قواعد الأمن والسلامة في المكاتب


v لماذا قواعد الامن والسلامه أثناء العمل في المكاتب
لا يقتصر وقوع حوادث العمل والأمراض المهنية على العاملين في الصناعة فحسب، بل يحدث ذلك أيضاً لدى العاملين في المكاتب؛ ويعود السبب في ذلك إلى عدم ملاءمة الكرسي أو سطح العمل أو البيئة الإبصارية أو درجات الحرارة أو الرطوبة، أو إلى وجود الضجيج، أو إلى عدم إتباع قواعد السلامة، أو عدم إجراء تمارين رياضية تفيد في تغيير الأوضاع السكونية أثناء العمل في المكاتب.
ü للحفاظ على صحة وسلامة الموارد البشريه للمنظمة.
ü الحفاظ على الموارد المادية المتمثلة بكل ادوات المكتب .
ü الحصول على كفاءه في الاداء والعمل.

v القواعد التلاؤمية السليمة المتعلقة ( بالضوء والبيئة الابصاريه )
· مصادر الإضاءة
o مصادر خارجيه قواعد الأمن والسلامة في المكاتب الشمس )
o مصادر داخليه : (الإنارة الداخلية - اجهزه ضوئية )
· معايير الإضاءة :-
o تحديد مصادر السطوع؛ وضع مرآة على سطح المكتب والنظر إلى الصور. إن المصابيح المضيئة غير المحجوبة أو الأنوار الساطعة المنعكسة في المرآة تسبب السطوع.
o وضع المكتب، بحيث أن تكون النافذة إلى جانب العامل.
o وضع المكتب، بحيث أن تكون الأضواء السقفية على الجانب.
o تجنب وضع المكتب حيث يتركز الضوء في الأمام مباشرة.
o تعديل وسائل حجب نور النوافذ أو ثنيات الستائر للتحكم بالسطوع ومستويات الإضاءة.
o استعمال سطوح غير ساطعة وألواناً متعادلة الامتصاص على الجدران والأثاث.
o عدم تعليق صور أو أشياء لامعة حيث ينعكس الضوء إلى العينين.
o استعمال حامل أضواء قابل للتعديل بهدف زيادة مستوى الإضاءة إذا تطلب الأمر ذلك.
o استعمال إضاءة لا مباشرة لتجنب تشكل الظلال.
o البحث عن أسباب الارتعاش الناجمة عن وسائل الإضاءة الومضانية. استبدال الأنابيب الومضانية بانتظام، وصيانة وسائل الإضاءة الثابتة بشكل دائم.
o النظر إلى الأعلى وبعيداً عن سطح العمل عدة مرات لإراحة العينين.
o العمل بأوراق ومواد مطبوعة جيداً وواضحة. لأن السيئ منها يتطلب مستويات مرتفعة من الإضاءة.
· الاضرار :
o التسبب في الصداع .
o التسبب في امراض العين وضعف النظر .
o توتر الموظفين.
o قلة الكفاءة في الاداء والإنتاجية



v ضمان أن حجرات التخزين والممرات والأدراج مضاءة جيداً.
إن مستويات الإضاءة الملائمة تعتمد على قدرة العين على التمييز وعلى نمط العمل. إن الحدود العليا المبينة في الجدول التالي هي للعمال ذوي القدرة الإبصارية السيئة وهي للعمل الذي يتطلب سرعة كبيرة ودقة؛ إن هذه الأرقام يُسْتَرْشَد بها، ومن الضروري مراجعة الجهة المسئولة عن الصحة والسلامة المهنية لمعرفة مستويات الإضاءة المسموحة.
.
v القواعد التلاؤمية السليمة المتعلقة بالضجيج (الازعاج)
الضجيج في المكتب يزعج العمال لذا يجب توفير وسائل الهدوء والراحة من اجل اداء العمل وتحقيق كفاءه وراحه ورضا للعمال.

· مصادر الازعاج :
o داخليه : ( الهواتف ، اصوات الموظفين ، اجهزه ومعدات )
o خارجية : ( السيارات .. )

· معايير التخلص من الازعاج :
o انتقاء معدات لا تسبب ضجيجاً.
o ضمان أن المعدات تتم صيانتها جيداً.
o عزل المعدات الصاخبة عن مناطق العمل العامة.
o وضع القلنسوات المخفضة للضجيج فوق المعدات الصاخبة.
o استعمال مواد تمتص الصوت كالسجاد والستائر والمعيقات الصوتية ووسائد الآلات الكاتبة.
o اختيار الحاجبات الصوتية وانتقاء مكانها بدقة. كذلك، إن موضع مصادر الإضاءة وحالة الجدران وسطوح المكاتب تبدل في مستوى الضجيج.
o استعمال حجرات المؤتمرات من أجل المناقشات التي يمكن أن تزعج العمال الآخرين.
o تحديد موعد للعمليات الصاخبة التي تؤثر على الآخرين.

