المفاهيمالأساسية في الإدارة
عبدالرحمن تيشوري
شهادةعليا بالادارة
المفاهيم الأساسية في الإدارة
يحتاج الإداريون والعاملون في مجال إدارة الأعمال إلى تحديدالمفاهيم الأساسية لعلم إدارة الأعمال وتوضيحها ، لتكون لغة مشتركة فيما بينهم منجهة ، ولأهميتها في النشاط الإداري والإنتاجي من جهة ثانية . وسوف تتم دراسة بعضالمفاهيم الأساسية وتحليلها بما يحقق الغاية المرجوة من البحث . وهي :
- عناصر الإنتاج .
- إنتاجية العمل .
- الكفاية الإنتاجية .
- الربحيـة .

أولاً : عناصر الإنتاج
يتطلب تحقيق العملية الإنتاجية في المنظمات الصناعية ، ضرورةتواجد عناصر الإنتاج التالية :
- عنصر العمل البشري .
- عنصر وسائل العمل .
- عنصر موضوعات العمل (المواد) .
- عنصر الإدارة .
- عنصر العمل البشري
يقصد بعنصر العمل البشري في المنظمة الصناعية ، الأشخاصالعاملون في تلك المنظمة ، حيث يمكن تعريفالعمل البشري"بأنه ذلك الجهد أو النشاط الواعي والهادف الذي يبذله الإنسانسواء أكان هذا الجهد جسدياً أم ذهنياً أم عصبياً ، من أجل إنتاج منتج محدد ولإشباعحاجة معينة" .
إن الإنسانية تاريخياً ومنذ المراحل المبكرة لتطورها زادتوحسنت وسائل العمل باستمرار، وذلك ابتداء من أدوات العمل اليدوية البدائية والتيكانت تستخدم من أجل الحصول على بعض المواد المقدمة من الطبيعة ومعالجتها ، وحتىالوصول إلى الإنتاج الآلي المعاصر، حيث تم تراكم ضخم لوسائل العمل التي يتمتحسينها وتحديثها باستمرار مترافق مع نموها المستمر المتناسب مع المعرفة الإنسانيةوتطورها
- وسائل العمل
هي مجموعة أشياء يضعها العامل بينه وبين موضوعات العمل وتخدمه كوسائلللتأثير في موضوعات العمل ، تتضمن وسائل العمل في المنظمة كالتجهيزات الفنية ، والأدواتوالمعدات ووسائل النقل...الخ .
- موضوعات العمل
هي أشياء أو مجموعة أشياء يؤثر فيها الإنسان بطرق مختلفة لكييغيّر من صفاتها الكيمائية والفيزيائية والصفات الأخرى ، بهدف جعلها صالحةللاستهلاك الشخصي أو لمتابعة استهلاكها إنتاجياً مثل المواد الخام والمواد الأوليةوالسلع نصف المصنعة...الخ . ويمكن تصور العملية الإنتاجية بأبسط كما يلي :

العمل البشري
وسائل العمل
موضوعات العمل العمل
مواد أولية
مواد نصف مصنعة
مواد مساعدة
المنتج النهائي
وسائل انتقال
وسائل نقل
الآلاتوالمعدات
والعدد والأدوات
العملية الإنتاجية
شكلرقم 7 العملية الإنتاجية
ومما تجدر الإشارة إليه أن وسائل العمل تحافظ على شكلها المجردضمن عملية الإنتاج ، ولكنها تُستهلك جزئياً وبشكل متدرج ، أي لا تدخل بشكل مادي فيتركيب المنتجات التي تنتج بوساطتها ، بل تنقل فقط جزءاً من قيمتها وذلك خلال فترةطويلة من 5-10 سنوات ومع ذلك تبقى هذه الوسائل في مجال الإنتاج حتى تبدل بشكل كاملوسائل أخرى بها . بينما يلاحظ أن موضوعات العمل تشترك في العملية الإنتاجية لمرةواحدة فقط ضمن سريان دورة إنتاجية واحدة ، حيث تشترك في تركيب المنتجات بمادتيها ،أي أن قيمتها تنتقل إلى تلك المنتجات .
- عنصر الإدارة
إن مسألة استغلال عناصر الإنتاج سالفة الذكر، بكفاية اقتصادية ،وجمع تلك العناصر مع بعضها بقصد إنتاج سلعة محددة ، لا يتم بصورة تلقائية أو عفوية، بل يحتاج إلى جملة من القرارات المتعلقة بكيفية تنظيم هذه العناصر، وربطها معبعضها بعضاً من أجل تحقيق هذا الإنتاج وبكفاية عالية وهنا يبرز دور الإدارة لتحقيقأهداف المنظمة من خلال التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة .
