إن القرارات الجماعية لها فوائد كثيرة ومركبة؛ لأنها تؤلف بين أعضاء فريق العمل لمشاركة المسئوليات، وأيضًا لكسب الثقة، ولكي تتخذ قرارًا جماعيًا، عليك بالآتي:
1. ابدأ بكتابة موضوع المناقشة شارحًا الموقف بكل تفاصيله.
2. اعطِ كلًا من أعضاء فريق العمل نسخة، وتأكد أن الجميع يستوعبون المشكلة جيدًا.
3. اطلب من كل فرد، أن يقدم تعليقًا يعبر عن الطريقة التي يرى بها الموقف.
4. لخص كل وجهات النظر.
5. اجمع الأصوات على أكثر الحلول ملائمة، مع الأخذ في الإعتبار الأسئلة الأربعة التالية:
أ*. كم سيتكلف الأمر؟
ب*. ما هي أسوأ الإحتمالات التي قد تحدث؟ وكيف يمكن معالجتها؟
ت*. ما هو أفضل ما يمكن تحقيقه؟ وكيف يمكن الإستمرار فيه؟
ث*. ما هي الآثار القريبة والبعيدة المدى لهذا القرار؟
6. اسأل الفريق عمن يحب الإشتراك في التنفيذ، ووزع المسئوليات لضمان النجاح.
7. عليك بمتابعة تنفيذ القرار، وتحديد النتائج، وكما قال ويليام جيمس: (أنه عندما تصل إلى قرار، وتشرع في تنفيذه، عليك بأن تصرف النظر عن كل المسئوليات، وتهتم بالنتيجة)، كما يرى ويليام جيمس القرار الجماعي يعطي لكل فرد الفرصة للمشاركة، ومن هنا يكون القرار صادرًا على أساس راسخ ومتين؛ ليؤدي إلى النتائج المرجوة.