إن أهمية تقييم الأداء هو لتحقيق النقاط الآتية:


تخطيطالمواردالبشرية:



أنفاعليةالتقييموأسسنجاحهيساهمبشكلواضحفيتخطيطالمواردالبشريةسيماوأنالمنظمةتعتمدمقاييستقييمالأداءدورياًأوسنوياًلتحديدمدىالحاجةالمستقبليةللمواردالمتاحةلديهماوحاجتهاالفعليةللقوىالبشريةفيالسوقوهذامنشأنهأنيرتبطبتقديروتحديدالسياساتالتنظيميةبدأباستقطابالمواردالبشريةالكفوءةواختيارهاوتعبئتهاوتدريبهاوتطويرهاواستثمارقدراتها بكلفاعلية،لذاأنتخطيطووضعالسياساتالتشغيليةوالتطويريةوالتدريبيةيرتبطبشكلجوهريبالأسسالسليمةلعمليةالتقييملأداءالأفرادالعاملين.

تحسينالأداءوتطويره :



أنعمليةالتقديمتساهمبشكلفعالفيتحسينالأداءوتطويره،إذأنعمليةالتقييم تساعدالإدارةالعليافيالمنظمةفيمعرفةوتحديدنقاطالقوةوالضعفلدى الأفرادالعاملينلديها،ثمأنهؤلاءالأفرادلابدمنمعرفةمستوىالتقييمالدوريلهممنقبل


الإدارةوهذامنشأنهأنتحفزالأفرادالعاملينويدعوكلمنهمإلىاستثمارجوانب القوةفيمسارهالوظيفيوتطويرهبالشكلالأفضلأماالأفرادذويالقدراتوالمهارات الضعيفةسواءعلىالصعيدالمهني(التخصص) أوالإداريفأنالإدارةتسعـىمعهـم لممارسةسبلالتطويرالمناسبةمنخلالالتدريبمثلاًفيالحـالاتالتـييشعـرون بالضعففيهاولذافأنالتقييممنشأنهأنيؤشرالجوانبالمرتبطةبالأفرادمنحيث القوةوالضعفوبالتالييصارلتطويرهاوتحسينها،مماينعكسأثـرهايجابياًعـلى مستوىالأداءالعامللعاملينفيتحقيقأهدافالمنظمة
.

تحديدالاحتياجاتالتدريبية
:


ممالاشكفيهأنالتقييمالسليملأداءالعاملينمنشأنهأنيساهمفيتحديدالبرامجالتدريبيةوتحديدهالايتمعشوائياًأواعتباطاًوإنمايتركزعلىالحاجاتالحقيقيةالتييتطلبهاتحسينأداءالعاملينفيالمنظمة
.





وضعنظامعادلللحوافزوالمكافآت :




نظراًلأنالتقييمالعادلللأداءمنشأنهأنيبين بوضوحمستوىالانجازالفعليللعامل ومدىقدرتهعلىتحقيقمتطلباتوواجباتالعملبدقة،لذافإنالحوافزوالمكافآتالتيتقدملهؤلاءالعاملينتعتمدالجهدالفعليالمبذولمنقبلهممصداقاًلقولهتعالى﴿وليسللإنسانالإماسعىولذافإنالمكافآتالمعطاةللعاملتستندعلىالجهدالمنجزفيتحقيقالأداءوهذامايعززلدىالعاملينعدالةالتوزيعللحوافزوالمكافآتمنقبلالإدارةالعليافيالمنظمة،أوأنوضعالسياساتالعادلةللحوافزوالمكافآتمنشأنهاأنتعمقالولاءوالانتماءللمنظمةوتشعرالفردالعاملبأنالإدارةالعلياتعترفبفضلالعاملينفيقيامهمبالانجازالسليموعدالتهمبالتقييموإعطاءكلذويالكفاءاتالعلميةالمتدنيةقدتأخذبشأنهمبعضالجزاءاتكحرمانهممنالعلاواتالدوريةأونصيبهمفيالأرباح التييتمتوزيعهاوقدتلجأالإدارةأحياناًلإيقاعبعضالعقوباتالتأديبيةوغيرها،ومنهنا يتضحبجلاءأنعمليةالتقييمتساهمبوضعالسياساتالتنظيميةالعادلةفيأعطاء الحوافزأوالمكافآتأوالحرمانمنهاوفقطبيعةوفلسفةالمنظمةبشأنالثوابوالعقاب وأسساستخدامه
.

5 ـ انجازعملياتالنقلوالترقية
:


أنتقييمالأداءمنشأنهأنيساعدالإدارةالعليابمعرفةحقيقةالأفرادالعاملينلديهامنحيثالمهاراتوالقدراتوالقابلياتإذيساهمالتقييمالموضوعيبمعرفةالفائضأوالنقصبالمواردالبشريةمنناحيةويمكنالإدارةبنقلأوترقيةالموظفينالعاملينذويالكفاءاتالعلميةلمواقعأومراكزوظيفيةينسجممعقدراتهموقابليتهمفيالأداء. وهذامايجعلالإدارةالعليابالمنظمةعلىدرايةتامةبإمكانيةالترقيةأوالنقلأوالاستغناءعنالعاملينذويالكفاءاتالمتدنيةفيالأداء
.

معرفةمعوقاتومشاكلالعمل
:


يساهمتقييمأداءالعاملينبتوفيرالفرصالمناسبةلمعرفةالإدارةالعليابمكامنالخللأوالضعففياللوائحوالسياساتوالبرامجوالإجراءاتوالتعليمات...الخ،المطبقةفيالعملمنناحيةومعرفةالضعفأيضافيالمعداتوالأجهزةوالآلات،أيأنالتقييميكشفمكامنالقوةوالضعفعموماًفيجميعالعناصرالإنتاجيةوبالتالييمكنللمنظمةمنتحسينأوتطويرقدراتهؤلاءالأفرادمنخلالإجراءاتالتحسينوالتغييرانالمطلوبةبمختلفالبرامجوالسياساتوالإجراءاتوالموازناتوغيرهامنالمتطلباتالتييمكنأنتكونرافداًفعالاًفيتحقيقانجازالعاملينبفاعليةوكفاءةعالية.أنحقائقالأهميةالتيتكمنفيأطارالتقييمالعادلوالفعالتمتدلآفاقمتعددةمنالأهدافولذايصارإلىاعتمادهافيجميعالمنظماتكوسيلةجوهريةيرتكنإليهافيالتطويرالهادفللأداء. (