التخطيط يعتبر أول وظيفة من الوظائف الإدارية وهو عنصر فعال من عناصر العمليات الإدارية ، وله أولوية على الوظائف الأخرى من تنظيم وتوجيه ورقابة ،،، الخ وبدون التخطيط يصبح العمل ارتجالياً وتصبح القرارات دون جدوى فهو يساعد على تحقيق مايراد من أهداف ويساهم في وضح الأهداف للعاملين ويساعد على تحقيق التكاليف في أدنى حد ، ويقلل من من النشاط العشوائي والجهود المتداخلة غير الضرورية .
مزايا التخطيط
1. ‘ن التخطيط ذو علاقة بالمستقبل الذي بطبيعته يتصف بالغموض وعدم التأكد وتغير .
2. يوضح التخطيط الأهداف المراد تحقيقها حتى يتسطيع المنفذون العمل على ضوئها وتركيز الانتباه على هذه الاهداف.
3. يسعى التخطيط إلى الاستخدام السليم للأنشطه الهادفه والمنظمة ، فكل الجهود توجه نحو الأهداف المنشودة مع تحقيق التتابع الفعال للجهود المبذولة .
4. يساهم التخطيط في تخفيض العمل غير الناتج إلى أدنى حد . فالتخيطط يعتمد على الدراسة السليمة والجهود التي ستبذل تدرس وتختار بكل دقه وعناية بحيث يقتصر الاستخدام على تلك الجهود الضرورية وبالمقادير الصحيحة لتحقيق العمل المحدد.
5. يعمل التخطيط على تخفيض الوقت اللازم للقيام بتنفيذ الخطة لأن الأداء سيقتصر على العمل الضروري بالإضافة الى تحديد الوقت اللازم لتنفيذ كل مرحلة من مراحل العمل مع ربط بعضها ببعض من أجل تحقيق الهدف في الوقت المحدد.
6. يهتم بتوفير الاماكنات المتاحة وحصره واستخدامها الاستخدام الأمثل وطريقة الحصول عليها
7. يساعد على التنسيق بين جميع الأعمال
8. يحقق الرقابة الداخلية والخارجية للمنظمة من قبل الجها المختصة والمسئوله عن التنفيذ والمتابعة
9. يؤدي إلى تحقيق الأمن النفسي للعاملين ورضائهم وزيادة إنتاجهم .