الوصف الوظيفي لمدير إدارة الموارد البشرية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين العاملين وتنظيم الإجراءات الخاصة بإدارة شؤونهم أثناء العمل، بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في الشركة، ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم لتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للشركة.
الرئيس المباشر:
- المدير العام
- نائب المدير العام
المهام و المسؤوليات:
1. إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها.
2. مساعدة الإدارة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة والمشاركة في القرارات التي تهم الشركة ككل.
3. يقوم بالإشراف على تنفيذ برامج الخطة التنفيذية للشركة ومتابعة تحديثها.
4. التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة.
5. الإشراف على إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات.
6. العمل على وضع وتعديل وتطوير النظام الداخلي للشركة بالتعاون والتنسيق مع باقي الإدارات.
7. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي والأنظمة والقوانين الخاصة بالعمل .
8. الإشراف على إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها والإشراف على إعداد الملفات وطلبات العمل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.
9. وضع خطة احتياجات الشركة من القوى العاملة.
10. إدارة عملية تطوير السلم الوظيفي بما يحقق مصلحة الشركة.
11. إدارة سياسة التعويضات لدى الشركة.
12. المشاركة في أعمال المقابلات وتنسيقها بالتعاون مع باقي إدارات الشركة والإدارة العليا.
13. تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب، والإجراءات ونتائج التقييم لأداء العاملين وتقديم التوصيات.
14. الإشراف على إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.
15. الإشراف على تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
16. التنسيق مع كافة الإدارات في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.
17. التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة والتعديلات التي تصدرها على قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.
18. الإشراف على إعداد الوصف الوظيفي وتحديثه وتطويره لكافة الوظائف في الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات.
19. الإشراف على وضع خطط الاحتياجات من قوى عاملة.
20. الإشراف على إعداد برامج تدريب وتنمية العاملين على مستوى الشركة بالتنسيق مع مدراء الإدارات، ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها.
21. الاهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والعاملين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع الشؤون القانونية والاحتفاظ بكافة المعلومات.
22. الإشراف على الوضع المسلكي للموظفين، بما فيه احترام العاملين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
23. الشرح للسياسات والإجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين، وبالخدمات الإدارية لمديري الإدارات والأقسام ومن ثم العاملين والإشراف على حسن تنفيذها.
24. الإشراف على تطبيق الإجراءات المعتمدة والمتعلقة بالعاملين على مستوى الشركة، بما فيه إجراءات التوظيف والاختبار والترقية والنقل وإنهاء الخدمة وتطبيق الحوافز والمكافآت والجزاءات ومراقبة الدوام.
25. وضع برامج لتنمية مواهب العاملين وقدراتهم الإبداعية والمحافظة على تنميتها.
26. تطوير الهيكل الإداري ، وتنمية وتطوير الأفراد.
27. بناء الفريق الناجح ومتابعة حسن سير الفريق.
28. رفع التقارير الدورية (اليومية – الأسبوعية – الشهرية) للمدير العام.
29. إدارة العلاقات مع العاملين والمحافظة على حسن الاتصال.
30. إدارة عملية سياسة الشركة لوضع خطط تضمن تخفيض نسبة الدوران الوظيفي زيادة انتماء الموظف للشركة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
- إدارات الموارد البشرية في مصانع الشركة (إشراف وتوجيه في مجال العمل).
- قسم التعيين والتقييم - قسم التطوير والتدريب – قسم الرواتب والأجور – قسم التخطيط والمتابعة – قسم الأرشيف – قسم الحوافز والمكافآت
السلطات و الصلاحيات:
لمدير إدارة الموارد لبشرية الحق الكامل و السلطة المطلقة في كل ما يتعلق بالعاملين وإدارة شؤونهم.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو الكيميائية .
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة اعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة إجراء مقابلات.
6- دورة مهارات صنع القرار وحل المشاكل.
7- دورة إدارة الآزمات والمواقف الحرجة.
8- دورة إدارة الوقت.
9- دورة إدارة الاجتماعات.
10- دورات التخطيط الاستراتيجي.
11- دورات بناء فريق العمل الفعال.
12- دورات الموارد البشرية.
13- دورة قياس الاحتياجات التدريبية.
14- دورة ربط المسار وظيفي بالمسار التدريبي.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية وفريق العمل منها 3 سنوات على الأقل في نفس العمل.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- الدراية بقوانين العمل.
4- الدراية بقوانين التامينات الإجتماعية.
5- الدراية بقوانين الضرائب على الدخل.
6- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
7- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
8- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
9- القدرة على تحمل ضغط العمل.
10- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
13- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
14- العمل ضمن فريق.
15- المهارة في إعداد تقارير العمل.
16- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.


الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير إدارة الموارد البشرية في كل الأمور المتعلقة بالعمل وبما يكلفه به من أعمال.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير العام.
- مدير إدارة الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- تطوير آليات العمل وفق فرق العمل في جميع إدارات الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات.
2- تطوير الإعلانات الوظيفية للكوادر البشرية التي تحتاجها الشركة.
3- تطوير ومتابعة شبكة من الاتصالات للمساعدة على تحديد وتوظيف قادة أكفاء.
4- تطوير العلاقات مع الجامعات والمؤسسات المهنية المتنوعة لجذب وتوظيف المرشحين الخرّيجين.
5- مراجعة السير الذاتية والمؤهلات لتحديد مدى مواءمة المهارات، الخبرة المرتبطة بشروط الوظيفة.
6- اختيار طلبات المرشحين بناءً على المرجعية العلمية.
7- متابعة التطورات في سوق العمل سواء المتعلقة بهياكل الأجور أو ما يرتبط ببرامج التدريب المتاحة والعمل على الاستفادة من ذلك.
8- تطوير أسئلة المقابلات بالتعاون مع باقي الإدارات .
9- إرسال عروض التوظيف إلى المرشحين الذين تم اختيارهم بمعرفة مدير إدارة الموارد البشرية وحسب السلم الوظيفي بالشركة.
10- المشاركة في إصدار ومتابعة سياسات التعويض، الإرشادات والاجراءات، ومتابعة تنفيذها.
11- المساعدة في عمليات دراسة الرواتب، وتقديم اقتراحات تطويرها.
12- تقديم المساعدة في تطوير الوصف الوظيفي وتقديم المقترحات.
13- تنسيق عملية تقييم الأداء لدى الشركة والتأكد من استكمال تعبئة جميع تقارير التقييم ومن إرسالها في وقتها المحدد واستكمال الاجراءات اللازمة لتسهيل عمليات الزيادة المستحقة في الرواتب.
14- مساعدة العاملين، المشرفين، ورؤساء الأقسام في حلّ الخلافات المرتبطة بالعمل من خلال تقديم النصائح والتوصيات.
15- إجراء المقابلات مع العاملين المستقيلين وتحليل البيانات، وتقديم التوصيات للفريق الاداري لاتخاذ الاجراءات التصحيحية والتحسين المتواصل، وتنسيق عملية الرجوع الكامل أو المعدّل للعمل.
16- رفع مقترحات لتحسين بيئة العمل لتخفيض نسبة الدوران الوظيفي.
17- العمل مع العاملين والادارة من أجل توصيل سياسات الموارد البشرية، الاجراءات القوانين، المعايير والأنظمة الحكومية إلى كافة العاملين في الشركة.
18- المساعدة في عملية تطوير وتنفيذ برامج التدريب للموظفين.
19- المساعدة في تطوير وإدارة نظام معلومات الموارد البشرية لدى الشركة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
قسم التعيين والتقييم - قسم التطوير والتدريب وأي أقسام اخرى يكلفه مدير إدارة الموارد البشرية بمتابعتها.
السلطات و الصلاحيات:
1- لمدير الموارد لبشرية الحق الكامل و السلطة المطلقة في كل ما يتعلق بالعاملين التابعين لنطاقه الإشرافي وإدارة شؤونهم .
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة الجامعية.
- دبلوم في الموارد البشرية.
الدورات التدريبية:
1- دورات إشراف ومتابعة.
2- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
3- دورة مهارات التواصل.
4- دورة حل المشاكل.
5- دورة إدارة الوقت.
6- دورة إدارة الاجتماعات.
7- دورات بناء فريق العمل الفعال.
8- دورة التخطيط الإستراتيجي.
9- دورة ربط المسار الوظيفي بالمسار التدريبي.
10- دورة قياس الإحتياجات التدريبية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية منها 3 سنوات على الأقل في نفس العمل .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- الدراية بقوانين العمل.
2- الدراية بقوانين التامينات الإجتماعية.
3- الدراية بقوانين الضرائب على الدخل.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
8- قوة الملاحظة.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي.
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.