من الملاحظ أن عنصر الإدارة يختلف عن العناصر الثلاثة السابقة، لذلك يُسمى عنصر العمل البشري وسائل العمل ، وعنصر مواد العمل عناصر الإنتاجالأساسية . ولكن على الرغم من أن العنصر الرابع (عنصر الإدارة) لا يدخل بصورةمادية في العملية الإنتاجية ، إلا أنه يعمل على تفاعل العناصر المادية مع بعضها ، ويقومبدور إيجابي ومحفز من خلال تطبيق الوظيفة الإدارية في المنظمة وممارستها بشكل صحيح، على الاستخدام الأمثل لعناصر الإنتاج الأساسية من أجل تحقيق هدف المنظمة وبأعلىقدرة اقتصادية ممكنة .
ثانياً : إنتاجية العمل
عند إنتاج سلعة معينة ، يبذل العامل جهداً ، ووسائل العمل تستهلكجزئياً ، وقيمة المواد الأولية تنتقل كلياً إلى المنتج ، ويأتي عنصر الإدارة ليجمعبين هذه العناصر من أجل تحقيق المنتج .
فالنتيجة الحاصلة من اجتماع عناصر الإنتاج تدعى بالمخرجات أوالمنتج ، بينما تسمى الكميات المستخدمة منأجل الحصول على هذا المنتج المدخلات أو المستخدم من مستلزمات النشاط الإنتاجي ، وبناءعلى ما تقدم يمكن القول إن الإنتاجية هي النسبة أو العلاقة بين المخرجات والمدخلاتخلال فترة زمنية محددة ويمكن أن يمثل ذلك بالصيغة التالية :
الإنتاجية = المخرجات ÷ المدخلات أو
الإنتاجية = (المنتج من السلعخلال فترة محددة )÷ (المستخدم من عناصر الإنتاج خلال تلك الفترة )
الإنتاجية الإجمالية= ( قيمة الإنتاج الإجمالي الفعلي ) ÷ ( قيمة عناصر الإنتاج ) حيث لدينا :
قيمة عناصر الإنتاج= ( المستلزمات السلعية + المستلزماتالخدمية + الأجور + الاهتلاكات )
يهدف هذا المؤشر إلى قياس الإنتاجية الإجمالية للمنظمة ، حيثيمثل الإنتاج الإجمالي الفعلي بأسعار البيع الفعلية (المخرجات) وتمثل قيمة عناصرالإنتاج (المدخلات) وتكون إنتاجية المنظمة أفضل كلما كانت نسبة المخرجات إلى المدخلاتأكبر .
وفي أغلب الأحيان عندما يتم الحديث عن الإنتاجية ينصرف الذهنإلى إنتاجية عنصر العمل البشري ، وذلك لأهمية هذا العنصر ، ولكن مع الإشارة إلىعدم التقليل من أهمية إنتاجية العناصر الأخرى كالآلات والمواد الأولية...الخ .
قبل تناول مفهوم إنتاجية العمل ، من الضروري توضيح معنى كلٍ منالإنتاج والإنتاجية ، حيث يُقصد بالإنتاج ذلك النشاط الاقتصادي الذي يسعىلإنتاج السلع والخدمات عن طريق استخدام عناصر الإنتاج بهدف تلبية حاجة أو حاجاتمحددة .
أما الإنتاجية فتتكون من مفهومين هما الكفايةالإنتاجية والفعالية الإنتاجية
حيث يقصد بالكفاية الإنتاجية تحقيق الهدف بأقل ما يمكن منالتكاليف والجهود ، أي القدرة على الأداء الصحيح والسليم ، بينما تعني الفعاليةالقدرة على اختيار الأهداف الصحيحة وتحقيقها .
(مثال عندما يزداد الطلب على نوع محدد من السلع ، والمنظمة لا تنتجسوى النوع الذي يقل الطلب عليه فهي وإنحققت الهدف بكفاية ولكنها غير فعالة لأنها حددت أهدافاً غير صحيحة) .
- مفهوم إنتاجية العمل
تعني إنتاجية العمل بمفهومها العام ،إمكان عامل ما ، أو مجموعة من العمال على إنتاج كمية معينة من المنتجات خلال زمنمحدد (شهراً ، يوماً ، وردية ، ساعة.....الخ) .
