within Suez Cement Group it consists of The MR and each department manager within Suez Cement Group












المؤسسة:
الهيكل التنظيمي للشركة موضح به الهيكل التنظيمي للمصنع.




























رئيس مجلس الادارة:
مسئول عن تحديد سياسة المجموعة الكلية و تحديد اهداف السلامة. كما انه مسئول عن تعيين ممثل الادارة. وهو أيضا مسئول عن التنسيق بين جميع الأنشطة والوظائف المختلفة داخل المجموعة.
ممثل الادارة:
اعطيت له السلطات والصلاحيات التالية:
· التأكد من التطبيق المستمر لنظام السلامة وتقديم تقارير عن النظام الى رئيس مجلس الادارة.
· التأكد من ان عمليات الشركة تتم داخل النطاق الموضوع الذي يحقق اهداف نظام السلامة.
· مسئول عن ضمان نشر الوعي الدائم بمتطلبات الجهات المعنية داخل لمجموعة.
· مراقبة تطبيق النظام و التاكد من انه يحقق تطورا مستمرا بما يحقق اهداف النظام.
· التأكد من ان نظام السلامة المطبق بالمجموعة متوائم مع المواصفات القياسية الدولية OHSAS 18001:2007
· التأكد الدائم من ان النظام يحقق اهدافه ضمن الخطة الموضوعة.
· وضع خطة المراجعة الداخلية والتأكد المستمر من تطبيقها بما يحقق اهداف المجموعة.
· التأكد المستمر من حالة الاجراءات التصحيحية والوقائية.
· تقديم تقرير عن حالة النظام في اجتماعات مراجعة الادارة.
· العمل كممثل للمجموعة بالنسبة للجهات المعنية.
· المسئوليات الأخرى موضحة في لوائح النظام.
جميع العاملين بالمجموعة مسئولين عن تطبيق النظام كل فيما يخصه بما يحقق متطلبات المواصفات الدولية واهداف المجموعة.
الاتصالات:
جميع العاملين في المجموعة يتم تعريفهم بجوانب تطبيق نظام السلامة كل فيما يخصه، من خلال الاجتماعات و مجموعات المناقشة.







الموارد البشرية:
يقوم مدير الموارد البشرية بالتأكد من ان العاملين بالشركة قد تم تدريبهم التدريب الملائم بما يناسب طبيعة العمل الموكل اليهم، يستعين مدير الموارد البشرية في هذا بمدير الادارة التابع لة المتدرب.

بيئة العمل والبنية التحتية:
رئيس مجلس الأدارة مسئول عن توفير البنية التحتية المناسبة من منشات ومعدات وخدمات مساعدة مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتوفير الأمان والسلامة لتحقيق اهداف الشركة، وتشمل توفير بيئة عمل مناسبة للعاملين ليتمكنوا من اداء عملهم بكفاءة وفاعلية مع الحرص على سلامتهم.

نظام التوثيق:
نظام السلامة الخاص بالشركة يتكون من مجموعة من الوثائق:
· دليل السلامة: يحتوي الدليل على سياسة السلامة الخاص بالشركة و اهداف السلامة، كما يحتوي على وصف التداخل بين العمليات بالشركة.
· لوائح الاجراءات: تحتوي على طريقة تنفيذ مختلف الأعمال داخل الشركة ومسئوليات العاملين عن تنفيذ أعمالهم.
· تعليمات العمل: تحتوي على خطوات مفصلة لكيفية تنفيذ المهام.
· الوثائق الخارجية: تشمل الوثائق الواردة من خارج النظام مثل المواصفات الدولية والقوانين التي تلتزم بها الشركة.















