"عشر وسائل لتحقيق ذلك"
متابعة الأداء تعمل على تنفيذ العمل بالأسلوب السليم ،والوقت المحدد له..احرص على أن تكون على علم بمدى نجاح المشروع خطوة بخطوة وذلك عن طريق تواجدك الدائم وسط بيئة العمل وتوجيهاتك السليمة لفريقك وحرصك الدائم على إتمام مشروعك فى الوقت المحدد له حتى تكسب ثقة رؤسائك و ثقتك فى نفسك ،و اعلم أن بتواجدك تتمكن من معرفة أى خلل قد يعترض خطة سير المشروع و تلافيها حتى يسير مشروعك بشكل فعَّال. .اجعل الموردين على تواصل بشكل دائم معك حتى تتمكن من السيطرة على سير العمل لأن عدم التزامهم بخطة سير العمل قد تؤدى إلى مشاكل أنت فى غنى عنها فاجعلهم جزء من فريق عملك حتى يشعروا بمدى أهمية المواعيد والالتزام الذى يسير عليه العمل. .شارك فى استخدام التقارير بكفاءة وشكل متواصل وذلك بأن يقدم كل فرد مسئول عن جماعة من العمل تقرير عن سير العمل ومدى الالتزام فيه ونسبة النجاح أو نسبة الفشل واشرح لأعضاء الفريق أهمية هذه التقارير والغرض منها حتى يكونوا على علما بما يجب عليهم من التزامات. .كن ملتزماً باجتماعات المراجعة باستمرار فى الفترة التى يتم فيها تنفيذ المشروع وذلك لمعرفة خطة سير العمل وما تم نجاحه وما لم ينتهي بعد وذلك حتى يكون العمل تحت سيطرتك، واعقد الاجتماعات الدورية باستمرار فى مواعيدها منها الشهري لبحث الإنجازات ومنها ما يعقده أصحاب المشروع. .احرص على معرفة المدعوين للاجتماعات الخاصة بالمراجعة فالأعضاء الأساسيين فى هذه الاجتماعات هم أصحاب المشروع أما بقية الأعضاء فلا يتم دعواهم إلا إذا دعت الحاجة إلى أمر ضروري يؤدى إلى وجودهم فلا مانع و احرص أيضاً أن تكون هذه الاجتماعات فى حدود معقولة فلا تكون أطول من اللازم. .ساهم فى القضاء على المشاكل التى تقلق فريق العمل أثناء تنفيذ المشروع فتشاور معهم وقدم لهم الحلول المناسبة وشجعهم على بناء الثقة فى أنفسهم قبل البدء فى العمل و العمل بروح الجماعة والتعاون فيما بينهم حتى يتمكنوا من القضاء على المشكلات التى تعوق حركة سيرهم. .تعامل مع أى تغير يحدث بشكل فعال وكن مستعداً لذلك فكثيراً ما يحدث وقد يتسبب فى تغيير خطة العمل فى المشروع فتشاور مع زملائك ومع الإدارة لمناقشة ما يتم تنفيذه و تقديمه من جديد حتى تتمكن من الوصول إلى حلول عملية. .افهم العوامل المؤدية للتغيير فمنها ما لا يعتبر تغيير بل يعتبر إنجاز فى صورة تغيير وذلك حين تتمكن أنت وفريق عملك من الانتهاء من المشروع فى وقت مبكر وذلك عن طريق العمل بنشاط وجدية والتعاون الأمثل من فريق العمل وهناك أسباب أخرى للتغيير خارجه عن إرادتك مثل أن يترك شخصية أو أكثر فى فريق العمل معك لأي سبب سواء سفر للخارج أو غيره. .امنع التغيير الغير ضروري وذلك بتبديل عاملين بغيرهم بدون معرفة الأسباب إلا أن يكونوا على خبرة أعلى بالمشروع فلا مانع من إتمام هذا التغيير أما إذا كان التغيير بدون أسباب مقنعة فأخبر الإدارة أن ذلك سيؤدى إلى نتائج سلبية ليست فى مصلحة العمل بل قد تتسبب فى فشل المشروع و تؤخر ميعاد الانتهاء منه. .حافظ على إتمام المشروع فى ميعاده بألا تدع فرصة لأي عقبات وذلك بأن تلزم كل مجموعة بالانتهاء من الأعمال المكلفة بها فى ميعادها حتى تتمكن من تسليمه و إذا أدى الأمر إلى تأخير أجورهم فافعل حتى يتم العمل وبعد الانتهاء منه قم بشكر الجميع واصرف لهم أجورهم بل و مكافآت على تعبهم و إنجازهم وتفانيهم فى العمل.