خصائص نظام الرقــابـة الـفـعـال:
1) أن يكون النظام مقبولاً من أعضاء المنظمة.
2) التركيز على النقاط الرقابية الهامة فلابد أن تكون المعايير شاملة لجميع مجالات العمل التي لها تأثير على النجاح بشكل مباشر وتكون مسهمة في تحقيق الأهداف .
3) مراعاة الجدوى الاقتصادية وهي مهمة جداً وهي بمعنى أنه لابد أن يكون العائد من عملية الرقابة أكثر من الإنفاق عليها .
4) سرعة الإجراءات :فلابد من سرعة وصول التقارير للمدير بدون تأخير وبشكل سريع حتى يتمكن المدير من اتخاذ القرارات وتصحيحها قبل فوات الأوان .
5) دقة التقارير:فعندما تكون التقارير غير صحيحة فلن نتخذ قرارات صحيحة .
6) سهولة الفهم:يعني لابد ان يكون نظام الرقابة سهل الفهم حتى يتم تطبيقه بسهولة بعيداً عن التعقيد.
7) المرونة: وهي أن نظام الرقابة لابد أن يتكيف مع نظام المستجدات ويتكيف مع نظام الخطة .
8) تصحيح الانحراف:يعني أن نظام الرقابة الفعال لا يكفي أنه يقول أنني اكتشفت موضع الانحراف انه كذا بل لابد انه يرسم العلاج التصحيحي لتعديل الموقف فلابد يوضح لي كيف يتم تعديل الموقف؟