كلما استطاع العامل أو مجموعة العمال إنتاج كميات أكبر منالمنتج خلال الوحدة الزمنية المقررة كانت إنتاجية العمال أو العامل الواحد مرتفعةأكثر ، وتقاس إنتاجية العمل في هذه الحال ، بكمية الإنتاج المنتجة من قبل عامل ماخلال زمن معين ، أو بكمية زمن العمل الضروري لهذا العامل لإنتاج وحدة منتجات .
يعبر مؤشر إنتاجية العمل عن مدى مساهمة القوة العاملة في تكوينالإنتاج وبالتالي فإن نمو كمية الإنتاج في هذه تتناسب طرداً مع نمو إنتاجية العمل، وزمن العمل متناسب عكساً مع نمو إنتاجية العمل ، أي كلما كانت إنتاجية العملمرتفعة أو في ازدياد كان هناك توفير في زمن العمل .
ويمكن أن ينمو حجم المنتجات الصناعية بإحدى الطريقتينالتاليتين :
الأولى : زيادة عددالعاملين .
الثانية : زيادة إنتاجية العمل.
وحيث أن زيادة حجم المنتجات الصناعية بالطريقة الأولى محدود لأسبابطبيعية تتعلق بمعدل زيادة عدد القادرين على العمل في المجتمع ، وزمن يوم العمل ، فتأمينالزيادة المستمرة في حجم المنتجات لا يمكن أن يتم بصورة سريعة إلا عن طريق التطويرالمستمر والمتزايد لإنتاجية العمل نفسه . ويتم ذلك عندما تزيد القوى العاملةإنتاجها بفضل استخدام آلات جديدة وتقنية حديثة .
- قياس إنتاجية العمل
عند الحاجة للقيام بعملية قياس أحد عناصر الإنتاج ، يجب تحديدالعلاقة القائمة بين المخرجات (كمية الإنتاج أو قيمته) والمستخدم من أحد عناصرالإنتاج مقرر قياسه مثال :
إنتاجية العامل = (قيمة الإنتاج الإجمالي) ÷ ( عدد العمال )
وإذا كان المطلوب حساب متوسط إنتاجية العامل في منظمة ما ،فإنه يحتسب وفق المؤشر التالي :
إنتاجية العامل=( الإنتاج الإجمالي بأسعار البيع الفعلية) ÷ (إجمالي متوسط عدد العاملين في النشاط الجاري) .
أما معدل نمو إنتاجية العامل =( إنتاجية العامل للعام الحالي) ÷( إنتاجية العمل للعام السابق)×100
مثال تطبيقي : ( بآلاف الليرات )
البيان
عام الأساس
العام السابق
العام الحالي (عام الخطة)
قيمة الإنتاج الإجمالي
20.000
30.000
45000
عدد العاملين – عاملاً
100
120
125
إنتاجية العامل
20000÷100=200
30000÷250=120
45000÷ 125= 360
معدل نمو إنتاجية العمل
100%
(250÷200)×100=125%
(360÷250)×100=144%
ويمكن حساب معدل نمو إنتاجية العمل لعام الخطة كما يلي :
بالنسبة لعام الأساس= [مستوى الإنتاجية لعام الخطة (فترة الدراسة)-(مستوى الإنتاجية في فترة الأساس )] ÷( مستوى الإنتاجية في فترة الأساس)×100
بالنسبة للعام السابق = [ ( الإنتاجية في عام الدراسة ) - (الإنتاجية في العام السابق ) ] ÷ (الإنتاجية في العام السابق ) × 100
= [( 360000-250000) ÷ 250000] × 100 = 144%
ثالثاً : الكفاية الإنتاجية
- مفهوم الكفاية الإنتاجية وأهميتها
ارتبط تحقيق عملية الإنتاج ، دائماً بعناصر الإنتاج الثلاثة ، ففيحالة كل إنتاج يتم صرف عمل العمال واستهلاكه ، وعمل الآلات والمعدات والموادالأولية والمحروقات....الخ ويتم هذا الصرف والاستهلاك بهدف الحصول على إنتاج معين، وكذلك على نتائج ايجابية معينة ، ففي حالة زيادة عملية الصرف والاستهلاك أواستبدال بآلة عادية أخرى وبمواد العمل مواد أخرى ، يتوقع الناس زيادة الإنتاج ، وهنايظهر الدور الإيجابي للعنصر الرابع (عنصر الإدارة) في اختيار عناصر الإنتاج وربطهاوتقرير زيادة الصرف أو الاستبدال لتحقيق الهدف المطلوب بأقل ما يمكن من النفقات .
