الوصف الوظيفي لمدير الشؤون الفنية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- الإشراف على فريق العمل المساعد وتوجيهه .
- الإشراف والمراجعة على جميع المستندات والرسومات وجداول الكميات الواردة من المكاتب الاستشارية الخارجية واعتمادها وتجهيزها للطرح وبعد اعتمادها من المدير العام
- القيام بإعداد الرسومات والمواصفات وجداول الكميات للبنود التي لم تطرح عن طريق مكاتب استشارية وتعد بمعرفة الشركة وتجهيز مستندات العملية للطرح وبعد اعتماد من المدير العام .
الرئيس المباشر:
- المدير العام .
- نائب المدير العام .
المهام و المسؤوليات:
- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها و إبداء الرأي في النتائج و القرارات.
- مراجعة تقارير مراقبي الجودة واتخاذ قرارات التحسين المناسبة طبقاً للإجراءات التصحيحية والوقائية المتبعة.
- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
- التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بمديرية الشؤون الفنية والتي تنبثق عن خطة الشركة .
- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بمديرية الشؤون الفنية.
- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته و التي قد تكون سبباً في تحسين أداء مديرية الشؤون الفنية .
- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
- مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بمديرية الشؤون الفنية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
- اقتراح المتعهدين للقيام بالأعمال الإنشائية وأعمال الصيانة ورفع المقترح للمدير العام.
- العمل بالتعاون مع فريق العمل على المراقبة الدورية لكافة منشآت الشركة ورفع تقارير شهرية للمدير العام مع المقترح.
- الاشتراك في لجان الفحص الفني وتحديد العروض الفنية المطابقة للمواصفات .
- مراجعة المواصفات الفنية المذكورة بأمر الإسناد للعملية قبل صدور أمر الإسناد أو التعاقد.
- مراجعة الرسومات التنفيذية الواردة من الشركات المنفذة المباشرة واعتمادها واعتماد الكتالوجات والخامات المستخدمة في التنفيذ .
- متابعة تنفيذ الإنشاءات و الإشراف المباشر على الشركات المنفذة .
- الاستلام الابتدائي للمشروع ودخوله الخدمة وبدء برامج التشغيل والصيانة .
- مراجعة ومتابعة الخطط اللازمة لأعمال السلامة والصحة المهنية لضمان سلامة وأمان العاملين بالشركة ومنشآتها .
- مراجعة ومتابعة الخطط اللازمة لتأمين منشآت الشركة من أخطار الحريق بالتعاون مع إدارة الصحة والسلامة المهنية .
- مساعدة إدارة متابعة تنفيذ المشروعات في حل أي مشاكل فنيه تحدث أثناء التنفيذ .
- يقوم بتنفيذ ما يكلف به من أعمال مماثله ترتبط بمهام وظيفته وطبيعة عمله .
نطاق المسؤولية و الإشراف:
مدير الشؤون الفنية مسؤول عن مطابقة جميع الأعمال الإنشائية للشركة للمواصفات القياسية المصرية و مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها و القرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة ومسؤول و مشرف على جميع العاملين في مديرية الشؤون الفنية.

السلطات و الصلاحيات:
لمدير الشؤون الفنية الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين في مديرية الشؤون الفنية.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة في أحد فروع الهندسة ( المدنية – الميكانيكية – الكهربائية ) .
الدورات التدريبية:
مدير الشؤون الفنية يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- دورة قيادات وسطى .
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات PMP.
4- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
5- دورة مهارات تواصل.
6- دورة حل المشاكل.
7- دورة إدارة الوقت.
8- دورة إدارة الاجتماعات .
الخــبرات:
مدير الشؤون الفنية يفضل أن يكون له أي من الخبرات التالية:
1- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العمل بنفس المجال منها 3 على الأقل في نفس الوظيفة .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة.
المهــارات:
مدير الشؤون الفنية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي.
5- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
7- الدراية الواسعة بالمواصفات والمقاييس المصرية .
8- القدرة على تحمل ضغط العمل.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين.
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
12- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
13- العمل ضمن فريق.


السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير الشؤون الفنية بالسمات التالية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير الشؤون الفنية عن 35 عاماً و لا يزيد عن 45عاماً.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المراجعة الداخلية من خلال إدارة نظام الجودة.
2- تقارير الحضور والغياب والالتزام والتقييم نصف السنوي من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير التي يرفعها مدير الشؤون الفنية لرئيسه المباشر .
4- تقرير الرئيس المباشر .

