يجب أن تكون حازمًا وذكيًا، فتركز على نقاط التلاقي والمنفعة المشتركة. التفاوض الذكي توطيد علاقتك مع الموردين لا يتعلق فقط بمن ترجح أو من ستكون له الكلمة العليا. فحتى لو كانت مقاليد السيطرة بين يديك فعليك أن تنمي علاقتك بالموردين المهمين والرئيسيين، وأن تصبح مفاوضًا بارعًا وذكيًا معهم فتكون راضيًا ويكونون هم أيضًا راضين.


وهذه بعض استراتيجيات التفاوض:


• اعرف الوضع المالي للمورد وطريقة إدارته لشؤونه المالية وحاول التوصل إلى طريقة لا يخرج بسببها أحدكما خاسرًا، فلا تركز على الأسعار بقدر تركيزك على كيفية تواصل واستدامة سلسلة الإمداد الكلية.


• لا تتشدد أثناء تفاوضك مع المورد بحيث لا تبقي لها يكسبه وما يحدوه للتعامل معك.


• عزز قدرتك الشرائية وشجِّع الموردين على حسن إدارة حساباتهم الرئيسية.


• فكر في طريقة توازن بها بين الأسعار وشروط الدفع، وأيًا كان الطرف الذي سيحصل على التكلفة الأقل من رأس المال فعليه أن يتحمل العبء الأكبر من التدفق النقدي مقابل الحصول على أسعار أفضل. صندوق (2) تقنيات تقليص النفقات للوصول إلى أفضل النتائج يجب أن تشمل إدارة النفقات ما يلي:


1- فهم كامل لديناميكيات التكاليف • من أين تأتي التكاليف ؟ • ما هي اتجاهاتنا الأساسية في إدارة التكاليف ؟ • ما علاقة التكاليف بالقرارات والأنشطة المؤسسية، وما علاقتها بالأرباح والموظفين ؟


2- إدارة الحسابات • إعداد حسابات إدارية تعرف من خلالها الأداء الاقتصادي والنتائج الحقيقية للشركة. • التركيز على السبل التي يمكن من خلالها تحقيق أهم وأكبر النتائج في أسرع وقت ممكن .


3- تفكيك الأنشطة وتوزيعها على شرائح المستهلكين المختلفة .


4- التركيز على العلاوات النقدية، لا سيما في أوقات الأزمات .


5- تطبيق أفضل الممارسات • ابحث باستمرار عن أفضل الممارسات التي يمكنك تطبيقها في أقسام الشركة المختلفة واستغل كل فرصة تسنح لك كي تجرب وتقارن بين شتى الممارسات.


6- تحليل مناخ التنافس • اعرف المركز المالي للشركات المنافسة وحجم إنفاقها وأشكال ذلك الإنفاق. هل وجدت هذه الشركات طرقًا أكثر فعالية في إدارة نفقاتها؟ • تأكد من أنك تدرك الفرق بين النفقات الهيكلية والتكاليف التنفيذية والتشغيلية.