ينبغي للرقابات ان ترسم بصورة تعكس شكل الهيكل التنظيمي ، ونظرا لان المديرين وتابعيهم يعتبرون الوسيلة التي ينبغي لاحداث التخطيط ان تتحقق من خلالها فإن ذلك يستتبع وجوب كون الرقابات الفعالة للتطبيق في نطاق سلطة المدير .
وعلى هذا فإنه ينبغي ان تعكس هيكل التنظيم ،وتبعا لذلك فإن اية أداة من ادوات الرقابة ينبغي ان ترسم طبقاً لهيكل التنظيم ، كما ينبغي للمعلومات المستخدمة من اجل تقييم الاداء ازاء الخطط ان تكون ملاءمة لمركز المدير الذي يستخدمها .

ويشرح ارويك هذه الفكرة باعتبارها قاعدة التنسيق ويؤكد ان "جميع الارقام والتقارير المستخدمة من اجل اهداف الرقابة ينبغي ان تكون بلغة هيكل التنظيم"