الوصف الوظيفي لمعاون مدير الموارد البشرية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير الموارد البشرية في كل الأمور المتعلقة بالعمل وبما يكلفه به من أعمال والإنابة عنه في حال غيابه.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1. العمل على دراسة طلبات التوظيف المقدمة، والمساهمة في اختيار الشخص المناسب.
2. المساهمة في الإعداد للمقابلات مع المرشحين للوظائف.
3. العمل على شرح سياسة الشركة وميزاتها للموظفين الجدد.
4. دراسة أوضاع الموظفين بالشركة والعمل على تحسينها لتوفير بيئة عمل مستقرة.
5. العمل على تطوير الهيكل التنظيمي انطلاقاً من غايات وأهداف الشركة.
6. تخطيط وتنفيذ خطط الإعلان عن الوظائف بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية وبعلم مدير الإدارة.
7. اجراء الحوارات مع الموظفين المستقيلين، والأسباب التي تعيق استمرارهم بالعمل في الشركة، وسبل علاجها إن أمكن.
8. اعداد تقارير دورية بالمشاكل التي تعيق استمرار العمال في الشركة وكيفية علاجها.
9. العمل على رفع مستوى عملية التقييم، وتوفير المعلومات والوسائل التي تساهم في ذلك.
10. العمل على قياس رضا الموظفين بالعمل والشركة للتحقق من توفير بيئة العمل الداعمة.
11. القيام بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية، والتأكد من تماشيها مع سياسات الشركة والتشريعات القانونية.
12. انشاء والحفاظ على العلاقات اللطيفة مع مدراء الإدارات والعمال.
13. متابعة إصدار القرارات التي تصدر عن إدارة الموارد البشرية واعتمادها رسمياً.
14. العمل على تطوير نظام الترقية والنقل، ودراسة الحلول وكيفية أداء هذا الأمر.
15. العمل على إعداد أدوات ونماذج العمل اللازمة لإدارة الموارد البشرية.
16. العمل على دراسة الشكاوى المقدَّمة من الموظفين بكل ما يخص العمل.
17. العمل على رفع التقارير الدورية للإدارة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة اعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة إدارة الوقت.
6- دورات الموارد البشرية.
7- دورة احتياجات تدريبية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.

الوصف الوظيفي لقسم التعيين والتقييم
الهدف و الغرض من الوظيفة:
البحث عن الكوادر ذات الكفاءة العالية واستقطابهم للعمل في الشركة، وعمل المقابلات الخاصة بتوظيفهم بالتنسيق مع كافة الإدارات الأخرى، وإجراء التقييم الدوري بالتنسيق مع مدراء الإدارات.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- تنفيذ برنامج إعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالشركة بالتعاون مع باقي الإدارات.
2- تحديد أماكن العمل الشاغرة في الشركة عن طريق التواصل مع كافة الإدارات الأخرى.
3- البحث عن أصحاب الكفاءة العالية عن طريق الانترنت والإعلانات وطلبات التوظيف الموجودة في قاعدة البيانات.
4- اختيار السير الذاتية المناسبة لملء الشواغر المطلوبة في أي إدارة من إدارات الشركة.
5- الاتصال مع المرشحين وتنسيق مواعيد المقابلات الفنية والشخصية وإبلاغ المرشحين بالمواعيد، بالتنسيق مع المدراء المعنيين بالمواعيد.
6- استقبال المرشحين للمقابلات وضيافتهم وتعريفهم بالشركة والوظيفة المرشحين لها.
7- اصطحاب المرشحين لحضور المقابلات الفنية والشخصية والمساهمة في وضع التوصيات مع المدير المعني.
8- وضع التقييم المناسب لكل شخص بعد القيام بمقابلة العمل بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية، واختيار الشخص المناسب لملء الشاغر المطلوب.
9- متابعة أداء العاملين بشكل دوري لتحديد مدى الكفاءة في انجاز العمل.
10- العمل على إجراء التقييم المناسب لكل موظف في الوقت المحدد بالتنسيق مع مدير إدارته.
11- متابعة أمور التقييم بعد استلامها من الإدارات الأخرى في الشركة.
12- إحالة التقارير الخاصة بالتقييم لقسم التدريب والتأهيل بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
جميع موظفي القسم.
السلطات و الصلاحيات:
يكون رئيس قسم التعيين مسؤول عن كل التوجيهات التي يوجهها لعاملي القسم وعن كل التقارير والمهام التي ينجزها بتكليف من رؤساء عمله.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورات إشراف ومتابعة.
2- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
3- دورة مهارات التواصل.
4- دورة حل المشاكل.
5- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.







