الـتـنـظـيِـم
تعريف التنظيم كوظيفة : هي الإطار الذي يتم من خلاله ترتيب جهود جماعة من الأفراد وتنسيقها في سبيل الوصول إلى الهدف المنشود .
وهذا يتطلب تحديد نشاطات مطلوبة كما يتطلب تحديد الأفراد والمسؤوليات وأيضاً توزيع الصلاحيات ، ولذلك نقول أن وظيفة التنظيم هي رسم الخريطة التي على ضوئها تتحقق الخطة ويتحقق الهدف .
أهمية التنظيم :
النقطة الأولى :زيادة الفعالية الإدارية ، لأن التنظيم يقضي على الازدواجية في الأعمال وتوضيح الهدف وتنسيق كل الجهود في اتجاه واحد.
النقطة الثانية :الاستخدام الأمثل للطاقة البشرية _الشخص المناسب في المكان المناسب_ .
النقطة الثالثة :التنسيق والتوازن بين الأنشطة المختلفة ، لابد أن يكون فيه توافق بين أهمية النشاط وبين حجم العمالة.
النقطة الرابعة :سهولة الاتصالات ، بمعنى آخر وجود شبكة واضحة ومتطورة لنقل المعلومات بين أجزاء التنظيم .
النقطة الخامسة : تنمية القيادات الإدارية.