وصف لنظام السلامة المطبق بالشركة
مراجعة الادارة:
يتم مراجعة النظام الموضوع للسلامة بصورة دورية للتاكد الدائم من مدى ملائمته و فاعليته، تتم مراجعات الادارة مرتين سنويا او عند الحاجة لعقد اجتماع طارئ و يتم ادارة الاجتماع عن طريق رئيس مجلس الادارة او من ينوب عنه.
مدخلات مراجعة الادارة لابد ان تحتوي على الآتي (و يمكن زيادتها حسب الحاجة):
· مراجعة سياسة واهداف السلامة للتاكد من استمرار ملائمتها وفاعليتها.
· نتائج المراجعات الداخلية والتقييم للتواؤم مع المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى التي تلتزم بها الشركة.
· الأتصالات مع الجهات المعنية الخارجية وتشمل شكاوى العملاء.
· الاداء العام للشركة.
· موقف اداء العمليات و مطابقة المنتجات.
· مدى تطبيق الأهداف.
· حالة الاجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة.
· نتيجة متابعة الاجتماعات السابقة.
· التغييرات التي قد تؤثر على اداء الشركة وتشمل التغييرات للمتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى.
· التوصيات بالتحسين.

التوثيق والتحكم في البيانات:
الوثائق المشمولة بنظام السلامة يتم التحكم فيها ومراقبتها للتأكد من:
· اعتماد الوثائق قبل اصدارها.
· ضمان توفر في اماكن استخدامها.
· ضمان عدم الاستخدام الغير متعمد للنسخ الملغاه و تمييزها بأسلوب مناسب.
عمليات التوثيق والتحكم في الوثائق موضحة في اللائحة الخاصة بذلكك كما يتم مراجعة الوثائق دوريا عند الضرورة

المتطلبات القانونية و التشريعية و المتطلبات الأخرى:
قامت الشركة بانشاء لائحة اجراءات لتعريف و تحديد و كيفية الوصول للتوائم مع المتطلبات التشريعية و القانونية و المتطلبات الأخرى التي ترتبط بأعمال الشركة التي لها تاثير على السلامة.







سجلات السلامة:
تنتج السجلات نتيجة العمليات الرئيسية و عمليات الأيزو والعمليات المساعدة بالشركة. هذه السجلات يتم الاحتفاظ بها لأهميتها القانونية او كدليل على التوائم مع متطلبات المواصفات الدولية. وسائل التحكم المتخذة لتمييز تلك السجلات وتخزينها و حمايتها واسترجاعها وفترات الحفظ و التخلص منها موضحة في بند رقم 6 من كل لائحة من لوائح الاجراءات بجانب لائحة التحكم في السجلات EUP 006.

التحكم في المنتج او الخدمة الغير مطابقة:
ممثل الادارة مسئول عن:
· متابعة حالات عدم المطابقة التي تستوجب اجراء تصحيحي/وقائي ومدى كفاية الاجراء المتخذ.
· التحقق من حالات عدم المطابقة لمعرفة اسباب وقوعها وذلك لعدم تكرارها مستقبلا.
· تحديد عدم المطابقات و تسجيلها.
جميع افراد الادارة العليا مسئولين عن التخلص من نقاط عدم المطابقة في مجال عملهم.

الاجراءات التصحيحية والوقائية:
ممثل الادارة مسئول عن:
· اصدار طلب اجراء تصحيحي نتيجة عدم مطابقة متكررة او خطيرة او شكاوى عملاء او كنتيجة لقرار صادر عن مراجعات الادارة او مراجعة داخلية.
· اصدار طلب اجراء وقائي نتيجة لاصدار طلب اجراء تصحيحي متكرر لضمان عدم تكرار حدوثه مستقبلا.
· استقبال وتحليل وتسجيل شكاوى الجهات المعنية والعملاء فيما يخص السلامة.
· تكليف المديرين المعنيين بتقصي اسباب حدوث حالات عدم المطابقة.
· تكليف المديرين المعنيين بتقصي اسباب حدوث حالات الاصابات والحوادث.

المراجعة الداخلية:
عملية المراجعة تعتبر من اهم وسائل التأكد من كفاءة وفاعلية نظام السلامة المطبق بالشركة. وهي تعطي مؤشرات عن الفرص التحسينية اللازمة للشركة.








الأهداف الكلية والجزئية لنظام ادارة السلامة و البرامج:
تم وضع لائحة لتوثيق الأهداف الكلية والجزئية و البرامج للتطابق مع سياسة السلامة. العناصر الهامة الموضوعة باللائحة هي:
· انشاء الأهداف الكلية والجزئية و البرامج بناء على القوانين المصرية المطبقة علي أنشطة الشركة المختلفة.
· وجهات نظر الجهات المعنية بنشاط الشركة وادائها فيما يخص السلامة والصحة
· تعريف البرنامج الزمني ليحقيق الأهداف الكلية والجزئية.

