الموضوع: مهام وحدة الادارة المدرسية بمركز التربية والتعليم

مهام وحدة الادارة المدرسية بمركز التربية والتعليم

الارتباط التنظيمي:
ترتبط الوحدة بالمساعدة للشئون المدرسية بالمكتب.
الهدف العام:
تطوير الموقف التعليمي بالمدارس وتقويمه لضمان فاعلية الأداء التربوي والتعليمي,ومساعدة إدارة المكتب لتسهيل تنفيذ خططها وبرامجها الإدارية والخدمية للمدارس.
مهام الوحدة :
1. متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب بعد إقرارها من صاحب الصلاحية فيما يخص الإدارة المدرسية .
2. متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب (مدارس التعليم العام , ومدارس تحفيظ القرآن الكريم , والمدارس الأهلية.......)
3. اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعدا قرارها.
4. اقتراح ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس التابعة للمكتب (المديرة,الوكيلة )وفق الضوابط.
5. متابعة مستوى آداء الإدارة المدرسية بالمدارس والعمل على تطويرهم بالتنسيق مع إدارة التدريب .
6. دراسة وتحليل خطط وتقارير مديرات المدارس التابعة للمكتب ورفع نتائجها لإدارة المكتب تمهيدا لرفعها للجهات ذات العلاقة.
7. معالجة العجز في المديرات والوكيلات والإداريات في المدارس التابعة للمكتب الناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
8. التنسيق مع مشرفات المكتب لانتقاء كل مايتعلق بالأساليب الاشرافيةالحديثة وتبادل الخبرات فيما بينهم .
9. المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية المتميزة وفق الضوابط .
10. المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء على مستوى المكتب أو الإدارة أو المنطقة .
11. التنسيق والتكامل مع الوحدات الأخرى كنشاط الطالبات والتوجيه والإرشاد وخدمات الطالبات والاختبارات والقبول وغيرها فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها المركز.
12. تقدير احتياجات المدارس من المستخدمين والمستخدمات والسائقين والحراس, والتجهيزات المدرسية وفق التنظيمات المعدة من إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات بالإدارة ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
13. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل ونشاطات وانجازات الوحدة ,ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لإدارة المكتب.
14. أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في مجال الاختصاص.
مهام ومسئوليات رئيسة الوحدة:.
1. إعداد قاعدة بيانات شاملة لمشرفات الوحدة ,عدد المدارس ,عدد الفصول, عدد الموظفات} مديرات ,وكيلات ,إداريات, معلمات, مستخدمات ,حراس{
2. إعداد خطة شاملة للوحدة على ضوء الأهداف الواردة من إدارة التربية والتعليم وصياغتها في المصفوفة الزمنية للخطة كبرامج تأهيلية- تدريبية- تطويرية.
3. الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية والطارئة} داخل المركز,وخارجه{
4. الإشراف والمتابعة لعدد من المدارس (لا تقل عن 3مدارس ) لمختلف المراحل الدراسية.
5. توزيع المدارس على مشرفات الإدارة المدرسية بالوحدة على أن يكون الحد الأدنى لمدة الإشراف على المدرسة ثلاث سنوات والحد الأقصى أربع سنوات مع مراعاة التالي:.
• ظروف مشرفات الوحدة مثل ( المشرفة المستجدة,المشرفة المجازة )
• التقسيم الجغرافي للمناطق من حيث المسافة(المجمعات الكبيرة تسند لنفس المشرفة وذلك لعدم إهدار الوقت في التنقل)
• نوعية المدارس ومستوى الحي.
• المساواة في النصاب من حيث (عدد المدارس, عدد الموظفات, المراحل الدراسية).
6. إعداد المسح الشامل للهيئة الإشرافية والإدارية في المدارس وحصر الزوائد والاحتياج الفعلي وتسديد العجز عن طريق الندب بين مدارس المكتب.
7. التأكد من سلامة المباني المدرسية وحصر (المتصدعة- المهددة بالسقوط- المخلاة- المحدثة) واتخاذ ما يلزم بشأنها.
8. دارسة التعاميم و اللوائح التعليمية والتنظيمية والتوجيهات والنشرات.مع مشرفات الوحدة وتقويمها ورفع المرئيات حولها.
9. تشكيل اللجان المنظمة للعمل وتكليف المشرفات بمهام ومسئوليات كل لجنة.
10. عقد اجتماعات دورية مع مديرات المدارس لدارسة كافة جوانب العملية التربوية والتعليمية.
11. عقد اجتماعات دورية مع مشرفات الوحدة لمناقشة الجوانب الفنية والإدارية ودراسة أوضاع المدارس والمستوى التحصيلي للطالبات .
12. استثمار اليوم المكتبي وتفعيل القراءات الموجهة.
13. إعداد السجلات اللازمة لمتابعة سير العمل داخل الوحدة.
14. إعداد النشرات التوجيهية اللازمة لمشرفات الوحدة.
15. تأهيل المشرفات المستجدات و تزويدهن بالنشرات والتعاميم المنظمة لسير العمل.
16. تبصير المشرفات بمعايير الآداء التي تساعدهن على تقويم المديرات.
17. استثمار أداء المشرفات المتميزات في تطوير العمل ومعالجة نواحي القصور إن وجدت.
18. تفعيل الاستمارة المرحلية لتقويم آداء مديرة المدرسة للرفع من مستوى أداء المديرات.وإعداد البرامج المساندة لتحسين الأداء .
19. القيام بزيارات ميدانية للمدارس لحضور المناشط التربوية ومعالجة الأوضاع.
20. تنظيم زيارات تبادلية بين المدارس لتبادل الخبرات والاستفادة من التنوع في أساليب الإشراف.
21. متابعة ترشيح المديرات المتميزات لعمل مشرفات إدارة مدرسية وترشيح وكيلات للقيام بعمل المديرات.
22. المشاركة في تنفيذ برامج المصفوفة الزمنية (تجارب, دراسات ,بحوث ,ندوات محاضرات ,لقاءات, برامج تدريبية).
23. التقويم المرحلي لبرامج الخطة ومتابعة تنفيذها.
24. تحديد الاحتياجات التدريبية لمشرفات قسم الإدارة المدرسية والرفع بها لجهات الاختصاص.
25. المشاركة في إعداد الحقائب التدريبية (إدارة التدريب ,مكاتب التربية والتعليم الوحدات الأخرى).
26. متابعة الأثر التدريبي للبرامج التدريبية المنفذة في الميدان.
27. متابعة انجاز سجل الإعانة السنوية للمدارس الأهلية ورفعه في حينه.
28. تقويم آداء مشرفات وحدة الإدارة المدرسية.
29. إعداد التقرير الشامل عن منجزات وحدة الإدارة المدرسية بالمكتب.
30. دراسة التقارير الواردة للوحدة مع المشرفات وإبداء المرئيات والمقترحات حيالها.
31. متابعة إنجاز المعاملات اليومية.
32. معالجة المعوقات التي تواجه سير العمل وتذليلها.
33. التعاون مع وحدات التخصص والوحدات التربوية الأخرى في المركز فيما يخدم العملية التعليمية والتربوية.
34. التعاون مع قسم إشراف الإدارة المدرسية في إدارة الإشراف التربوي و تفعيل برامج المصفوفة الزمنية والمشاركة الفعلية في المناشط التربوية.
35. القيام بما يسند لها من أعمال تكلف بها من قبل مديرة مكتب التربية والتعليم المختص .