في حالة الكفاية الإنتاجية هناك دائماً مقارنة للنفقات معالنتائج ، فإذا كانت النتائج أكبر من النفقات يمكن القول أن هناك كفاية ، وبالعكسإذا كانت النفقات أكبر من النتائج المتحققة لا يكون هناك كفاية اقتصادية
على هذا الأساس يمكن إدخال وسائل إضافية في الإنتاج فقط إذاكانت زيادة الإنتاج أو تخفيض التكلفة أكبر من الوسائل المستهلكة والمنفقة .
تظهر الكفاية في عدة صور أثناء تحديدها فتتمثل إما في :
-زيادة حجم الإنتاج مع انخفاض تكلفة ذلك الإنتاج .
-زيادة حجم الإنتاج مع ثبات التكلفة .
-زيادة نسبة حجم الإنتاج بنسبة أكبر من نسبة زيادة تكاليفه .
-بثبات حجم الإنتاج مع انخفاض تكاليفه .
وبالنظر للشكل العام ، أي نسبة النتائج المحققة إلى النفقاتالمصروفة من أجل تحقيق هذه النتائج . أي الزيادة في نسبة الناتج إلى المستخدم ، أوالنسبة بين المخرجات و المدخلات , يمكن على هذا الأساس أن يتم تحديد الكفايةالإنتاجية بالمقارنة بين مشروعين أو أكثر ، أو أن تُجرى المقارنة للمشروع الواحدخلال سنوات مختلفة ، لأن القول أن الكفاية الإنتاجية لأحد المشاريع تبلغ 120% فإنهذه النسبة تبقى غير واضحة ، وبلا معنى إذا لم تقارن بسواها .
فالكفاية الإنتاجية مؤشر يعطي إمكان المقارنة بين المشروعات فإذاكان هناك مشروعين ، (آ) ، (ب) يحققانربحاً متساوياً قدره ( 5 ) ملايين ليرة ، فلا يمكن من خلال رقم الربح هذا ، أن تتم عملية التقويم أوالحكم بأن المشروع (آ) أفضل من المشروع (ب) وبالعكس . حتى لو مع افتراض أن المشروعالأول (آ) يحقق ربحاً أكبر من المشروع (ب) للعام نفسه ، وليكن(8) ملايين ليرة فلا يمكن أيضاً إجراء عمليةالمقارنة والحكم على أن المشروع (آ) يعمل بكفاية أكثر من المشروع (ب) . ولا بد هنامن معرفة مقدار النفقات (التكاليف) المستهلكة في المشروعين وتحديدها .
فلو كانت قيمة الإنتاج في المشروع (آ) ، تساوي (22 ) مليوناً ،وكان مجموع تكلفة هذا الإنتاج (14) مليونليرة بينما بلغت قيمة الإنتاج في المشروع (ب) (10) ملايين ليرة بتكاليف قدرها ( 5)ملايين ليرة ، ففي هذه الحالة وبعد تحديد الكفاية الإنتاجية لكل من المشروعين يمكنالقول إن المشروع (ب) على الرغم من أن أرباحه تقل بمقدار (3 ) ملايين ليرة ، فإنه يمارسنشاطه بكفاية إنتاجية أكبر من المشروع (آ) . كما هو واضح في الجدول التالي :
المشروع قيمة الإنتاج تكلفة الإنتاج الربح المحقق معدل الكفاية الإنتاجية
آ 22 14 8 (22 ÷ 14 ) ×100=157%
ب 10 5 5 (10 ÷ 5)× 100=200%
فمن خلال قراءة هذا الجدول يُلاحظ أن الكفاية الإنتاجية فيالمشروع (آ) بلغت 157% بينما بلغت في المشروع (ب) 200% أي أن كل ليرة أنفقت فيالمشروع (آ) تعطي إنتاجاً بقيمة (157) ليرة ، وبالمقابل كل ليرة أنفقت في المشروع(ب) تعطي إنتاجاً بقيمة ( 2 ) ليرة والنتيجة ستكون عكس ذلك لو أن تكلفة الإنتاج فيالمشروع (ب) ارتفعت بمقدار (2 ) مليوناً .مما تقدم يُستنتج أن مستوى التكلفة على الإنتاج هي التي تحدد مستوى الكفاية ،فمسألة تخطيط رفع الكفاية الإنتاجية في المشروعات ، تهدف إلى الحصول على أفضلالنتائج بأقل التكاليف ، وبذلك لا تعد الكفاية الإنتاجية هدفاً بحد ذاتها ، وإنماتعد وسيلة لتحقيق الأهداف الاقتصادية والاجتماعية للبلد المعني ، وانطلاقاً من ذلكتأتي أهمية تخطيط رفع الكفاية الإنتاجية في حسن تطبيق قانون التوزيع حسب العمل ، وفيزيادة الإنتاج مع تحسين نوعيته ، وفي خفض التكاليف التي تؤدي إلى زيادة الأرباح ، وبالتاليإلى زيادة الدخل الوطني .
