الموضوع: الوظائف الإدارية في المشروع
الوظائف الإدارية في المشروع
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية وانسانية قد عمل على زيادة الجهود الطبية
لمواجهته والقضاء عليه.
ولهذا فمسؤوليات المديرين هي البحث عن الحلول المناسبة لعلاج المشكلات التي تحول دون تحقيق الأهداف بكفاية مما يعطي
لوظيفتهم صفة النشاط المتغير . وعلى الرغم من أن المشكلات التي تواجه المدير ليست مشكلات نمطية أو متكررة على نحو معين
فإن نطاقها لا يتعدى عناصر الوظيفة الإدارية.
وعلى مستوى المشروع نميز مجموعة من الوظائف الإدارية أو عدداً من أوجه النشاط الإداري يمكننا انطلاقاً من مبدأ التخصص وتقسيم
العمل أن نتصورها على النحو التالي :
أولا ً : إن إدارة المشتريات وهي الإدارة المعنية بظيفة الشراء حيث تتولى المسؤوليات التالية:
1- توفير مستلزمات المشروع بالجودة المناسبة وبأقل التكاليف مع ما يستلزمه ذلك من دراسة مصادر التوريد والتطورات الاقتصادية.
2- شراء الكميات الاقتصادية ومراقبة مستويات المخزون.
3- مراعاة التوقيت المناسب في عمليات الشراء مع مراعاة استمرار برامج ودراسة تقلبات الأسعار.
ثانياً : إدارة الإنتاج وهي تعني بوظيفة الإنتاج من حيث مايلي :
1- اختيار موقع المشروع .
2- التنظيم الداخلي للمشروع.
3- تخطيط عمليات الإنتاج ومراقبتها وقياس الإنحرافات وتحري أسبابها.
4- مراقبة جودة المنتجات.
5- تحسين ظروف العمل.
ثالثاً : إدارة التسويق : وهي التي تتولى وظيفة التسويق حيث تقوم بما يلي :
1- دراسة الأسواق والتعرف على رغبات المستهلكين وتحديد حجم الطلب.
2- إعداد المنتجات الملائمة لتلك الرغبات من حيث شكلها ومنافعها.
3- تحديد منافذ التوزيع.
4- تحديد أسعار المنتجات مع الأخذ بالإعتبار أثر مستوى السعر على حجم المبيعات مع دراسة التكاليف والأسعار في الأسواق.
5- تنسيق العلاقة بين إدارتي المبيعات والتخزين.
6- القيام بالحملات الإعلانية وترويج المبيعات.
رابعاً : إدارة الأفراد: وهي تتولى وظيفة تنمية كفاءات العاملين بالإضافة إلى المهام التالية:
1- تعيين العاملين ورسم سياسات التدريب والترقية .
2- رسم سياسات الأجور.
3- توطيد أواصر التعاون بين الإدارة والعاملين بناءً على قواعد العلاقات الإنسانية في الإدارة وتحديد وسائل الإتصال لتحقيق المزيد
من التفاهم والتعاون.
4- تقديم الخدمات إلى العاملين ... الإجتماعية والصحية والثقافية.
خامساً : الإدارة المالية: وهي تعنى بوظيفة إدارة الأموال بالتركيز على التخطيط المالي والرقابة المالية
وتتولى المهام التالية:
1- توفير الأموال اللازمة للمشروع والعمل على حسن استثمارها.
2- دراسة المركز المالي للمشروع بالإعتماد على أساليب التحليل المالي.
3- إعداد الميزانيات التقديرية ومراعاة السيولة والربحية في إدارة الأعمال.
سادساً: إدارة العلاقات العامة : وتعنى بالواجبات التالية:
1- تنظيم الصلات مع البيئة والمجتمع والمساهمة في علاج مشكلاته الاجتماعية والاقتصادية.
2- توطيد أواصر الثقة بين المشروع وعملائه ومراعاة الأوضاع الاقتصادية.
3- التأكد من سلامة السياسات الإدارية في المشروع وملاءمتها للإتجاهات العامة في المشروع.
سابعاً : إدارة الرقابة : وهي تتولى جميع المهام التي تكفل تنفيذ الخطط بكفاية والتي من أهمها مايلي :
1- الرقابة على عمليات الإنتاج والتسويق.
2- الرقابة على أعمال الاستثمار.
3- الحسابات الختامية والميزانيات التقديرية وحسابات التكاليف.
4- وضع المعايير الرقابية وقياس الإنحرافات وبيان أسبابها لإتخاذ الإجراءات المناسبة لتلافيها في المستقبل.
5- إعداد تقارير الأداء والمتابعة.
7- تدريب العاملين في المبيعات.
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية... (مشاركات: 1)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
دكتور مهندس/ إبراهيم الغنام . مستشار تطوير المشروعات ..مع بعض التلقيحات
المحتويات
1. مفهوم الإدارة
2. إدارة الوقت
3. مهارات القيادة
علم الإدارة : المفهوم والأهمية (مشاركات: 6)
ما هي المشكلة
. انحراف ما هو كائن عن ما يجب أن يكون .
. سؤال ليس له إجابة في الوقت الحالي .
. تراكم كمى في الاتجاه السلبي .
. نتيجة غير مرغوب فيها . (مشاركات: 0)
الفني والتخصصي : البشر أو الأفراد هم جوهر وأساس العمل الإداري، فالعمل الإداري مضمونه هو الوصول إلى الهدف من خلال الأفراد .
أما العمل الفني أو التخصص فهو الإنجاز عندما يرتبط بمسئولية فرد واحد عن... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج مصمم لتعليم اللغة الإنجليزية للأشخاص العاملين في صناعة السياحة والضيافة. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللغوية اللازمة للتواصل بثقة وفعالية مع الزوار الدوليين وتقديم المعلومات السياحية بشكل متميز.
برنامج متقدم يتناول موضوع الانشطة اللوجستية وسلاسل الامداد من البداية اذ يشرح أساسيات ومفهوم الخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد ثم ينتقل الى شرح إدارة و تخطيط الطلب ثم يتناول اساسيات التعامل مع الموردين واخيرا كل ما يتعلق بإدارة المخازن والمستودعات ودورتها المستندية وافضل الممارسات في ادارة المخازن والمستودعات