الموضوع: خطوات فعالة لتنظيم الوقت
خطوات فعالة لتنظيم الوقت
1 – لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة، حدد الوقت الذي يحتاجه حاجاتك الجسمية، كلإستحمام، الأكل، والنوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بست ساعات كل يوم، والتدرب على الإستيقاظ والنوم باكرا، إذ كشفت دراسة أن النوم قبل منتصف الليل يعود بفائدة أكثر على الجسم، ودراسة أخرى كشفت أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل في الصباح الباكر، خصوصا في وقت الفجر.
2 – حدد وقت للترفيه عن النفس :
لا يعني تنظيم الوقت أن تمتنع عن قضاء وقت رائع في الترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية، بل تساعدك في تخصيص وقت لذلك، بتحديد وقت لكل هواية في اليوم.
3 – تحديد الأولويات :
حدد أولويات حياتك المهنية، العائلية، الإجتماعية، الدراسية، حسب حالة كل شخص، واكتب أهدافك في الحياة، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها، وقم بتجزيئها على شكل مهام.
4 – تحديد إطار زمني :
حاول وضع وقت افتراضي لكل مهمة يجب أن تنجزها في كل يوم، وحاول ألا تعطي أغلب وقتك في مهمة واحدة، بل نوع قدر الإمكان لكي لا تشعر بالملل.
5 – صنع جدول زمني :
قم برسم جدول زمني شبيه بالجدول الزمني المدرسي، أو اختر الشكل الذي تريده شرط أن يكون واضحا، وفي ورقة كبيرة الحجم، توزع فيها أوقات اليوم، وتضع في كل خانة المهمة التي تريد إنجازها، ثم علق هذا الجدول في حائط، وقم بمراجعة هذا الجدول كل 3 أو 4 ساعات.
6 – جدول زمني لأسبوع :
حاول وضع جدول زمني لأسبوع، تقوم بتغييره مع الوقت والظروف، وسرعة انجاز المهام.
7 – الأولويات قبل كل شيء :
لا تخلط بين الأولويات، بحيث تعطي وقتك لمهمة ليست بأولوية ولا يبقى لك وقت لمهامك الأساسية، أو لا يكفيك الوقت لإنجاز المهمات ذات أولوية، حاول أن توفق بينها وتتعلم كيف تتدخل في أي حالة من هذه الحالات.
8 – المرونة :
من أهم الأمور لنجاح الجدول الزمني، هو المرونة، ففي حالة خصصت مدة من الوقت غير مناسبة لمهمة، عليك أن تقوم بتغيير الوقت وتخصيص الوقت المناسب لهذه المهمة.
9 – مضيعات الوقت:
حدد الأمور التي تضيع لك وقتك ككثرة مشاهدة التلفاز، الإنترنت، وغيرها، وحاول الإبتعاد عنها قدرالإمكان
رد: خطوات فعالة لتنظيم الوقت
ممتاز جداااا وشكرا على المعلومة
رد: خطوات فعالة لتنظيم الوقت
شكرًا اخي الكريم خطوات من يتبعها يحس حتما بالتحكم في زمام وقته
- ابتعد عن المقاطعات الشخصية . عندما تؤدى عملك ، فإن آخر ما تحتاجه هى التدخلات الغير ضرورية . يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسك واندماجك بالعمل كلما اقتربت نحو النتيجة الناجحة . يمكن أن تعيق المقاطعات... (مشاركات: 1)
خطوات إدارة الوقت :
أولا: فكر في أهدافك
ثانيا: ضع خطة عمل
ثالثا: راجع أدوارك في الحياة.
رابعا: ضع أهدافا لكل دور من أدوار حياتك.
خامسا: نظم أهدافك بجدولتها (أسبوعيا، شهريا، سنويا)
سادسا:... (مشاركات: 2)
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
برنامج تدريبي يساعد المشاركين على تنمية المهارات القيادية في مجال الضيافة وادارة الفنادق، ورفع مستوى اداءهم في مختلف المستويات التنظيمية
دورة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين على استخدام ادوات التحليل والقياس النفسي في عملية التوظيف بهدف رفع كفاءة عملية التوظيف وتحسين مخرجاتها
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.