يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر عمقاً .

بل من المستحسن ان يشجع المديرون على تقديم على تقديم اقتراحات للادارة العليا ، وليست هذه فحسب بذات قيمة لأولئك الذين سيخططون ، بل ان الاخلاص في تطبيق الخطط الاساسية يقوى بواسطة الشعور بالمشاركة ايضاً .
وهناك عنصر هام آخر في المشاركة ينتج عن استشاراة المديرين سلفاً فيما يختص بالخطط التي يتوقعون تنفيذها في اقسامهم المختلفة .
ومن الواضح ايضاً ان يطلب الى كل مدير اعداد الخطط الضرورية لقسمه بحيث تشمل الاهداف والسياسات والانظمة واساليب العمل،ويجب ان يوضع امام مسؤوليته في ملاحقة التنفيذ العملي الفعال للخطط التي يقوم بها مرؤسوه.

ان المشاركة في التخطيط الذي يؤثر على مدى صلاحية اي مدير كان ،وذلك من خلال اطلاعه ، وتقديم اقتراحاته واستشارته ،تساعد على حسن التخطيط والاخلاص وفعالية الادارة.

ولكن قد يثار السؤال حول كيفية التي يمكن بها استشارة مئات مراقبي العمل والمراقبين ومديري المبيعات والمديرين الآخرين في مصنع ضخم ،ولا يستطيع احدنا تصور شكل المداولة التي يمكن ان تقوم بها الهيئة الادارية العليا لشركة فورد للسيارات ،مثلاً مع آلاف من المديرين الأدنى رتبة في خطط انتاج طراز جديد من السيارات .