يعتبر تحليل الوظائف بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها إدارة الأفراد في الممارسة السلمية لمختلف وظائفها الأساسية , ويقصد بالتحليل الوظيفي (الأعمال) هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق العلمية الحديثة المتوفرة في هذا المجال.

خطوات عمل التحليل الوظيفي:

1. تفحص الشركة وتحديد أنواع الوظائف ومعرفة مدى ملائمة كل وظيفة في الشركة.

2. تحديد الأسلوب المستخدم في جمع المعلومات في عملية التحليل الوظيفي.

3. شرح وتحديد أبعاد التحليل الوظيفي للإدارة والعاملين بحيث لا يكون هناك خوف
من عملية التحليل.

4. تحديد أنواع المعلومات والبيانات المطلوب الحصول عليها.

5. اختيار الوظائف لعمل التحليل.

6. جمع البيانات باستخدام طرق تحليل فعالة ومعروفة.

7. تحضير الوصف الوظيفي. Job Description

8. تحديد مواصفات شاغل الوظيفة Job Specification