النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: ملفات وسجلات الموظفين

#1
الصورة الرمزية سارة نبيل
سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,016

ملفات وسجلات الموظفين

1. ملفات وسجلات الموظفين:

  • تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
  • تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:

1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل + نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظ إدارة الموارد البشرية بأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.

2. التأمينات الإجتماعية:
§ يخضع جميع الموظفين فى الشركة لنظام التأمينات الإجتماعية المعمول به.
§ تقوم إدارة الموارد البشرية بتحرير إستمارة إدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س1) للموظف الجديد فور توقيعه على عقد العمل وإقرار إستلام العمل.
§ تقوم إدارة الموارد البشرية بتحرير إستمارة خروج من نظام التأمينات الإجتماعية (س6) للموظف المنتهية خدمته بالشركة.

3. مرافق الشركة:
3.1 ممتلكات الشركة:
§ يتحمل شخصياً كل من الموظفين الذين يحتفظون فى عهدتهم بأموال أو موجودات مملوكة للشركة مسئولية هذه العهد وسلامتها.
§ يحق لإدارة الشركة تفتيش وفحص أى من الموجودات المملوكة لها وفى أى وقت كان ويشمل ذلك الخزائن والمكاتب وغيرها.
§ لا يحق لأى موظف إستعمال أى من موجودات للشركة لأغراض شخصية أو لا تتعلق بالعمل.

3.2 الملابس والمظهر العام:
§ يجب على جميع الموظفين التنبه إلى أنهم يمثلون الشركة أمام الغير وأن مظهرهم وتصرفاتهم خلال ساعات العمل تؤثر إلى حد كبير على نظرة الغير للشركة لذلك يجب التمسك بالزى اللائق بالنسبة للموظفين بالوظائف الإدارية والإلتزام بزى الشركة بالنسبة للموظفين الفنيين.

3.3 إستعمال الهاتف والفاكس والإنترنت:
§ يكون إستعمال الهاتف والفاكس فى الشركة لأغراض العمل فقط.
§ يصرح للموظفين بإستخدام الإنترنت للحصول على المعلومات اللازمة للعمل, ويجب ألا يؤدى إستخدام الإنترنت إلى تعطيل شبكة الكمبيوتر الداخلية بالشركة وألا يتعارض مع إنتاجية الموظفين، كما أن إستخدام الموظفين للإنترنت يجب أن يكون بإسلوب أخلاقى وقانونى حسب ما ورد أنفاً.
§ تعد رسائل الإنترنت عامة وليست خاصة لذا يكون لإدارة الشركة الحق فى الإطلاع على أى من هذه الرسائل وتسجيل جميع الملفات والرسائل على أجهزتها.

#2
الصورة الرمزية cons78
cons78 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
السودان
مجال العمل
مدير مالي
المشاركات
2

رد: ملفات وسجلات الموظفين

دا كلام رائع جدا .... جدا

إقرأ أيضا...
سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

1. ملفات وسجلات الموظفين: § تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف... (مشاركات: 8)


E : نموذج سياسة ادارة ملفات وسجلات العاملين

يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)


E : نموذج سياسة ادارة ملفات وسجلات العاملين

يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)


اريد برنامج لادارة ملفات الموظفين

السلام عليكم ورحمة الله اولا اود شكركم لجهودكم الرائعه في هذا المنتدى العظيم وثانيا لدي طلب ارجو ان تساعدوني فيه انا موظفة جديدة في جمعية طور التاسيس وعملي هو ادارة شؤون الموظفين المشكلة ان... (مشاركات: 3)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس اختبار الاختراق للشبكات وأنظمة المعلومات وتطبيقات الانترنت

برنامج تدريبي يشرح مفاهيم اختبار الاختراق واكتشاف الثغرات الأمنية في النظام أو التطبيق وتحليل الثغرات وتقييم خطورتها وتطبيق اختبار الاختراق للتطبيقات الويب وقواعد البيانات والشبكات والأجهزة ومنع استغلال الثغرات للوصول إلى المعلومات أو السيطرة على النظام وأمن التطبيقات واختبارها والامتثال للأخلاقيات والقوانين في مجال اختبار الاختراق


دورة اعداد مدير الانتاج في المنشآت الصناعية

برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.


كورس مراقبة وضمان الجودة فى المشاريع

كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية


ورشة تخطيط الأحمال والتأهيل الرياضي

ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.


كورس اعداد خطة تسويق لمراكز التدريب

برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها


أحدث الملفات والنماذج