ما هي أهداف التدريب التنفيذي؟
تتعدد الأهداف المرجوة من التدريب التنفيذي، فمنها على سبيل المثال:
1. العمل على تقييم نقاط القوة والمجالات التي تحتاج إلى تطوير وتنمية بشكل عملي ودقيق.
2. العمل على زيادة الوعي بالذات وأهيمتها، وتدريبهم على كيفية التحكم في النفس البشرية وتأثيرهم اجتماعيا بمن حولهم.
3. تدريب المشاركين على تقبل المساءلة بكل أنواعها
4. العمل على تحسين أسلوب التنفيذيين في القيادة والإدارة
5. دعم وتعزيز عمليات التواصل والتعاون والعلاقات الدبلوماسية والاتيكيت مع الأخرين
6. التقليل من النزاعات والعمل على خلق الثقافة التنظيمية الايجابية داخل المؤسسة.
7. نقل السياسات المؤسسية والأولويات التنظيمية وتوجيهها لتصبح أكثر فاعلية.
8. التركيز على الموارد والمعلومات وتنميتها وتطويرتها وعدم إغفال عمليات الدعم المختلفة.
9. تدريب المشاركين على التعامل مع ضغط العمل والأولويات الأكثر فعالية حسب النظريات المحددة.
10. تحفيز المشاركين وتنمية الاحساس بالمسئولية لديهم.
11. العمل على بناء الثقة، وإثبات الذات، وتدريبهم على مهارات العرض والتقديم.
12. دعم قدرات فريق العمل وتحفيزهم للالتزام والتماسك في تحقيق أهداف مؤسستهم.
13. دعم وتحفيز المشاركين في مجالات التعاون المختلفة.
14. تدريب المشاركين على عمليات المساءلة، وتوجيههم نحو القيادة المبنية على أفضل النتائج.
15. تدريب المشاركين على عمليات التقييم وإدارة وتمكين وتوجيه الآخرين في المؤسسة.
ما المجالات التي يساهم فيها التدريب التنفيذي؟
يستطيع المدربون التنفيذيون تحقيق أهداف المنظمة من خلال عمليات التدريب التنفيذي إذا تمكنوا من مساعدة المشاركين وخاصة الموهون منهم في تطوير مهارات القايدة وفريق العمل ، تلمس ردود الفعل للمشاركين من خلال شخصية المدرب في عمليات التطوير المهني، حيث يجب عليه أن يشعر بردود فعلهم وتوقعاتهم الواضحة من مدرائهم، وهذا لا يتأتى إلا إذا تعامل معهم بلين وحنكة وسياسة وخاصة بالنسبة للأفعال القاسية التي تصدر منهم، أو النتائج غير المتوقعة التي يحصلون عليها
كما يعمل على إجراء الحوار الايجابي البناء حول ردودهم تجاه هذه الفعال والنتائج غير المخطط لها، بحيث يكون دائمًا مستمعاً جيدًا يقدم الرعاية والدعم، ويجعل المشاركين ملتفين حوله. وبذلك يتمكن المدرب التنفيذي بالتعاون مع المشاركين من جعل المؤسسة أكثر تمكينًا وبالتالي قادرة على تحفيز الطاقات العالية لدى موظفيها، فيعمل على مساعدتهم في الوقت الحالي ويجهزهم للعمل في الأدوار المحتملة مستقبلا، وبذلك تترسخ لديهم القدرة على التعامل مع المشكلات غير المتوقعة النتائج ويدربهم على الآليات التي سيستخدمونها مستقبلا في التعامل مع مثل هذه النتائج.
إعداد التدريب التنفيذي:
يقوم المدرب التنفيذي بعقد اجتماع مع القيادات العليا في المؤسسة، فقد يكون رئيس مجلس الإدارة، أو المدير العام، أو مدير الموارد البشرية، بغرض تحديد الأهداف المرجوة من التدريب التنفيذي، حيث يشرح لهم المدرب التنفيذي آليات العمل كاملة، ويراعى حينها السرية في المعلومات سواء من قبله أو من قبل المشاركين أنفسهم، ويكثر من عمل الاجتماعات مع الجهة العليا في المؤسسة لاطلاعها على المستجدات في التدريب التنفيذي، وهذه النتائج التي يطلعهم عليها يجب أن تكون موثقة بالتقارير والمسوحات، والأرقام والجداول، وكذا من المقابلات التي يجريها مع المشاركين أنفسهم.
تقييم المشاركين التنفيذيين:
يقوم المدرب التنفيذي بغرض تقييم المشاركين والوقوف على مستوى التحسن في الأداء وتحقيق الأهداف، بعمل تقييمات شخصية، مثل تقييم ماري بريجيز لأنماط الشخصية MBTI وتقييم ردود الفعل 360 درجة، والمقابلات مع المدرب المشرف، الأقران، المشاركين، من خلال التقارير المباشرة أو غيرها وتقديمها وخاصة التقارير الواردة من أصحاب المصلحة والقرار في المؤسسة، فيلقي الضوء على التاريخ الوظيفي، تفضيلات العمل، تحديد الأدوار والفرص للمشاركين، التعرف على مصادر الصراع والتوتر لديهم، التعرف على الأهداف المهنية التي يرجون تحقيقها.
كيف نخطط للتدريب التنفيذي؟
 يقوم المدرب التنفيذي بعمل تقييم لثلاثة أو خمسة موضوعات رئيسية تناولتها أهداف التدريب التنفيذي، ويركز على التطوير التعاون التشاركي مع الآخرين، بحيث يخطط لرفع مستوى القوة في الأداء ومعالجة نواحي القصور فيها، ومن الأمور التي يعالجها على سبيل المثال لا الحصر: أهداف الأداء، أهداف التعلم، أهداف القيادة الإدارية السائدة، وأهداف التنمية المهنية.
كيف ينفذ المدرب التنفيذي خطته؟
بعد قيام المدرب بمناقشة خطة التنمية والتطوير التي وضعها بمعرفة أصحاب المصلحة ورؤساء المؤسسة، فيعمل على تنفيذ هذه الاستراتيجيات والتكتيكات المدرجة في الخطة التنفيذية، ومناقشة المشاركين بالتقدم الذي تم إحرازه .. يقدم هذا الإجراء بالتعاون والتشارك مع المدراء التنفيذيين "المشاركين أنفسهم" وبصفة مستمرة.
آليات التقييم المستخدمة:
بصفة عامة يستطيع المدرب التنفيذي استخدام نموذج التقييم 360 درجة وردود أفعال المشاركين تجاهه، ومن خلال الاجتماعات مع المدراء وأصحاب المصلحة في المؤسسة، إضافة إلى متابعة المناقشات مع الزملاء كافة.
ماذا بشأن المتابعة للتدريب التنفيذي؟
يستطيع المدرب التنفيذي استئناف ومناقشة التدريبات بعد ثلاثة إلى ستة أشهر لعمل تقييم للأهداف المتحققة، ويستطيع جمع مدخلات إضافية من الآخرين إذا لزم الأمر ويبني عليها، وإذا كانت نواحي القصور كبيرة، فإنه يلجأ إلى تعديل خطة التنمية والتطوير بسببب التحديات الجديدة التي تكون قد طرأت على واقع العمل وأثرت على تحقيق الأهداف بالمؤشرات الموضوعة.