الموضوع: لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
يقول دكتور ابراهيم الفقى "ان الاجتماعات يمكن أن تكون نقمة تكلف مؤسستك المال الكثير ، أو ان تكون نعمة وأداة لتحقيق النجاح المأمول"
يقول كليدو.برلسن " لا يهم ماذا يقول الناس عن الاجتماعات او ماذا يعتقدون فهى باقية دائما وابدا"
تقول الاحصائيات انه :
يعقد فى امريكا الشمالية وحدها يعقد حوالى 20 مليون اجتماعا يوميا فى المتوسط ، هذا الكم الهائل من الاجتماعات فى امريكا الشمالية وحدها فى اليوم الواحد اكيد له سبب وليست كل هذة الاجتماعات ليس لها من دافع او جدوى وهنا نتعرف على بعض من اهمية وجدوى الاجتماعات
1- اصدار التعليمات
فى بعض الاحيان لى يكفى ان يتم تعليق او نشر التعليمات الصادرة عن الادارة او المستوى الاعلى ويحتاج الامر الى عمل اجتماع من اجل نشر هذة التعليمات لما لها من اهمية وتوضيح ما فيها من نقاط
2- طرح معلومات
ايضا قد نحتاج الى اجتماع من اجل طرح المعلومات الخاصة بخطة ما او مشروع والتى من الممكن التى تتعرض الى التشكيك
3- اتخاذ قرارت
بعض القرارات تحتاج الى قوة صانعيها والذين يتميزون بالفاعلية والقوة العلمية فهم لديهم المقدرة على اتخاذ القرار ولديهم المعلومات التى ستساعدهم فى اتخاذ القرار السليم والاجتماعات تحقق ذلك ، وهذة القرارات تتسم بشرعية اكبر من القرارات الفردية
4- التعبير عن الرأى والتفكير الابداعى
تعطى الاجتماعات فرصة للمشاركين فيها بالتعبير عن ارائهم بحرية وبطريقة اكثر ابداعا وذلك يساعدنا فى الالمام برأى الاخرين تجاه قضية معينة واستنباط الحلول المختلفة للمشاكل
5- تشكيل الفرق
ان الاجتماعات تعتبر فرصة ذهبية لتشكيل فرق العمل ففى الاجتماعات يمكنك التعرف على انماط الشخصيات المختلفة والتى قد تساعدك فى تكوين فريق عملك
6- وضع الخطط
احد اسباب الاجتماعات هو وضع الخطط زبحثها ومعرفة اراء الفريق حول الخطط والافكار الجديدة التى من الممكن طرحها والاستفادة منها
7- التغذية العكسية
تعتبر التغذية العكسية احد اهم جدوى الاجتماعات فخلال الاجتماع عند طرح موضوع ما يمكنك معرفة تصور الاعضاء حول ما تطرحه من معلومات وافكار وتأكد من وصول المعلومات بالصورة السليمة الى الاعضاء
8- التدريب
من احد اهم اسباب وجدوى عمل الاجتماعات هو التدريب واكتساب المهارات المختلفة والتى نتعلمها ونتعرف عليها من خلال الاداء والتفاعل فى الاجتماعات
فن إدارة الاجتماعات
المقدمة:
"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم، وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي... (مشاركات: 10)
إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين .
من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة للعاملين عموماً .
تعطى الفرصة... (مشاركات: 5)
وقد يتساءل البعض، وإن كانت الاجتماعات مضيعة للوقت، قليلة الفائدة كما اتضح لنا من الاحصائيات السابقة، فلماذا التشبث بها؟ ولمَ لا نقوم بإلغائها تمامًا؟ ونستثمر تلك الأوقات في العمل والإنتاج وتطوير... (مشاركات: 0)
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .
برنامج تدريبي موجه لدارسي دبلوم التغذية العلاجية (المستوى الأول)، ويهدف هذا الدبلوم المتقدم الى تعزيز ما تم دراسته في المستوى الاول عن طريق تعلم اساليب التغذية العلاجية للأمراض المختلفة والاحتياجات الغذائية لمرضي الجراحة والتغذية العلاجية المعدية والتغذية السريرية وحالة الأمراض المختلفة وحساب متطلبات الطاقة للافراد حسب حالتهم الصحية والدعم الغذائي والزام المرضى به ومرضى الجروح والسرطان وامراض المناعة وتطبيق بروتوكولات مكتوبة لادارة التغذية قصيرة وطويلة المدى للأمراض المختلفة.
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.