· العوامل التى تاخذها الاداره حين اصدار القرار الخاص بنظام الحوافز
- ان يكون الناتج النهائى لاداء العاملين قابلا للقياس الكمى
- ان يكون هناك علاقه بين الجهد المبذول والمهارات من ناحيه وبين الاداء والانتاج من ناحيه اخرى
- توافر عناصر السهوله النسبيه عند حساب الانتاجيه الخاصه بكل فرد وفى حالة صعوبة قياس الانتاجيه الفرديه تلجأ الاداره الى وضع وتطبيق نظم الحوافز الانتاجيه
- ان يكون نظاما هادفا فيتيح تحقيق الارباح او الاقلال من التكاليف
- ان يكون مقبولا من وجهة نظر العاملين وذلك يتطلب ضرورة ايجاد نظام للمشاركه الفعاله بينهم
- قيام الاداره بضمان جزء من الحوافز لايجوز النزول عنه حتى وان انخفضت انتاجية العامل
- ضمان المعدل النمطى للعمل ضد اى تغيرات قد تحدث فى اسلوب الاداء او فى نوع التجهيزات الاليه المستخدمه
- ان يتصف نظام الحوافز بسهولة الحساب بحيث يمكن الفرد من حساب مستحقاته الماليه ومراجعتها بسهوله من واقع القوائم المعتمده من الاداره
- وجود نظام دقيق لتناول جميع الشكاوى المرتبطه بنظام الحوافز