تقسيم المهمات (أعمال التنظيم):

إن تقسيم النشاطات أو الواجبات في الإطار التنظيمي تخضع في تحديدها لأربعة خطوات كالتالي:

1) وضع الأهداف

2) تحديد النشاطات الضرورية لتحقيق الأهداف

3) الأعمال (المهمات) المتضمنة لهذه النشاطات

4) تحديد المسؤولين عن تنفيذ هذه النشاطات.

ويستدعي ليأخذ هذا الأسلوب حقه في التطبيق إن يخضع للتالي:

1- تجنب التداخل في المسؤولية: وهو ما يحدث عندما يكون اثنان أو أكثر مسؤولين عن إنجاز نفس النشاط أو التكليف.

2- تجنب النقص في المسؤولية: وهو ما يحدث عندما لا تكون أعمال معينة مشمولة ضمن حدود مسؤولية أي شخص.

3- تجنب خلق نشاطات وأعمال لا تؤدي إلى الإسهام في تحقيق أهداف التنظيم.