طباعة موضوع: بطاقة الوصف الوظيفي رئيس قسم الحسابات

بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام

المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم

رئيس قسم الحسابات الإدارة العامة المدير المالي 1

ب-الهدف العام من الوظيفة:
تولي الجوانب المالية والمحاسبية في القسم لتحقيق الرقابة المالية

م الواجبات والمسئوليات

1 إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.

2 إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمؤسسة في المواعيد المحددة لها.

3 تتبع التزامات المؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.

4 إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.

5 مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للمؤسسة حتى يتم سداد قيمتها .

6 تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين.

7 إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.

8 متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للمؤسسة.

9 فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.

10 متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي المؤسسة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير المؤسسة.

11 القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق المؤسسة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير المؤسسة ومناقشتها معه .

12 مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.

13 المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.

14 ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.

15 أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

العلاقات الداخلية :
مع كافة الموظفين

الجزء الثاني:
مواصفات شاغل الوظيفية

المواصفات المؤهلات التخصص

الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة

المواصفات البيان

الخبرات خبرة لا تقل عن 7 سنوات

الدورات التدريبية في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية

إعداد الموازنات والميزانيات

المهارات إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية.

مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.

مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات.

القدرة على تحمل ضغط العمل.

الصفات الشخصية مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.

الدقة, الأمانة, الابتكار

الإقرار بالإطلاع :
اسم الموظف : .................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

المدير المباشر:.................... التوقيع:................... التاريخ: / /

المسمى الوظيفي	الموقع	المسؤل المباشر	عدد المرؤوسين	الرقم
رئيس قسم الحسابات	الإدارة العامة	المدير المالي	1

م	الواجبات والمسئوليات
1	إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
2	إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمؤسسة في المواعيد المحددة لها.
3	تتبع التزامات المؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
4	إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
5	مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للمؤسسة حتى يتم سداد قيمتها .
6	تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين.
7	إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
8	متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للمؤسسة.
9	فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
10	متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي المؤسسة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير المؤسسة.
11	القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق المؤسسة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير المؤسسة ومناقشتها معه .
12	مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.
13	المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.
14	ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
15	أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

المواصفات	المؤهلات	التخصص
الأكاديمية العلمية	بكالوريوس تجارة	محاسبة

المواصفات	البيان
الخبرات	خبرة لا تقل عن 7 سنوات
الدورات التدريبية	في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية
إعداد الموازنات والميزانيات
المهارات	إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية.
مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
الصفات الشخصية	مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
الدقة, الأمانة, الابتكار