تعتبر الادوات بمثابة اجهزة لتحقيق الاهداف ، ويعتبر التنظيم اأدة من اجل بلوغ اهداف المشروع .
ولقد سبق ان رأينا مدى اهمية تجميع نواحي النشاط طبقاً للمباديء وربطها بطريقة تسهل تحقيق أهداف معينة ،ومن المفروض ان تكون هناك طريقة مثلة وانه لمن وظيفة التخطيط الكشف عن الهيكل المناسب وخلقه .

وغالباً ما يعتبر عدم وجود التخطيط الملائم مسؤولا عن اعادة التنظيم المستمرة في بعض الشركات ، فهناك الكثير من المشروعات غير القادرة على الاحتفاظ بخرائط تنظيمها بحسب احدت اوضاعها نظراً لان التعديلات تحدث بأسرع مما يمكن لاشكالها ان تطبع ،وبالرغم من ان هذا العامل قد يكون راجعاً إلى تطورات لازمة او مخططة في التنظيم ، الا انه غالباً ما يكون راجعاً الى عدم وجود تخطيط او الى القيام بتصرفات دون ان يكون التخطيط الملائم قد بلغ دور النضج .