بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفــــــة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الاولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى : 2
المسمى القياسي الدال: رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال: 001
مسمى الوظيفــــة : رئيس قسم حصر الاحتياجات والترشيح رمز الوظيفــة : 07
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102104200107
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط بمدير التوظيف وتتولى مهمة الإشراف المباشر على تعبئة شواغر الوزارات والدوائر والمؤسسات العامة الواردة ضمن جدول تشكيلات الوظائف الحكومية وتدقيق جميع الإجراءات الخاصة بها وفق التعليمات المعتمدة لهذه الغاية.
الواجبــــــــات :
- الإشراف على عملية تنظيم سجلات مفهرسة لجميع الدوائر والمؤسسات الحكومية التي تقع ضمن اختصاص القسم، ومتابعة تبويب جميع المعلومات التفصيلية عن الشواغر الواردة في جداول التشكيلات لهذه الدوائر والمؤسسات.
- تدقيق جميع إجراءات التوظيف التي يقوم موظفو القسم بتنفيذها والعمل على متابعتها وإبداء الملاحظات إن وجدت بهدف تحسين مستوى أداء العاملين بشكل عام.
- المساهمة في إعداد قوائم الترشيح للتعيين في الوظائف الحكومية وتدقيقها من حيث مطابقتها للشواغر المتوفرة في جدول تشكيلات الوظائف الحكومية للدائرة/ المؤسسة المعنية.
- التأكد من تنظيم وحفظ قوائم الترشيح ، وتقارير لجان المقابلات في سجلات خاصة تعد لهذه الغاية.
- الرد على استفسارات واستدعاءات المراجعين ذات العلاقة بطبيعة عمل القسم وتجهيز الردود على الاستيضاحات التي ترد من الدوائر الحكومية أو التي تنشر في الصحف اليومية تمهيدا لعرضها على مدير المديرية ومتابعتها.
- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي القسم بهدف متابعة سير العمل ورفع التقارير اللازمة بذلك إلى مدير المديرية.

- الإشراف على مستوى أداء موظفي القسم وتقييمهم والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره.
- المساهمة بتطوير عمل القسم من حيث الأساليب وإجراءات العمل بما يضمن تسهيل عملية تعبئة الشواغر.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل من قبل رئيسه المباشر.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الادارية.

v الخبرات العملية :
خبرة (5) سنوات في مجال العمل.
v التدريب:
دورة تدريبية في ادارة الموارد البشرية
دورة في التنظيم والتنسيق والمتابعة

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة واسعة بالتشريعات ذات العلاقة بعمل الديوان.
- معرفة عميقة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الوظائف الحكومية.
- مقدرة جيدة في التعامل والاتصال مع الجمهور.
- مهارة جيدة في التفاوض.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
- مقدرة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل.
- إجادة اللغة الإنجليزية.