الوصف الوظيفي لقسم التطوير والتدريب
الهدف و الغرض من الوظيفة:
العمل على تأهيل وتطوير ورفع كفاءة العاملين وذلك بالتنسيق مع كافة مراكز التدريب المختلفة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- اعداد الخطط التدريبية بشكل دوري لموظفي الشركة بعد استلام التقييم الخاص بهم.
2- تحديد العاملين ممن هم بحاجة لتدريب ورفع مستوى الأداء، والمشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ خطط التأهيل والتطوير.
3- التنسيق مع الإدارات الأخرى لإعداد وتطوير البرامج التدريبية.
4- اعداد الخطط الخاصة بنشاطات كل إدارة من إدارات الشركة.
5- دراسة إجراءات العمل في كل إدارات الشركة والعمل على تبسيطها.
6- تطوير الأنظمة الإدارية في الشركة وتقديم المقترحات لذلك.
7- مواكبة المستجدات في مجال تطوير وتنمية مهارات الأفراد.
8- المشاركة في عملية إدارة المعرفة حسب طبيعة العمل.
9- متابعة نتائج الدراسات المتعلقة بالتطوير والتأهيل لموظفي الشركة، والتي تتم من خلال جهات خارجية.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
المسؤولية عن جميع موظفي القسم.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات حسب حاجة العمل، وتكون السلطة الممنوحة له للموظفين الواقعين تحت نطاقه الإشرافي.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورات إشراف ومتابعة.
2- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
3- دورة مهارات التواصل.
4- دورة حل المشاكل.
5- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.

اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- المهارة في تحديد الاحتياجات التدريبية لكل موظف.
2- الدراية الواسعة في اعداد الخطط التدريبية.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
6- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
7- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
8- العمل ضمن فريق.
9- المهارة في إعداد تقارير العمل.
10- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.















الوصف الوظيفي لرئيس قسم التخطيط والمتابعة
الهدف و الغرض من الوظيفة:
إعداد الخطط الاستراتيجية، والبرامج التطويرية، والدراسات المستقبلية، والتقارير الإحصائية الخاصة بالموارد البشرية بشكل دوري ومتابعة تنفيذها وتقويمها بما يحقق أهداف الشركة ويؤدي إلى زيادة الكفاءة وتحسين الانتاج، ويساهم في تقدم وازدهار الشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1. العمل على وضع دراسة لكل أقسام الشركة.
2. إعداد الخطط المستقبلية واقتراح الدراسات والبرامج التي تسهم في تطوير العمل.
3. تنميـــة وإعــداد أهــداف الخطــط المستقبلية من خلال دراســة وضــع للشركة.
4. تجميع وتحليل البيانات والمعلومات وإعداد التقارير والدراسات.
5. التنسيق مع باقي الإدارات لتزويده بالتقارير الدورية والطارئة.
6. المساعدة في وضع السياسات والإجراءات اللازمة لسير العمل بالكفاءة المطلوبة.
7. وضع وتصميم الهياكل التنظيمية لكافة الإدارات والأقسام بالشركة مع تحديد اختصاصاتها.
8. العمل على تطوير وتنمية الهيكل التنظيمي لكل إدارات الشركة بشكل دوري.
9. العمل على إعداد الوصف الوظيفي لكل الوظائف الموجودة في الشركة.
10. تطوير وتعديل الوصف الوظيفي بشكل مستمر.
11. رسم سياسات التطوير الوظيفي من خلال تبسيط الإجراءات.
12. تنميــة مهــارات استخــدام أسلــوب الرقـــابــة والمتـابعـــة الإداريـــة الفعــالـــة بطـريقــة إبـداعيــة.
13. قياس الوقت والجهد المبذول في أداء الإجراءات ومدى تناسبه مع الحاجة الفعلية لتسلسل خطوات الإجراءات.
14. التوصل إلى مقترحات محددة بالنسبة لتبسيط إجراءات العمل بأقصى كفاءة ممكنه لتحقيق الفعالية المطلوبة في الإجراءات لاختصار الوقت والجهد المبذولين.
15. العمل على إعداد نماذج الموارد البشرية، واستحداث نماذج جديدة تسهم في تطوير العمل.
16. تعديل وتطوير النماذج الخاصة بالموارد البشرية، والعمل على تبسيط إجراءاتها.
17. الاطلاع على اللوائح المنظمة للعمل والمساهمة في تطويرها وتنميتها بما يسهم في ازدهار وتطوير العمل.
18. يعمل على توفير دليل شامل للتنظيم الإداري يوضح الهيكل التنظيمية والاختصاصات العامة لكافة الإدارات والأقسام والوصف الوظيفي لكافة الوظائف.
19. العمل على رفع التقارير الدورية لمدير الإدارة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة اعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة إدارة الوقت.
6- دورات الموارد البشرية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.