مهام ومسؤوليات المشرفة التربوية بوحدة الإدارة المدرسية:.
1. الإشراف والمتابعة للمدارس المسندة إليها ومعالجة أوضاعها ورفع تقارير عنها.
2. متابعة تحديث قاعدة البيانات الخاصة بمدارسها وحصر العجز والزيادة فيها.
3. متابعة تنفيذ اللوائح والتنظيمات الإدارية والتعاميم والنشرات المنظمة للعمل ورفع المقترحات حولها.
4. متابعة أداء الهيئة الإشرافية والإدارية بالمدارس ومساعدتهن على فهم طبيعة عملهن وحثهن على التجديد والابتكار والإطلاع وحضور البرامج التدريبية.
5. حصر المديرات والوكيلات المتميزات.
6. الإشراف على تسليم العهد عند إخلاء طرف المديرات.
7. متابعة إصدار قرارات المديرات و الوكيلات في المدارس التابعة لها وفق الاحتياج.
8. متابعة تسديد الاحتياج من المديرات والوكيلات والإداريات بمدارس المركز بالتنسيق مع إدارة الإشراف التربوي (شئون الهيئة الإدارية).
9. المشاركة في دراسة المشكلات الخاصة بالمدارس ووضع الحلول المناسبة ورفعها لجهة الاختصاص.
10. تشكيل المجالس واللجان من المديرات والوكيلات على مستوى المركز.
11. متابعة المدارس الأهلية والتأكد من تطبيق التعليمات واللوائح.
12. إعداد التقرير الفني والإداري للمدارس الأهلية المرتبطة بالإعانة.
13. متابعة أعمال الاختبارات والإشراف الميداني على سيرها وفق اللوائح والأنظمة.
14. إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمديرات المدارس داخل المركز ورفعه للجهات المختصة.
15. استثمار جوانب التميز لدى المديرات والوكيلات في تطوير العملية التربوية والتعليمية ومعالجة نواحي القصور إن وجدت.
16. تفعيل الاستمارة المرحلية لأداء مديرة المدرسة ومتابعة المديرات من خلالها لتجديد التكليف أو أعادتهن لعملهن الأساس معلمات.
17. رفع أسماء المديرات المرشحات للإشراف التربوي في مجال الإدارة المدرسية إلى إدارة الإشراف التربوي.

18. المشاركة في المناشط التربوية( برامج تدريبية, حلقات تنشيطية, ورش عمل ,لقاءات ندوات ,محاضرات)
19. المشاركة في إعداد الحقائب التدريبية( إدارة التدريب , مكتب التربية والتعليم الوحدات الأخرى)
20. متابعة الأثر التدريبي للبرامج التدريبية المنفذة.
21. تنفيذ اللقاءات المشتركة بين مراكز التربية والتعليم على مستوى منطقة الرياض في اللقاء السنوي لمشرفات الإدارة المدرسية.
22. دراسة المعاملات الإدارية الواردة من المدارس والرد عليها.
23. إجراء التحققات عند الحاجة.
24. معالجة المعوقات التي تواجه سير العمل وتذليلها.
25. التعاون مع وحدات التخصص والوحدات التربوية الأخرى في مركز التربية والتعليم فيما يخدم العملية التربوية والتعليمية.
26. التعاون مع قسم إشراف الإدارة المدرسية في إدارة الإشراف وتفعيل برامجها والمشاركة الفعلية في فعالياتها.
27. حضور اجتماعات رئيسة الوحدة.
28. تنفيذ الاجتماعات الدورية بالهيئة الإدارية بالمدارس.
29. متابعة التزام الهيئة الإدارية والتعليمية بالمدارس باللباس الشرعي وتمثل القدوة الحسنة للطالبات.
30. المشاركة في إعداد تقارير منجزات الوحدة.
31. القيام بما تكلف به من أعمال في مجال الإدارة المدرسية