الوصف الوظيفي لمعاون مدير الموارد البشرية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير الموارد البشرية في كل الأمور المتعلقة بالعمل وبما يكلفه به من أعمال.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- العمل على دراسة طلبات التوظيف المقدمة، والمساهمة في اختيار الشخص المناسب.
2- المساهمة في الإعداد للمقابلات مع المرشحين للوظائف.
3- العمل على شرح سياسة الشركة وميزاتها للموظفين الجدد.
4- دراسة أوضاع الموظفين بالشركة والعمل على تحسينها لتوفير بيئة عمل مستقرة.
5- العمل على تطوير الهيكل التنظيمي انطلاقاً من غايات وأهداف الشركة.
6- تخطيط وتنفيذ خطط الإعلان عن الوظائف بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية وبعلم مدير الإدارة.
7- اجراء الحوارات مع الموظفين المستقيلين، والأسباب التي تعيق استمرارهم بالعمل في الشركة، وسبل علاجها إن أمكن.
8- اعداد تقارير دورية بالمشاكل التي تعيق استمرار العمال في الشركة وكيفية علاجها.
9- العمل على رفع مستوى عملية التقييم، وتوفير المعلومات والوسائل التي تساهم في ذلك.
10- العمل على قياس رضا الموظفين بالعمل والشركة للتحقق من توفير بيئة العمل الداعمة.
11- القيام بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية، والتأكد من تماشيها مع سياسات الشركة والتشريعات القانونية.
12- انشاء والحفاظ على العلاقات اللطيفة مع مدراء الإدارات والعمال.
13- متابعة إصدار القرارات التي تصدر عن إدارة الموارد البشرية واعتمادها رسمياً.
14- العمل على تطوير نظام الترقية والنقل، ودراسة الحلول وكيفية أداء هذا الأمر.
15- العمل على إعداد أدوات ونماذج العمل اللازمة لإدارة الموارد البشرية.
16- العمل على دراسة الشكاوى المقدَّمة من الموظفين بكل ما يخص العمل.
17- العمل على رفع التقارير الدورية للإدارة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة اعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة إدارة الوقت.
6- دورات الموارد البشرية.
7- دورة احتياجات تدريبية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.