دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقى المكاتب من مركز فضاء قطر
بسم الله الرحمن الرحيم يتشرف مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير فرع مصر بتنفيذ دورات في مختلف المجالات فى العديد من دول العالم وندعوكم للانضمام إلي احدي دوراتنا كما ينفذ المركز الدورات لجميع الهيئات والجهات الحكومية والخاصة قام المركز بتنفيذ العديد من الدورات لكثير من الوزارات والمؤسسات والدوائر الحكومية والبنوك والشركات الخاصة في البلدان العربية والأجنبية
دورة
إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب
الاهداف :
• التعرف على المفاهيم الحديثة للادارة المكتبية والسكرتارية • الالمام بالمهارات السلوكية لمديري المكاتب والسكرتارية • تطبيق الاليات والاساليب العلمية والعملية الحديثة لادارة الوقت • التعرف على اساليب التفويض الفعال • الاعداد الجيد لاعمال الاجتماعات واللجان • تحديد اهم مشاكل الجتماعات وطرق حلها • تحديد دور منسقي المكاتب والسكرتارية في الاجتماعات واللجان • متابعة اعمال الاجتماعات بما يفعل نتائجها • دور نظم المعلومات في تطوير العمل الاداري
المحتوي العلمي:
المفاهيم الحديثة للادارة المكتبية: • طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة • وظائف المكتب ومهامه • مسؤوليات السكرتير العربي (تجارب عربية وعالمية ناجحة) • الخدمات التي تقدمها السكرتارية • تطوير نمط الاتصالات • تطوير نمط اعمال السكرتارية بتحسين الاداء المهارات السلوكية لمنسقي المكاتب والسكرتارية: • مهارات التحدث • مهارات الكتابة • مهارات القراءة • مهارة الاتصال • مهارة الاستماع • مهارة التفكير ضغوط العمل(مفاهيم اساسية): • تزايد ضغوط العمل • ماذا يقصد بالضغوط • مسببات الاجهاد الصحي • استقصاء هل نعاني التوتر العصبي ضغوط العمل وتاثيرها على الفرد والمنظمة: • • الضغوط والعمل (نموذج عملي) • • مصادر الضغوط • • مراحل الضغوط • • الادارة الذاتية كاساس للتعامل مع الضغوط ادارة الوقت(مفاهيم اساسية): • ماهية واهمية ادارة الوقت • اساسيات ادارة الوقت للتخلص من الضغوط • مضيعات الوقت في البيئة العربية:نظرة عامة قواعد تنظيم الوقت وتحديد الاولويات: • تحديد الهداف • التخطيط • تصميم وتحديد الاولويات • فوائد تحديد الاولويات • الممارسات الخاطئة في تحديد الاولويات • استقصاء تخطيط وتحديد الاولويات مضيعات الوقت: • مضيعات الوقت في التخطيط والتنظيم • في التوظيف والتوجيه • في الرقابة والاتصالات وصنع القرار • تمرين مصيدة الوقت • كيف يستغل المدير وقته تسجيل وتحليل الوقت: • مبادئ تسجيل الوقت • استقصاء تسجيل الوقت • الساعة الهادئة • استقصاء قواعد تنظيم الوقت • حلل موقفك من تنظيم الوقت • كيف تنظم وقتك تفويض السلطة وادارة الوقت: • مفهوم التفويض • مبادئ التفويض • نصائح لحسين عملية التفويض • مزايا التفويض • رد فعل المرؤوسين تجاه التفويض • احذر عند تفويضك للسلطة • من اجل تفويض فعال • مختبر تفويض الاعمال واستثمار الوقت • استقصاء مهارات التفويض الفعال ادارة وقت الاجتماعات واتخاذ القرار تحت الضغوط: • طرق توفير وقت الاجتماع • كيف تحصل على المزيد من الوقت • اتخاذ القرار تحت الضغوط • مختبر الادارة الذاتية المفاح لادارة وقتك دور السكرتارية في تنظيم الاجتماع: • انواع الاجتماعات • الاجتماعات المشاكل والحلول • دور منسقي المكاتب والسكرتارية في الاجتماعات واللجان دور نظم المعلومات في تطوير العمل الاداري: • نظم المعلومات • البيانات والمعلومات • المعلومات الرسمية • حالات وتطبيقات عملية • المعلومات الادارية والادارة المكتبية الحديثة • المعلومات الرسمية
كما يوجد لدى المركز العديد من الدورات فى مختلف المجالات)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اعضاء المنتدى الكرام
يسعدنى ان اقدم لكم بأسم
مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات (metc)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/20147.imgcache (مشاركات: 0)
يتشرف مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير بان يقدم لسيادتكم مجموعة من الدورات المتميزة فى جميع المجالات والتى تناسب جميع التخصصات ومنها
دورة
النظم المتقدمة في إدارة المكاتب... (مشاركات: 0)
● ـ اللامركزية وتفويض الصلاحيات .
* ـ تفويض الصلاحيات .
تفويض الصلاحيات .. جوهر «اللامركزية» .
ويشكل تفويض الصلاحيات جوهر ''اللامركزية'' التي تدفع المستوى الإداري الأعلى إلى تفويض بعض من... (مشاركات: 0)
يعلن المركز الدولي للتدريب والاستشارات عن بدء تنظيم دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب المتقدمة
ويدعوكم المركز للتسجيل في الدورة علي مدار عام 2013
للتسجيل والاستفسار يرجي... (مشاركات: 0)
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
ينبغي أن يكون جميع الموظفين المشاركين في عملية التعاقد مؤهلين ويتمتعون بالمعرفة الاحترافية في إدارة العقود لتمكين الشركات من الاستفادة الكاملة من نشاط الشراء، ولذلك يجب على مسئولي العقود في الشركات الالمام بموضوعات هامة مثل إدارة العقود الفعالة وإدارة مخاطر العقد وكيفية تفسير صياغة العقد وكيفية الحفاظ على جداول العقود والاسلوب الامثل للتحكم في تغييرات العقد، وهي الامور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي.