الموضوع: 12 طريقة لكسر الروتين في العمل
12 طريقة لكسر الروتين في العمل
في فصل الصيف، تصبح الحياة أكثر حيوية. فهناك العطلة الصيفية لطلاب المدارس، وعودة المغتربين للبلاد. وتتميز هذه الفترة بنشاطاتها المتعددة، إذ عادةً ما يقوم الأشخاص بالسفر وأخذ الإجازات للراحة والاستجمام. وما أن ينتهي موسم العطلات حتى تعود المياه إلى مجاريها، وتعود الحياة إلى روتينها المعروف.
وقد أثبت علمياً أن أي تغيير يطرأ على الحياة اليومية – مهما كان بسيطاً- يؤدي إلى تحسين المزاجية وبالتالي رفع الإنتاجية. من أشهر التجارب العلمية في هذا الصدد ما فعلته إدارة أحد المصانع في الفترة ما بين 1924 و 1932. فقد قامت على سبيل المثال باستبدال المصابيح المستخدمة في المصنع لتوفير إضاءة أسطع، أو تغيير موعد الاستراحات خلال النهار. وقد أثر هذا التعديل البسيط على إنتاجية العمال بشكل ملحوظ.
ويختلف علماء النفس في طريقة شرح هذه الظاهرة. فمنهم من يؤمن بأن الإنتاجية زادت بعد هذه التغييرات لأن العمال شعروا بالاهتمام من قبل الإدارة.
للأسف، نادراً ما تقوم الشركات في وقتنا الحالي بهذه التغييرات التي تؤثر إيجابياً على الموظفين. ولكنك تملك الخيار لأن تكسر روتينك الشخصي بنفسك وتؤثر إيجابياً على إنتاجيتك، فهناك 12 طريقة لذلك!
1. قم بتحديد وقت للنوم وآخر للاستيقاظ. ينصح الخبراء بتحديد ساعة معينة للذهاب إلى النوم ليلا والاستيقاظ صباحا للشعور بالراحة والنشاط خلال النهار. ويجب عليك التقيد بهذه المواعيد حتى في أيام العطل. وقد لوحظ أن هذه الطريقة تعطي نتائج أفضل بكثير مما لو قام المرء بالنوم لنفس عدد الساعات كل ليلة لكن بأوقات مختلفة.
2. غيِر من مواعيد مغادرتك المنزل للوصول إلى العمل. هذه الطريقة تعود عليك بالفائدة في أكثر من شيء. فقد تساعدك على تفادي أزمة المرور، أو الحصول على مقعد جيد إن كنت ممن يستخدمون المواصلات العامة، أو حتى مقابلة أشخاص مختلفين كل يوم. وتعد النقطة الأخيرة من أفضل الطرق للتعرف على أشخاص جدد وتوسيع شبكتك الاجتماعية.
3. مارس بعض التمارين الرياضية كل يوم. نظرا لأن العمل يستنزف معظم وقتك، فمن الطبيعي أن لا تتاح لك الفرصة للذهاب إلى الصالة الرياضية للتمرين، ومن أسهل الأمور التي قد تقوم بها وأنت في مقر عملك هي أن تستخدم السلالم بدل المصعد. فإن أردت الصعود إلى طابقٍ آخر لحضور اجتماع أو الذهاب إلى الكافتيريا، تذكر أن في استعمال السلالم فائدة كبيرة لك جسدياً وعقلياً.
4. غير حذاءك خلال النهار أكثر من مرة. كانت أُمّ صديقةٍ لي تقوم بتغيير حذائها ثلاث مرات في اليوم. وعندما سألتها عن السبب، قالت لي إن فعل ذلك خلال ساعات العمل يساعدها على الشعور بالنشاط واليقظة.
5. استبدل الكراسي التي تجلس عليها. هذه أيضاً من النقاط التي تطبقها أودريا. اعمل على تغيير مكان جلوسك خلال النهار. فقم بتجربة أريكة الضيوف إن وُجدت في مكتبك، أو اذهب لغرفة الاجتماعات للجلوس على أحد الكراسي هناك. بعض الشركات تسمح لموظفيها باستعمال غرفة الاجتماعات لهذا السبب فقط.
