يتم التحليل الوظيفي من خلال :
  1. الملاحظة :

    & مميزاتها :
  1. السهولة .
  2. إمكانية التطبيق .
& عيوبها :
  1. تقتصر على الوظائف ذات الدورات القصيرة .
  2. الملاحظة قد لا تعكس الأنشطة الإستثنائية التي يقوم بها الفرد .

  1. المقابلات :
    هي إجراء مقابلة شخصية مع شاغل الوظيفة وهي تؤدي إلى إستهلاك وإهدار الوقت .
  2. قوائم الإستقصاء أو الإستبيان :
    هي قوائم تحتوي على مجموعة من الأسئلة الموضوعية .
  1. مميزاتها :
  1. الحصول على عدد كبير من المعلومات من الأفراد .
  2. السرية في جمع المعلومات .
  3. إنخفاض التكلفة .
  1. عيوبها :
  1. التفسير الخاطئ للمعلومات .
  2. يحتاج إعداد القائمة لوقت .
مثال : تقوم شركة زيروكس بتقديم 1000 إستمارة إستقصاء مقدمة للعملاء شهرياً .

  1. قائمة تحليل المركز :
    هي وسيلة او أداة تتميز بدرجة عالية من التخصص ، مثل قوائم موجهة للأطباء فقط أو للمهندسين فقط ، وتحتاج وقت طويل في إعدادها .
  2. قائمة وصف المراكز الإدارية :
    هي قائمة إستقصاء تتميز بدرجة عالية من الهيكلة مصممة لتحليل الوظائف الإدارية .