النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

  1. #1
    الصورة الرمزية علاء الزئبق
    علاء الزئبق غير متواجد حالياً مشرف المهارات النفسية ومهارات التفكير
    نبذه عن الكاتب

    البلد
    مصر
    مجال العمل
    HR & ISO
    المشاركات
    5,771

    افتراضي نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

    بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج

    لقد أصبح البريد الإلكتروني وسيلة لا يمكن الإستغناء عنها لتعزيزفعالية سير العمل اليوم. لكنه ثبت أيضا تحوله إلى مضيعة كبيرة للوقت وسببا رئيسا من أسباب القضاء على الفاعلية الوظيفة في حالات الإدارة السيئةلتدفق الرسائل الإلكترونية و التعامل السيئ معها.
    بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
    النصيحة الأولى: تحقق من صحة البريد الإلكتروني الوارد: حدد الرسائل الغير مرغوب بها و

    حدد أولوية الرسائل المتبقية. يمكن لك القيام بذلك من خلال:


    • 1. التحقق من إسم المرسل (هل تنتظر رسالة هامة و عاجلة من شخص ما؟)
    • 2.التحقق من عناوين الرسائل الإلكترونية (هل يشير العنوان إلى أمر عاجل؟)
    • 3. التحقق من الأولوية التي حددها المرسل للرسائلة الإلكترونية.
    النصيحة الثانية: حاول الرد على الرسائل الإلكترونية التي تصلك حتى لو كنت منشغلا بتنفيذ

    واجب هام حيث يتيح لك ذلك فرصة الحفاظ على إتصال مفتوح مع المرسل في الوقت الذي تعمل فيه على تنفذ مشروع هام جدا.

    في غالب الأحيان يوجد نوعان من البريد الإلكتروني الوارد:

    • 1. الرسائل الإلكترونية الموجزة و الواضحة: ترسل رد فوري و موجز عندماتطلب منك الرسالة (مثالا التأكيد على حضورك لإجتماع ما، فترد عليهاكالتالي: شكرا، ساحضر الإجتماع). لا تماطل في الرد أو تبقي الرسائل راقدةفي صندوق وارداتك لفترة طويلة.
    • 2. الرسائل الإلكترونية التي تتطلب الإنتباه التام: تكون هذه الحالةعندما تطلب الرسالة المزيد من المعلومات أو التفكير أكثر في الرد علماتطرحهه الرسالة قبيل إرسال الرد أو خطة العمل. أعلم الشخص المعني في هذهالرسالة بأنك سترد عليه في وقت لاحق. حاول تقليل فترة الإنتظار لأقل مايمكن.




    النصيحة الثالثة: إعتمد نظام منطقي لحفظ الرسائل الإلكترونية

    كن مبتكرا و مبدعا في القدر الذي تريده؛ لكن في نفس الوقت عليك الحفاظعلى بساطة النظام و سلاسته حتى تسهل عليك عملية الدخول إلى الأراشيف فيالمستقبل. (مثلا؛ أنشئ ملفات عامة و قسمها إلى ملفات فرعية بإتباع معاييرمعنية مثل التاريخ أو العنوان أو الموضوع أو المرسل و هكذا….).

    النصيحة الرابعة: تخلص من الرسائل التي لا تحتاجها:

    إحرص على تفقد صندوق البريد الوارد و حذف الرسائل الغير ضرورية مرةواحدة في الأسبوع على الأقل. إحرص على حذف جميع الرسائل الغير مرغوبة بعدأرشفتك للبريد الذي تود حفظه.