الوصف الوظيفي لمعاون مدير الشؤون الفنية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- الإشراف على فريق العمل المساعد وتوجيهه .
- الإشراف والمراجعة على جميع المستندات والرسومات وجداول الكميات الواردة من المكاتب الاستشارية الخارجية واعتمادها وتجهيزها للطرح وبعد اعتمادها من المدير العام
- القيام بإعداد الرسومات والمواصفات وجداول الكميات للبنود التي لم تطرح عن طريق مكاتب استشارية وتعد بمعرفة الشركة وتجهيز مستندات العملية للطرح وبعد اعتماد من المدير العام .
الرئيس المباشر:
- المدير العام .
- نائب المدير العام .
- مدير الشؤون الفنية .
المهام و المسؤوليات:
- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها و إبداء الرأي في النتائج و القرارات.
- المشاركة في التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بمديرية الشؤون الفنية والتي تنبثق عن خطة الشركة .
- المشاركة في متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بمديرية الشؤون الفنية.
- المشاركة في اقتراح المتعهدين للقيام بالأعمال الإنشائية وأعمال الصيانة ورفع المقترح لمدير الشؤون الفنية .
- العمل بالتعاون مع فريق العمل على المراقبة الدورية لكافة منشآت الشركة ورفع تقارير أسبوعية لمدير الشؤون الفنية مع المقترح.
- الاشتراك في لجان الفحص الفني وتحديد العروض الفنية المطابقة للمواصفات التي يكلفه بها مدير الشؤون الفنية.
- المشاركة في مراجعة المواصفات الفنية المذكورة بأمر الإسناد للعملية قبل صدور أمر الإسناد أو التعاقد.
- المشاركة في مراجعة الرسومات التنفيذية الواردة من الشركات المنفذة المباشرة واعتمادها واعتماد الكتالوجات والخامات المستخدمة في التنفيذ .
- المشاركة في مراجعة ومتابعة الخطط اللازمة لأعمال السلامة والصحة المهنية لضمان سلامة وأمان العاملين بالشركة ومنشأتها.
- المشاركة في مراجعة ومتابعة الخطط اللازمة لتأمين منشآت الشركة من أخطار الحريق بالتعاون مع إدارة الصحة والسلامة المهنية .
- المساعدة في حل أي مشاكل فنيه تحدث أثناء التنفيذ.
- يقوم بتنفيذ ما يكلف به من أعمال مماثله ترتبط بمهام وظيفته وطبيعة عمله.
- القيام بكافة أعمال مدير الشؤون الفنية في حالة غيابه.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
معاون مدير الشؤون الفنية مسؤول مسؤولية مباشرة عن كافة الأعمال التي يكلفه بها مدير الشؤون الفنية السلطات و الصلاحيات:
لمعاون مدير الشؤون الفنية الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة كافة الأعمال التي يكلفه بها مدير الشؤون الفنية في مديرية الشؤون الفنية.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة في أحد فروع الهندسة ( المدنية – الميكانيكية – الكهربائية ) .
الدورات التدريبية:
معاون مدير الشؤون الفنية يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- دورة قيادات وسطى .
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات PMP.
4- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
5- دورة مهارات تواصل.
6- دورة حل المشاكل.
7- دورة إدارة الوقت.
8- دورة إدارة الاجتماعات .
الخــبرات:
مدير الشؤون الفنية يفضل أن يكون له أي من الخبرات التالية:
1- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العمل بنفس المجال منها 3 على الأقل في نفس الوظيفة .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة.
المهــارات:
معاون مدير الشؤون الفنية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي.
5- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
7- الدراية الواسعة بالمواصفات والمقاييس المصرية .
8- القدرة على تحمل ضغط العمل.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين.
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
12- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
13- العمل ضمن فريق.
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى الشؤون الفنية بالسمات التالية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير ضبط الجودة عن 35 عاماً و لا يزيد عن 45عاماً.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المراجعة الداخلية من خلال إدارة نظام الجودة.
2- تقارير الحضور والغياب والالتزام والتقييم نصف السنوي من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير التي يرفعها معاون مدير الشؤون الفنية لرئيسه المباشر .
4- تقرير الرئيس المباشر .











الوصف الوظيفي لقسم الإنشاءات الكهربائية
الهدف والغرض من الوظيفة:
- متابعة إنشاء وصيانة كافة الأعمال الكهربائية في الشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير الشؤون الفنية.
المهام و المسؤوليات:
1- الإشراف على فريق العمل المساعد وتوجيهه .
2- الإشراف على متعهدي الأعمال الكهربائية ورفع تقارير دورية للرئيس المباشر بكافة أعمالهم من حيث الجودة ونسب الإنجاز .
3- تدريب الموظفين وتعريفهم بأعمال كل موظف منهم وفق المعايير والقوانين.
4- تصميم المشاريع الكهربائية للشركة أو إقتراح شركات مصممة.
5- البحث عن المتعهدين اللازمين لإنجاز الأعمال الكهربائية الواردة في خطة الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة ورفع المقترح للإدارة.
6- صياغة المناقصات للأعمال الكهربائية بالتعاون مع باقي إدارات الشركة .
7- المشاركة في لجان فض العروض الفنية للأعمال الكهربائية.
8- استعراض خطط المباني التي سيتم بناءها في المستقبل ووضع خطة للعمل الكهربائي في هذه المباني .
9- الإشراف على كافة الأعمال الكهربائية في الشركة وكافة أعمال الصيانة الخاصة بها.
10- العمل على تركيب وإصلاح وصيانة كل مكونات النظام الكهربائي في المباني الحديثة البناء والقديمة البناء.
11- حل المشاكل مع المقاولين القائمين بأعمال لصالح الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة.
12- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها.
13- رفع التقارير الدورية إلى الإدارة العليا وبيان كل مستجدات العمل.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
موظفي القسم – متعهدي تنفيذ الأعمال الكهربائية.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة كهربائية.
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
- دورات PMP.
- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- ودرة مهارات تواصل.
- دورة حل المشاكل.
- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 7 سنوات في مجال الهندسة الكهربائية وأنظمة الكهرباء الحديثة.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وبرامج التصميم والرسم.
4- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
5- مهارات القيادة.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
7- قوة الملاحظة.
8- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
9- العمل ضمن فريق.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
5- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
6- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
7- حسن المظهر.
8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
9- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
10- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.

