تخيل أنك ذهبت إلى أحد المحلات التجارية، وتجاهلك تماما طاقم العمل في هذا المحل. بعد فترة طلبت المساعدة من أحدهم فأجابك: "هذا ليس من اختصاصي، يجب أن تجد المدير وتسأله". وبحثت لمدة 45 دقيقة عن هذا المدير دون جدوى فخرجت من هذا المحل وأنت تتجرع الألم والإحباط.
وبطبيعة الحال لن تسكت عن ما حدث وسوف تخبر أسرتك وأصدقائك عن هذا المحل وما لاقيته فيه وهم بدورهم سينشرون الخبر ويضيع سمعة المحل نتيجة لذلك.
وبالطبع لا أحد يريد أن يكون مسئولا عن نشر مثل هذا الإعلان المسيء للسمعة للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، ولابتكار خدمة عملاء ممتازة يمكنكم إتباع النصائح التالية:
- انظر إلى وظيفتك على أنها فن من الفنون:
يجب أن تكون عضويتك لفريق خدمة العملاء مثار فخر واعتزاز بالنسبة لك. لا يجب فقط أن تحقق المستويات المتوقعة ولكن أيضا يجب أن تتحدى نفسك بتجاوز هذه المستويات.
- امتلك السلوك الودود:
على الرغم من أن هذا يبدو واضحا وجليا، فإن أفراد فريق الخدمات غالبا ما ينسون أن هذا السلوك الودود هو الحل السهل للعديد من المشاكل. رسم ابتسامة بسيطة والروح المرحة الودودة تولد الانطباع الايجابي.
- اترك مشاكلك الشخصية خلفك:
الجميع يمر به ما يعكر صفوه، ولكن بدلا من الوقوع فريسة لهذه المعكرات بادر بالتركيز على مساعدة الآخرين فبذلك تزيل ضباب هذه المعكرات عن ذهنك.
- كن مهنيا محترفا:
وذلك بترتيب الأفعال كما ترتب ملبسك. اظهر نفسك كشخص ودود يقدم خدمات أنيقة ويتعامل مع الجميع بابتسامة لا تفارقه.
- لا تأكل أو تشرب أو تمضغ العلكة وأنت تتحدث.
- قاوم كلمة"لا":
بدلا من "لا، لا يمكني القيام بذلك اليوم" أجب ب "سوف أكون سعيدا بالقيام بهذا من أجلك غدا"
- لا تجر حوارات شخصية أمام العميل.
- لا تشتكي من إدارة الشركة أو إجراءاتها أمام العملاء حتى لا ترسم في ذهن العميل أنها شركة تفتقر للإدارة الجيدة.