6. حاول أن تقف أكثر خلال النهار. ينبغي عليك الوقوف لبعض الوقت كلما سنحت لك الفرصة، ويمكنك فعل ذلك عند التحدث على الهاتف، أو عند زيارة أحد زملائك لمكتبك، أو عند استلام الوثائق من الطابعة.
7. اقرأ الرسائل عبر هاتفك المحمول بدلاً من جهاز الحاسوب. من السهل الآن استخدام الآيفون أو الآيباد لقراءة رسائلك الإلكترونية أو تصفح الإنترنت. حاول التنويع ما بين الحاسوب وأيٍ من الأجهزة المحمولة. ولفائدة أكبر، ضع الأجهزة في مكانٍ بعيدٍ قليلاً عنك ليتحتم عليك الوقوف والتحرك لجلبها.
8. اعمل من المنزل أحياناً. هذه الطريقة ممتازة كي تكسر الروتين، كما تمنحك الشعور بالانتعاش وبالتالي إنهاء المهام بشكل فعال، وإن كان لديك أطفال، سيساعد هذا الأمر أيضاً على موازنة حياتك بين العمل والمنزل.
9. تحدث مع الناس وجهاً لوجه. مع أن تبادل البريد الالكتروني يضمن إنجاز العمل بشكلٍ أسرع، إلا أن التواصل مع الآخرين مباشرة أمر ضروري أيضا. ففي بعض الأحيان تستغرق مناقشة المواضيع عبر الرسائل الإلكترونية وقتا أكبر بين المرسل والمستلِم. وعندها يكون الحوار المباشر هو الأفضل.
10. لا تهمل فترة استراحة الغداء. حتى لو كنت ممن يتناولون غداءهم في مكاتبهم، احرص على الخروج من المكتب لبعض الوقت أو اقرأ شيئاً يستهويك. وتستطيع أيضاً الاتفاق مع صديقٍ لك كي تمضيا فترة الغداء معاً.
11. اخرج من المكتب. ليس بالضرورة أن تذهب لتناول الغداء، بل حاول فقط أن تخرج وحدك واذهب إلى أي مكان لا يمكنك أن تلتقي فيه بزملائك في العمل. سيساعد هذا الأمر في تغيير الروتين اليومي وبالتالي لن تشعر بالملل وستعود لمكتبك منتعشاً.
12. غير الإضاءة. قم بشراء مصباحٍ جديد، أو استبدل اللمبة التي لديك بأخرى ذات حدة ضوء مختلفة. لقد نجحت هذه الطريقة مع الأشخاص الذين عملوا في المصنع. جربها، فقد تنجح معك أيضاً.
رغم مزاعم الانقلابيين في مصر بأنهم أطاحوا بالرئيس الشرعي للبلاد لتلبية مطالب الشعب الذي يرغب في الحصول على حياة كريمة تحقق له مستوي معيشي ملائم بعد فشل الإخوان من تجاوز الأزمة الاقتصادية من وجهة... (مشاركات: 0)
جلست زوجه تحدث زوجها عن زيارة قامت بها لصديقتها، وأن تلك الصديقة قدمت لها طبقاً من السمك المشوي لم تذق مثله من قبل، فطلب الزوج من زوجته أن تأخذ الطريقه ليذوق هذا الطبق الذي لا يقاوم، اتصلت الزوجة... (مشاركات: 1)
في هذا الموضوع إستطلاع لا يكاد يخلو مكان عمل من الثرثرة وتكاد تستفزك الثرثرة في بعض المؤسسات الحكومية التي تتخطّى الحدود ولا تبالي بوقت العملاء.
بديهياً، تعتبر الثرثرة "مضيعة للوقت"، بيد أن دراسة... (مشاركات: 3)
مصدر لـ"الاقتصادية": عشرات من حملة «الماجستير» استقالوا بعد عودتهم من الدراسةديوان المراقبة: «الروتين» و«ضغط العمل» و«غياب الحوافز» وراء تسرُّب موظفينا
... (مشاركات: 0)
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
في هذا البرنامج التدريبي يتم تأهيل المشاركين على فهم ماهية البصمة الكربونية و التعرف على مصادر انبعاثات الكربون و استخدام أساليب وأدوات مختلفة لحساب انبعاثات الكربون و الإبلاغ عن البصمات الكربونية بما يتوافق مع المعايير واللوائح الدولية و تحليل وتفسير بيانات البصمة الكربونية للمساهمة في صنع القرار
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال