"الوقت ذلك الشيء الذي يحاول الإنساندائماً قتله ، ولكن ينتهي الأمر عادةً بأن يقتل الوقت الإنسان " هربرتبنسر

يهدف الدكتور الفقي من وراء هذا الفصل أن يساعدكبأن تدير وقتك بطريقة سهلة التطبيق بحيث تصبح أسلوباً لك في الحياة000

1 - لماذايضيع الناس الوقت ؟

"إذا ما أضعت دقيقة ، فإنك قد أضعتساعة ، وإذا ما أضعت ساعة فإنك قد أضعت يوماً وإذا ما أضعت يوماً فإنك قد تضيعحياتك " بريان تراس

يذكر الدكتور إبراهيم الفقي قول بنيامين فرانكلين "إنالوقت الضائع لا يعود أبداً" ثم يتساءل الكاتب متعجباً بما أن الوقت هو الشيءالوحيد الذي يملكة الإنسان ما دام على قيد الحياة ، فلماذا إذن يستمر في إضاعتةوقتة!!!!!! أم أنة لا يعرف قيمة الوقت!!!!
ثم يقول الإجابة بسيطة جداً أن الناسلا يهتمون بالوقت وكيفية تمضيتة لكنهم لا يعرفون كيفية إستغلاله ،فليس لديهم هدفمحدد يحفزهم ويملئهم حماساً 0000


2 - العائقين النفسيين أمام إدارة الوقت : -

"إن نوعية حياتك تتحدد بدرجة حكمتك في إستغلالالوقت " إبراهيم الفقي

يتناول الدكتور الفقي العائقين الرئيسيين اللذين يمنعانالإنسان من إستغلال وقتة ويتمثلان في الأتي : -
القيم والمعتقدات : فالمرء يستقيمعتقداته من مصدرين هما : أ- الوالدين ب - المؤثرات الخارجية
فالوالدان إذا ماأحسنوا إستغلال الوقت ستكون حتماً مثلهم وكذلك فإن المؤثرات الخارجية تلعب الدورالكبير في ترسيخ القيم والمعتقدات والمتمثلة في المدرسة والأصدقاء وغيرهم000
التصور السلبيللذات : إن تصورك لذاتك يؤثر على شعورك نحو الوقت وإدارةالوقت فالتصور السلبي للذاتيعيق أمام إدارة الوقت ويتساءل الكاتب حول الفاعلية والكفاءة فيقول هل أنت كفء أمفعّال ؟ مستعرضاً لأوجة الخلاف بين النوعين من كتاب بعنوان " إستراتيجيات الإختراق" روبرت شامز0



3 - الأنماط الخمسة لمدراء الوقت :-

"ينبغي أن نمضي كل يوم كما لو كانأخر أيامنا " بيليليوس سيرس

المدير المنظم جداً " السوبر مان " يرى الكاتب بأن هذا النمط شغله الشاغلأن يكون منظماً وأن يقول الأخرون عنة ذلك ويذهب وقتة هباءاً في كون إهتمامة الأساسيأن يبدو منظماً أكثر من أن يهتم بأداء العمل0
المشغول جداً : هذا النمط كثيرالشكوى من ضيق الوقت فهو لا يملك وقتاً للإسترخاء000
مجنون الوقت : يحذر الكاتب من العملمع هذه النوعية فهي مجنونة لأنها تحدد وقتها بالدقيقة وتهتم بالمراجعة واللوم إذاما سارت على ما تريد ، فهذا النمط يحدد جدوله بالدقيقة فمثلاً 6 دقائق إفطار 30ثانية إتصال مع الزوجة وهكذا000
الفوضوي : هذة النوعية عشوائية لاتهتم بالتنظيم وتتهم المنظمين بالفراغ000
المنظم : يرى الدكتور إبراهيمبأنةهذا النمط هو الأهم وهو موضوعنا في هذا المفتاح حيث وهو يتميز بالنظام الشديدفهو يعرف كيفية التعامل مع كل المقاطعات وله أهداف واقعية ويعرف قيمة الوقت ولذلكفهو جداً مريح00

4 - الفوائد الست وراء إدارة الوقت : -

" إن كل ما لديك هو24 ساعة عدد ساعات اليوم لاأكثر و لا أقل إذا ما ذهبت وأنقضت فقد ذهبت إلى الأبد " إبراهيمالفقي

يمكنك الحصول على ساعتين مثمرتين علىالأقل يومياً :
يرى الدكتور إبراهيم بأنك لو أستغليت إستراتيجيات إدارة الوقتالواردة في هذا الكتاب فسوف تحصل على ساعتين مثمرتين على الأقل يومياً لإنجازالمزيد من المهام00
سيتحقق لك التحكم أكثر في يوم عملك من خلال تعلم كيفية التعامل مع كلأنواع المقاطعات 00
يمكنك التحكم ( السيطرة) على التوتر وضغوط العمل بسهولة00
سوف تزيد من قدرتك علىالإنجاز لإتمام الأعمال التي عليك 00
سوف توفر لديك المزيد من الطاقة00
سوف تمتلك وقتاًأكثر لتمضية مع الأسرة والأصدقاء 00

5 - لصوصالوقت الخمسة عشر ( الأكثر تدميراً ) : -

" إنالوقت هو أثمن شيء يمكن للمرء أن ينفقة " يتوفراستس

وهذة اللصوص تتمثل في : -
- المقاطعاتالتليفونية
- مقاطعات الأخرين00
- مقاطعات تتسبب فيها أنت شخصياً (كتذكرمكالمة مثلاً أثناء تأدية واجب معين)00
- الإجتماعات والمقابلات00
- التأجيل / المماطلة00
- البريد والعمل الورقي 00
- التقارير (تتطلبالوقت)00
- إختلاط الأولويات00
- المجهود المضاعف00
- التخطيط غيرالمتعقل 00
- عدم التنظيم 00
- النظام غي الملائم لحفظ الملفات 00
- العلاقات الإجتماعية00
- عدم القدرة على قول "لا" وبالتالي فقدان الكثير منالوقت00
- معدات غير ملائمة (كالمعدات القديمة للإستخدام فهي تأخذ المزيد منالوقت)0

6 - العشرون طريقة الأكثر فعالية في الحفاظ علىالوقت :-

"الآن هذة الدقيقة هي كل ما لديك00أحرص على الدقائق التي تملكها وسوف تعتني بالساعات والأيام بنفسها وتمنحها القوةوالسيطرة " برايان تراسي

بعد معرفة لصوص الوقت والقائمة طبعاً قد تطول حسب قولالكاتب يستطرد الدكتور الفقي في تقديم قائمة بأكثر الطرق فعالية وقوة لحفظ الوقتوهي حسب قوله حصيلة 22 سنة من الأبحاث والخبرات يقدمها لك ليزودك بكل الإستراتيجياتالتي تحتاجها لتحصن بها نفسك لصوص الوقت :-
مقاطعات الأخرين : يمكن لك هنا أنتخبر محدثك بأنك كنت في طريقك الى الخروج أو معك عمل معين أو أحجب المكالمات غيرالهامة مسبقاً00
مقاطعات الأخرين : يمكن لك أن تتحدث معهم مثلاً واقفاً حتى لا تعطيهم الفرصة للجلوسوالإطالة أو الذهاب إلى من تتوقع مقاطعتة لك مسبقاً قبل مجيئة إليك لكي تنصرف متىأردت وغيرها00
مقاطعات تتسبب أنت فيها : أحرص أن تقوم بالعمل مرةواحدة و لا تؤجل لكي لا تكثر عليكالمقاطعات00
إجتماعات ومقابلات : وجة لنفسك الأسئلة مثلاً إذا لم أحضر ماذا سيحدث لي إذا كانتالإجابة لا سيء فألغ الموعد00
التأجيل / المماطله : لا تؤجل إذاأجلت أكثر من 3 مرات فأنت مماطل وجه لنفسك الأسئلة ماذا سيحدث إذا لم أفعل هذاالشيء إذا كانت الأمر هام ففعلة وأذا كان ممكن أنيفعلة شخص أخر ففوضة وأذا كان لنيحدث سيء فأهملة00
البريد والعمل الورقي :قم بتفويض الرد على البري أو أنجاز الأعمال الىأشخاص أخرين لكي لا يسرقك الوقت00
التقارير : نفس الشيء مع السابق وجةلنفسك هذا السؤال ماذا سيحدث إذا لم أكتبة إذا كانت الإجابة لا شيء فلا تكتبة وإذاكان هناك شخص أخر يمكن أن يقوم بة ففوضة وهكذا000
إختلاط الأولويات : ضع قائمة يوميةبكل شيء تريد أن تقوم به وفقاً للأولوية ثم نفذها وفقاً لأولوياتها00
الجهود المتضاعفة : تعودأن تقوم بالشيءمرةواحدة لا تضاعف الأعمال الى المستقبل فأنت لا تدري إذا كنت ستجدالوقت أم لا00
التخطيط غير المتعقل : كن واقعياً في خططك وخطط ما تستطيع فعلاً إنجازة 00لا تبالغ 00
كن منظماً : أبدأ يومك في محيط نظيف و مرتب وأحرص أن تنهي بنفس الشكل00
ضع نظاماً لحفظ الملفات : تخلص مماليس فية فائدة وأحتفظ بالأوراق اللازمة وبشكل منظم00
الإجتماعات : أحضر ما يستلزم منكالحضور ولا تضيع وقتك 00
تعلم أن تقول لا " : لا تجعلها تشعرك بالذنب أفضل منة أن تضيع وقتك لاتتردد مادام ليس فيها مضرة00
إستثمر الأجهزة الملائمة : بدلالبطيء بالأسرع القديم بالأحدث فمثلاً جهاز الكمبيوتر بالأحدث لأنة أسرع ويوفر لكالوقت الكافي00
وقت الغذاء : تناول غذائك في أوقات ليس فيها إزدحام لكي لا يذهب وقتك في الإنتظار00
أغلق التليفزيون : شاهد البرنامج المفضل لديك ولا تسترسل في البرامج الروتينية المملة التي يمكنك أنتقعد في ذلك الوقت مع زوجتك أو أبنائك00
وقت النوم : إن الذهاب للنوم مبكراًوالإستيقاظ مبكراً هو النصيحة الغالية التي يقدمها الأطباء00
وقت الطيران : إستغل أوقات السفربالقراءة 00بأعداد التقارير 00بالبجث عن الحلول عن المشاكل000
أحصل على شهر إضافي في كل عام : يقولالدكتور الفقي بأنك إذا إستيقظت ساعة مبكراً كل يوم في أسبوع العمل فإنك ستحصل على 5 ساعات إضافية في الأسبوع إذا ضربتها في 50 أسبوع سيكون الناتج 250ساعة إقسمها على 8 ( يوم الغعمل العادي) تكون النتيجة 31 يوم أي شهر أضافي00


7 - كيف يمكنك تنمية العادات الفعالة في إدارةالوقت : -

" يقول بعض الناس ليس لدي وقتللتخطيط أو التنظيم ،لأعجب إذا لم يكن لديهم وقت" إبراهيم الفقي

إبدأ اليوم وكن مدبراً فعّالاًللوقت0
أعط نفسكوعداً بذلك0
كنمؤمناً بذلك 0
أغمض عينيك ،إسترخ وتصور أنك مديراً فعّالاً للوقت 0
قم بأعداد قائمة تتضمن كل ما تريدإنجازه في اليوم وفقاً للأولويات والأفضل أن تعدها في المساء وأنت في قمة النشاطوالطاقة0
أحرصعلى النوم مبكراً عن كل يوم 0
إذهب إلى العمل قبل الأخرين0
أهتم على أن تكونعلى أهبة الإستعداد وعند إنجاز شيء ما جهز كل شيء تحتاجة قبل إنجازة0
قم بالأنتهاء من الأغعمالالورقيةمثلاً مرة واحدة لتضعها بعيداًعلى الفور0
قسم المشروع أو العمل الضخم إلىمراحل وأنجزها جزءاً جزءا0
قوة العشرة : إذا واجهتك مهمة صعبة وشعرت بعدم الرغبة في القيام بذلك ،فقم بتمشية ضغيرة وعند العودة أعمل لمدة 10 دقائق في أي شيء يخص تلك المهمة ،وعندما تبدأ المهمة سوف تشعر بالرغبة في الأنتهاء منه بعدها ركز أنتباهك علىالنتائج وعلى شعورك عندما تنتهي من المهمة فعلاً0
قوة برمجة النفس : أحرص يومياً علىالتأكيد على عقلك الباطن بأنك مديراً فعّالاً للوقت،فذلك سوف يساعدك في تحقيقأعمالك وهناك أمثلة إنني مدير رائع للوقت- أنني أحافظ على النظام بشكل رائع وهكذا00
قوة ال ( 21 ) : قم بممارسة هذة العادات لمدة 21 يوماً بعدها سوف تعتاد عليها للأبد يمكنك حسب قولالكاتب أن تبدأ العملية من الآن لكي تصبح مديراً فعّالاً للوقت عن طريق أتباع الأتي :
أ - المحاكاة 00يمكن أن تحاكي شخصاً تراه مديراً فعّالاً للوقت بشكل رائعوممتاز0
ب - أرتد قبعة إدارة الوقت : تخيل أنك مديراً ومدرباًلفريقك في أدارةالوقت هنا سوف تستطيع أن تتعلم بسرعة0
ج - نفذ إستراتيجية ( ماذا لو ) عندماتتصرف كما لو كنت خبيراً في إدارة الوقت سوف تؤكد هذة القوة بداخل عقلك الباطنوعندها ستكون بالفعل كما تريد0