الوصف الوظيفي لقسم الإنشاءات المدنية
الهدف والغرض من الوظيفة:
- متابعة إنشاء وصيانة كافة الأعمال الإنشائية في الشركة.
الرئيس المباشر:
مدير الشؤون الفنية.
المهام و المسؤوليات:
1- الإشراف على فريق العمل المساعد وتوجيهه .
2- الإشراف على متعهدي الأعمال الإنشائية ورفع تقارير دورية للرئيس المباشر بكافة أعمالهم من حيث الجودة ونسب الإنجاز.
3- تدريب الموظفين وتعريفهم بأعمال كل موظف منهم وفق المعايير والقوانين.
4- تصميم المشاريع الإنشائية للشركة أو اقتراح شركات مصممة.
5- البحث عن المتعهدين اللازمين لإنجاز الأعمال الإنشائية الواردة في خطة الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة ورفع المقترح للإدارة.
6- صياغة المناقصات للأعمال الإنشائية بالتعاون مع باقي إدارات الشركة.
7- المشاركة في لجان فض العروض الفنية للأعمال الإنشائية.
8- الإشراف على أعمال بناء المباني والبنى التحتية للشركة.
9- استلام المباني بعد إنشاءها والتأكد من سلامة بنيتها.
10- متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإنشاء المباني والبنية التحتية للشركة.
11- المشاركة في الاجتماعات التي تخص إنشاء المباني وإبرام عقودها.
12- حل المشاكل مع المقاولين القائمين بأعمال لصالح الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة.
13- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
موظفي القسم – العمال الموجودين بالمكتب الهندسي – العُهَد.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة مدنية
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
- دورات PMP.
- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- ودرة مهارات تواصل.
- دورة حل المشاكل.
- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 7 سنوات في مجال الهندسة المدنية.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وبرامج التصميم والرسم.
4- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
5- مهارات القيادة.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
7- قوة الملاحظة.
8- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
9- العمل ضمن فريق.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
5- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
6- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
7- حسن المظهر.
8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
9- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
10- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.


الوصف الوظيفي لقسم الإنشاءات الميكانيكية
الهدف والغرض من الوظيفة:
- متابعة إنشاء وصيانة كافة الأعمال الميكانيكية في الشركة.
الرئيس المباشر:
مدير الشؤون الفنية.
المهام و المسؤوليات:
1- الإشراف على فريق العمل المساعد وتوجيهه .
2- الإشراف على متعهدي الأعمال الميكانيكية ورفع تقارير دورية للرئيس المباشر بكافة أعمالهم من حيث الجودة ونسب الإنجاز .
3- تدريب الموظفين وتعريفهم بأعمال كل موظف منهم وفق المعايير والقوانين.
4- تصميم الأعمال الميكانيكية للشركة أو اقتراح شركات مصممة.
5- البحث عن المتعهدين اللازمين لإنجاز الأعمال الميكانيكية الواردة في خطة الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة ورفع المقترح للإدارة.
6- صياغة المناقصات للأعمال الميكانيكية بالتعاون مع باقي إدارات الشركة .
7- المشاركة في لجان فض العروض الفنية للأعمال الميكانيكية.
8- استعراض خطط المباني التي سيتم بناءها في المستقبل ووضع خطة للعمل الميكانيكي فيها.
9- الإشراف على كافة الأعمال الميكانيكية في الشركة وكافة أعمال الصيانة الخاصة بها.
10- العمل على تركيب وإصلاح وصيانة كل مكونات النظام الميكانيكي في المباني الحديثة البناء والقديمة البناء.
11- حل المشاكل مع المقاولين القائمين بأعمال لصالح الشركة بالتعاون مع باقي إدارات الشركة.
12- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها.
13- رفع التقارير الدورية إلى الإدارة العليا وبيان كل مستجدات العمل.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
موظفي القسم – العُهَد – تنفيذ الأعمال الميكانيكية.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة ميكانيكية.
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
- دورات PMP.
- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- ودرة مهارات تواصل.
- دورة حل المشاكل.
- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 7 سنوات في مجال الهندسة الميكانيكية وأنظمة الميكانيك الحديثة.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وبرامج التصميم والرسم.
4- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
5- مهارات القيادة.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
7- قوة الملاحظة.
8- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
9- العمل ضمن فريق.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
5- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
6- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
7- حسن المظهر.
8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
9- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
10- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.