الوصف الوظيفي لمدير قسم الحوافز والمكافآت
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تقدير الموظفين على الأداء المتميز، ورفع معنوياتهم، وزيادة اهتمامهم بواجباتهم الوظيفية، من أجل رفع كفاءة الأداء في الشركة، ويتم ذلك من خلال دراسة ومتابعة تقييم الموظفين، والعمل على إصدار قرارات المكافآت، والترفيعات، والحوافز المناسبة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- الاطلاع على كافة الوثائق الخاصة بتقييم أداء الموظفين، وكفاءتهم، وجهدهم في أداء العمل، وقدراتهم الإبداعية فيه.
2- العمل على تطوير أنظمة التقييم الخاص بالموظفين، واقتراح أفكار جديدة لها.
3- العمل على إعداد الدراسات الخاصة بالمكافآت، ووضع نظام عادل للحوافز.
4- العمل على تشجيع نظام الحوافز في كل إدارات الشركة سواء كانت حوافز مادية أو معنوية.
5- دراسة حالات المخالفات التي تصدر عن الموظفين، وتوجيه العقوبات أو التنبهات اللازمة.
6- وضع نظام عقوبات رادع وحازم دون إغفال الرحمة والعدل فيه.
7- العمل على التنسيق مع كافة الإدارات في الشركة.
8- رفع التقارير الدورية لمدير الإدارة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة اعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة إدارة الوقت.
6- دورات الموارد البشرية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.

اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.












الوصف الوظيفي لمدير قسم الأرشيف
الهدف و الغرض من الوظيفة:
الاحتفاظ بالمستندات والأوراق الرسمية والقرارات والكتب الصادرة والواردة، وتصنيفها، وترقيمها، ووضعها في مكان مناسب، وبطريقة تسهّل العودة إليها عند الحاجة، بالإضافة إلى سحب صور إلكترونية عنها.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- متابعة البريد الصادر والوارد.
2- وضع دراسة لتنظيم الأرشفة بنوعيها الورقية والإلكترونية.
3- التأكد من وجود كل مستلزمات الأرشفة من أجهزة وتجهيزات وملفات.
4- التأكيد على أهمية الوثائق الموجودة وسريتها.
5- الاحتفاظ بالأوراق الرسمية الأصلية، والكتب، والقرارات الصادرة والواردة، وأخذ صورة ورقية عنها.
6- العمل على أخذ صورة إلكترونية من كل القرارات والملفات والكتب الرسمية، وتصنيفها داخل الحاسب الآلي بطريقة يَسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
7- العمل على رفع التقارير الدورية لمدير الإدارة.
8- العمل على أرشفة كافة السير الذاتية ورقياً وإلكترونياً بشكل يسهل الرجوع إليها.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة.
المؤهلات الدراسية:
- معهد متوسط أو ثانوية.
الدورات التدريبية:
1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
2- دورة مهارات التواصل.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن سنة
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة ترجمةً.

المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- العمل ضمن فريق.
6- المهارة في إعداد تقارير العمل.
7- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع وغير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.
الوصف الوظيفي لمدير قسم الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
إعداد رواتب الموظفين بجميع أشكالها واعتمادها بعد معالجة أمورها.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1- إعداد الرواتب الشهرية، وذلك حسب المتغيرات الشهرية لمشتملات الراتب المتعارف عليها من البدلات والأجر الإضافي والمكافآت والحوافز.
2- اعداد الرواتب الأسبوعية واليوميات لمن يستلمون رواتبهم بشكل يومي أو أسبوعي.
3- تسجيل ومتابعة السلف الشخصية وإعداد الخصومات والجزاءات و ترحيلها إلى الحسابات الشخصية للعمال والموظفين ببرنامج الحسابات العامة.
4- احتساب الزيادات الدورية والترقيات واعتمادها ومتابعة أمورها.
5- العمل على تسوية نهاية الخدمة لمن أنهوا خدماتهم.
6- متابعة التعيينات الجديدة والتأكد من الموازنة الخاصة بالرواتب.
7- اعداد التقارير الدورية ورفعها لمدير الإدارة.
8- وضع هيكل رواتب وأجور شامل لكل المناصب في الشركة.
9- وضع سياسة للبدلات الثابتة والمتغيرة بالشركة.
10- العمل على توعية العمال بآلية الاضافات والخصومات المتعلقة بالرواتب
11- ايضاح بنود خصم الضرائب والتأمينات الاجتماعية للعمال.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
الرواتب وكل ما يتبع لها، العُهد، الوثائق والسجلات، وما يُكلف به من قبل مدير الإدارة.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية (اقتصاد – تجارة)
الدورات التدريبية:
1- دورات محاسبة وبرامج محاسبية.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.

المهــارات:
1- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
2- القدرة على تحمل ضغط العمل.
3- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
4- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
5- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
6- العمل ضمن فريق.
7- المهارة في إعداد تقارير العمل.
8- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.