    نصائح إضافية ضرورية:


    • حدد أوقات معينة للتعامل مع البريد الوارد خلال اليوم. يفضل تفقدواردات البريد الإلكتروني 3 مرات في اليوم على الأقل و خاصة في أثناءالأوقات الحرجة في يوم العمل.
    • أعد رد آليا مفاده أنك خارج المكتب في الوقت الحالي عند عدم تواجدكفيه. يساعد ذلك في منع المراسلين من تكرار مراسلاتهم عند تلقيهم للرد بعدمراسلتك للمرة الأولى. أترك دائما أسم و رقم الشخص الذي ينوب عنك خلالالتي الفترة التي لا تتواجد فيها كما عليك ذكر الفترة التي ستتواجد فيهافي المكتب بدقة حتى تعلم الناس بالوقت المناسب للإتصال بك.
    • إتخذ الإجراءات المضادة للبريد الغير مرغوب: يمكنك القيام بذلك منخلال إعداد نظام للتصفية يعمل على تحديد معايير عالية للخصوصية حسابك كماعليك تجنب الإشتراك بالنشرات الإخبارية الغير مرغوبة.
    مشاركتك تزيد تقيمك وتقدر بها أعضاء المنتدي




    Our relationship with God must be perfect
    هذا ديننا www.islam-guide.com
    عليك بطريق الحق و لا تستوحش لقلة السالكين و إياك و طريق الباطل و لا تغتر بكثرة الهالكين

    ياقارئ خطي لا تبكي على موتــــي فاليوم أنا معك وغداً في التراب
    و يا ماراً على قبري لا تعجب من أمري بالأمس كنت معك وغداً أنت معي
    أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى فيـاليت كـل من قـرأ خطـي دعالي



  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ علاء الزئبق على المشاركة المفيدة:


  3. #2
    نبذه عن الكاتب

    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    كمبيوتر/تقنية معلومات
    المشاركات
    426

    افتراضي رد: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

    يعطيك العافيه..............

  4. #3
    الصورة الرمزية علاء الزئبق
    علاء الزئبق غير متواجد حالياً مشرف المهارات النفسية ومهارات التفكير
    نبذه عن الكاتب

    البلد
    مصر
    مجال العمل
    HR & ISO
    المشاركات
    5,771

    افتراضي رد: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالله العقيل مشاهدة المشاركة
    يعطيك العافيه..............
    جزاك الله خيرا علي مرورك الطيب

الدبلوم التدريبي المعتمد في ادارة الموارد البشرية
خدمة الإستشارات الإدارية
موضوعات ذات علاقة
متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني)
متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني) تتألف بيئة التدريب الالكتروني من الآتي: !- ما يتعلق بالكادر البشري: 1- المدرب 2- المتدرب 3- فني تقنيات... (مشاركات: 3)

مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة
مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة ■مهارات تقدير الذات/بناء الثقة ■مهارات الوعي الذاتي بما في ذلك معرفة الحقوق، والتأثيرات، والقيم، والتوجُّهات، ومواطن القوة ومواطن الضعف ■مهارات تحديد... (مشاركات: 1)

فكرة تدفق المعلومات وترابطها بنظم الموارد البشرية ومنها للرواتب
http://www.hrdiscussion.com/imgcache/6929.imgcache كما يلاحظ من الشكل فإنه يتكون من الآتي:- 1- الهيكل 2- المزايا والمنافع 3- الناس وللحديث عن هذا النموذج من معلومات الموارد البشرية... (مشاركات: 4)

دراسة عن: إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني في المنظمات الحكومية
يعد البريد الإلكتروني Electronic Mail أداة اتصال هامة في إدارة الأعمال الحكومية ، وتستخدم الهيئات الحكومية بشكل متزايد نظم البريد الإلكتروني في نشر وتوزيع المذكرات ومسودات الأعمال ، وإذاعة التوجيهات... (مشاركات: 2)

مشكلة لها حلول: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟؟
إذا كنت مثلي تتلقى في مختلف ساعات اليوم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الهامة التي تحتاج الى إنتباهك فقط أحيانا و الى رد كتابي قد يكون طويل للغاية في معظم الأوقات, و إذا ما كنت تعتمد على البريد... (مشاركات: 2)

أحدث المرفقات
الكلمات الدلالية