تتضمن قاعدة الرقابات المباشرة فكرة ان المسؤولية الشخصية عن الانحرافات غير المقبولة عن المعايير يمكن تحديدها عن طريق قواعد التنظيم الاداري.

انها ترسم فارقا شديدا بين التقارير عن الاداء – التي تكون ضرورية في كل الحالات – وعملية تحديد المسؤولية – التي تعمل من اجل تحقيقها عن طريق تحديد ما اذا كان افراد المديرين يعملون وفقاً للقواعد القائمة في تنفيذ وظائفهم.

من الممكن ان يكون فايول قد ادرك قاعدة الرقابة غير المباشرة اداركا غير دقيق ، وفايول هو الذي كان يمتلك فهما ناضجا وعمليا عن مباديء التنظيم الاداري .

ففي عام 1925 ، واثناء لقاء بين فايول ومحرري صحيفة كرونيك سوسيال دي فرانس ، قال فايول ان افضل الوسائل لملاحظة منظمة ما وتحديد التحسينات اللازمة هى " دراسة الادارة الادارية ... ان المرء يمكنه ان يتأكد فورا ان التنبؤ والتخطيط والتنظيم والقيادة والتنسيق والرقابة متوفر بدرجة مناسبة ، ومعنى ذلك ان التنفيذ يدار بطريقة طيبة"