بناء الهيكل التنظيمى. 1ـ تحديد الأهداف التفصيلية أو التشغيلية التي يريد التنظيم تحقيقها تمهيدًا لتحديد الهيكل الملائم لهذه الأهداف، فهي إذن الخطوة الأولى في عملية رسم البناء المناسب .

2ـ تحديد أوجه النشاط اللازمة للوصول غلى الأهداف المنشورة .
3ـ تجميع النشاطات في شكل وظائف، ووضع وصف متكامل لكل وظيفة .
4ـ تجميع النشاطات والوظائف في شكل تقسميات إدارية.
5ـ تحديد العلاقات بين الأقسام داخل كل إدارة، وعلاقة هذه الإدارة بالإدارات الأخرى .

6ـ وضع خرطية تنظيمية، ودليل تنظيمي يتضمن الإدارات والأقسام والوظائف، واختصاصات كل منها والعلاقات بينها .