· الاضرار
o التسبب في الصداع للموظفين
o اضرار ذهنيه وجسديه
o قلة الاداء والكفاءة في اداء العمل








v قواعد السلامة المتعلقة بالتهوية

أن الإنتاج العال مؤشر لجودة التهوية, حتى في درجات الحرارة العالية مع وجود هواء نقي يبقى الإنتاج عالياً , ولكن يكون عكس ذلك عندما يكون الهواء ساكن.
زيادة فترات الراحة غير المسموح بها من قبل عمال المناجم. تناقص الإنتاج, وزيادة نسبة
الأمراض, ويمكن أن يؤدي لفقدان الحياة.

· مصادر التهوية
o مصادر خارجيه : الرياح
o مصادر داخليه : مراوح ، اجهزه تكييف ، النوافذ

· معايير التهوية السليمة
o توفير نظام تهويه صحي .
o الفحص الدوري لأجهزة التهوية .
o اغلاق النوافذ في اوقات الرياح والاضطرابات الجوية.
o استخدام ادوات التبريد لوقت قصير وليس طوال الوقت .

· الاضرار
o التعرض للأمراض الجسدية
o التعرض للأمراض الذهنية
o تأثر ادوات المكتب للتلف


v قواعد السلامة المتعلقة بالشعاع
الإشعاع هو الطاقة التي تأتي من مصدر وينتقل عن طريق المواد أو الفضاء. كل يوم، الكنديين تأتي في اتصال مع الإشعاع في كل من البيئات المعيشية وعملهم
· مصادر الاشعاع
o خارجيه : اشعة الشمس
o داخليه : اجهزة ومعدات تسبب اشعاعات

· معايير السلامة من الاشعاع
o استخدام اجهزه لا تسبب الاشعاعات
o استخدام ادوات مكتبيه لا تسبب انعكاسات ضوئية
o استخدام طلاء يمتص الضوء
o نقل الأجهزة المسببة للإشعاعات إلى اماكن خاصه
o استخدام نوافذ تنقي الضوء

· الاضرار
o التسبب بأمراض جلديه
o التسبب بأمراض سرطانيه
o التسبب في امراض الصداع المزمن

v قواعد السلامة المتعلقة بالتوهج
عباره عن ضوء ساطع غير مريح يضيء مباشرة الى العين
· مصادر التوهج
o مصادر داخليه : اسطح منعكسه
o مصادر خارجيه : اشعة الشمس


· الاضرار
o امراض العين والتعب وضعف البصر
o الشعور بالتعب وعدم الراحة ( الانزعاج )

· معايير السلامة للوهج :
o وضع الشاشة بزاوية قائمة على النوافذ ومصادر الضوء
o تنظيف الشاشات بشكل مستمر و ازالة الأتربة
o استخدام الستائر للحد من التوهج
o استخدام مرشحات للحد من التوهج
o استخدام حواجز للحد من التوهج
o استخدام طلاء يحد من الانعكاس المتوهج
o ضبط اضاءة الشاشة واستخدام خلفيات داكنة
v قواعد السلامة المتعلقة بالأسلاك الكهربائية
الحوادث الكهربائية في المكاتب تحدث بسبب التوصيلات السيئة للكهرباء والاستخدام السيء للأدوات الكهربائية

· معايير السلامة

o توصيل المعدات الكهربائية بطريقه سليمه .
o ابقاء الأجهزة الكهربائية والاسلاك بعيداً عن ممرات الموظفين واماكن جلوسهم.
o عمل صيانه دوريه للأجهزة الكهربائية .
o اطفاء الكهرباء في حالة القيام بإصلاح الأجهزة .

· الاضرار

o التسبب في اضرار جسديه للموظفين .
o التسبب في اضرار حريق للمكتب .
o التسبب في تلف الأجهزة الكهربائية .





v قواعد السلامة الخاصة بالحرائق
· مصادر الحرائق
o مواد قابله للاشتعال وتبعث ابخره سامه
o الاثاث
o السجاد
o الالياف

· معايير السلامة للحد من الحرائق
o استخدام مواد لا تسبب الاشتعال وغير قابله للاشتعال
o استخدام اماكن خاصه بالتدخين
o وجود طفايات الحريق في كل المكاتب
o دورات تدريبيه في كيفية استخدام طفايات الحريق
o تخزين المواد القابلة للاشتعال في اماكن خاصه بها

· الاضرار
o التسبب في اضرار ماديه وبشريه
o التسبب في اتلاف مكونات المكتب
o التسبب في ضياع بيانات هامه
o التسبب في الاختناق