الأمان و السلامة والصحة المهنية:
يمثل الحصر والتعرف على مواطن الخطورة وتقييم المخاطر المحتملة الخطوة الأولى في عملية التخطيط والتي توضح موقف الشركة، وتتم مرحلة التخطيط من خلال الخطوات التالية:
· تحديد مصادر ومواطن الخطورة بالشركة.
· تقييم المخاطر المحتملة لتحديد الهام منها.
· تحديد الالتزامات القانونية وغير القانونية(الالتزامات الاخري).
· وضع الأهداف للسلامة والصحة المهنية للشركة.
· إصدار برنامج إدارة السلامة والصحة المهنية بالشركة.

حصر مصادر الخطورة وتقييم احتمال المخاطر:
· كل إدارة / وحدة مسئولة عن تحديد مواطن الخطورة بها كما تقوم بتقييم هذه المصادر والمواطن لتحديد الهام منها طبقاً للآتي:
- الالتزام من النواحي القانونية (السلامة والصحة المهنية)
- تأثيره على العاملين والبيئة المحيطة.
- مدى خطورة المصدر.
· يتم تحديد المصادر والمخاطر ذات التأثير الهام على السلامة والصحة المهنية وذلك قبل وضع أهداف السلامة والصحة المهنية وأيضاً قبل إدخال أي تعديلات جديدة على العمليات/ الخدمات.
· يتم تحديد وتقييم مواطن الخطورة والمصادر المؤثرة على الصحة والسلامة المهنية بالشركة طبقاً لإجراءات لائحة تحديد وتقيم المخاطر








برنامج السلامة والصحة المهنية:
· يقوم ممثل الإدارة بتخطيط أهدافها في برنامج يشتمل على:
- المتطلبات القانونية.
- الأهداف الصغرى المرتبطة بالأهداف العامة (الكبرى)
- مراحل تنفيذ الأهداف.
- تحديد مسئوليات التنفيذ.
· يقوم ممثل الإدارة بتجميع خطط الأهداف من الإدارات والوحدات المختلفة ووضعها في برنامج عام للسلامة والصحة المهنية للشركة طبقاً لأوليات التنفيذ التي تعالج مواطن الخطر.
· برنامج السلامة والصحة المهنية قابل لأي تعديلات في حالة إجراء تطوير أو تعديلات جديدة بالشركة.

الاستعداد لحالات الطوارئ والاصابات:
· يقوم ممثل الإدارة بحصر المخاطر وحالات الطوارئ المتوقعة بإدارات الشركة المختلفة.
- تحديد المسئوليات والصلاحيات للمتعاملين مع حالات الطوارئ.
- تطوير الإجراءات لتقديم خدمات الطوارئ.
- طرق للتعامل مع حالات الطوارئ المختلفة.
- معلومات عن المواد الخام الخطرة بالشركة.
- اتصالات داخلية وخارجية عن الطوارئ.
- التدريب عن كيفية الاستعداد للطوارئ.
يتم الاستعداد للطوارئ طبقاً لإجراءات لائحة الاستعداد و الاستجابة لحالات الطوارئ و الإصابات.










التحكم في العمليات:
المخططات التالية توضح عمليات الانتاج الخاصة بالشركة واسلوب التحكم بها:


[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.gif[/IMG]

ويتم التحكم بالسلامة فيها عن طريق تطبيق إجراءات السلامة التالية:-

  • اجراء عزل التيار الكهربائى قبل بدء العمل بأى معدة
  • اجراء العمل بالأماكن الضيقة والشبه مغلقة
  • اجراء العمل بالبريهيتر أو السيكلونات أو برج التبريد
  • اجراء العمل الناتج عنه حرارة عالية
  • اجراء العمل على ارتفاعات عالية









Organization Chart for

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif[/IMG]


[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.gif[/IMG]












[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif[/IMG]