مطلوب برنامج سكرتارية للجنةالمناقصات بشركة يقوم بالمهام التالية :ـ
- ادخال محاضر اجتماعات اللجنة وحفظها بحسب الموضوع وتحديد الجهة المنفذة للقراراتوالتكليفات المذكورة بالمحضر وتحديد المكلفين بتنفيذها والفترة المحددة للتنفيذ مععمل تذكير يومي يبن ماتم تنفيذه وما لم يتم وأين تأخر ومن المسئول عن التأخير .
طباعة المحاضر بنموذج رسمي يتم الاتفاق عليه.
- حفظ أوليات المواضيع التي يمكن وصولها عبر الايميل كمرفقات أو إدخالها بجهازاسكانر أو نسخها من فلاش أو هارد أو سيدي أو غيره من وسائل التخزين.
- إرسال نسخة من مواضيع الإجتماع ( عبر الايميلات) للأعضاء ورئيس اللجنة قبل 48ساعة من موعد الاجتماع علما بأن هناك اجتماعين ثابتين خلال الاسبوع يوم السبترئيسي ويوم الاربعاء احتياطي وربما يتم عمل اجتماع طارئ غيرهما .
إرسال بلاغات الى الاعضاء ورئيس اللجنة (عبر الايميلات ) .
- إمكانية متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة عن اللجنة وتلقي الافاداتبشكل متتابع حتى تتم الافادة عن التنفيذ التام .
- اصدار تقارير المتابعة على مستوى كل ادارات الشركة أو على مستوي كل ادارة أو علىمستوى الموضوع أو المحضر توضح هذه التقارير المواضيع أو المحاضر الصادرة عن اللجنةوتواريخها وتواريخ تسليمها للجهات المنفذة وماتم بخصوصها من ا اول مرحلة حتىاللحظة (لحظة اصدار التقرير) ويمكن عمل شاشة خاصة بالمتابعة .
- اصدار تقرير يوضح ارقام جلسات اللجنة وتواريخها ومن حضر ومن غاب وأسباب الغياببالنسبة لرئيس اللجنة والأعضاء ومقرر اللجنة والسكرتارية .


في حالة الاستعداد لعمل البرنامج أعلاه يرجى التواصل معي للإتفاق على التفاصيلوتكاليف البرنامج
ملحوظة :ـ
البرنامج مطلوب من مبرمجين شباب بصورة شخصية ولا نقبل التعامل مع مكاتب او شركاتبرمجة حيث أن فكرة البرنامج هي مبادرة شخصية من مقرر لجنة المناقصات وأتعابه لنتكون كافية لمكتب او شركة .