- قياس مؤشرات رفع الكفاية الإنتاجية :
تعبر الكفاية الإنتاجية عن نتائج نشاط المنظمة . وبما أن كلنشاط ، إنتاجياً كان أم خدمياً يستوجب صرف أنواع مختلفة من النفقات ، فإن التعبيرعن الكفاية الإنتاجية يتم بمقارنة النتائج مع النفقات ، وحيث أن الكفاية لا تُقاسبكمية مطلقة ، بل تمثل مقداراً نسبياً ، فهذه النسبة تستوجب تعدد مؤشرات قياس هذهالكفاية وتأتي أهمية قياس الكفايةالإنتاجية ، في أنها تعكس نشاط خطة المنظمة وإدارته ذلك أن رفع القدرة الإنتاجيةيتمثل في حشد مختلف الوسائل الكفيلة بتحقيق الإنتاجية لأن التخطيط لرفع الكفايةالإنتاجية يمثل الاستخدام الأمثل لعناصر الإنتاج لتحقيق أفضل النتائج بأقلالتكاليف الممكنة . وبذلك يمكن القول إن مقاييس الكفاية الإنتاجية تعد من المؤشراتالتخطيطية وفي الوقت نفسه أداة من أدوات الرقابة على نشاط المشروع .
تصنف مؤشرات الكفاية الإنتاجية بشكل عام عادة إلى مؤشرات عامة(إجمالية) وإلى مؤشرات خاصة (نوعية) . حيث تبين المؤشرات العامة نسبة المنتج إلىالمستخدم ، أي بين مخرجات النشاط الإنتاجي ومدخلاته خلال مدة محدودة ، والنموذجالعام لهذا المؤشر هي كالتالي :
المخرجات ÷ المدخلات =( قيمة الإنتاج الإجمالي ÷ قيمةعناصر الإنتاج) خلال مدة محدودة
ومن المؤشرات التي تهدف إلى قياس مدى استغلال الشركة لطاقتهاالمتاحة مؤشر :
الكفاية الإنتاجية = الإنتاج التامالفعلي بالكمية ÷ الإنتاج عند الطاقةالمتاحة بالكمية
وعلى أن تجري المقارنة بالطريقة نفسها للمشروع خلال سنواتمختلفة ، أو مع مشاريع ذات نشاط متماثل أو القدرة المخطط لها وفق المعاييرالنموذجية (المتقدمة) .
أما المؤشرات الخاصة (النوعية) . فهي تلك المؤشرات التي تبينكفاية عنصر أو آخر من عناصر الإنتاج وبذلكتتحدد العلاقة بين المؤشرات العامة والمؤشرات الخاصة فمعدل الكفاية الإنتاجيةالعامة يتحدد أصلاً بازدياد أحد عناصر الإنتاج أو انخفاضها كما أن تحليل هذهالإنتاجية ودراستها يتم من خلال المؤشرات الخاصة مما ينتج من ذلك أنه عند التخطيطلرفع الإنتاجية للمشروع ، من الضروري التخطيط أولاً لرفع إنتاجية عنصر الإنتاج أوعناصره من هذه المؤشرات .
- مؤشر إنتاجية عنصر العمل
إنتاجية العامل = قيمة الإنتاج الإجمالي ÷ عدد العاملين
إنتاجية الليرة أجراً = قيمة الإنتاجالإجمالي ÷ إجمالي الأجور
حيث يستخدم هذا المؤشر للدلالة على إنتاجية الأجور المدفوعة للعمال .
- مؤشر إنتاجية عنصر المواد :
إنتاجية الليرة مواد = قيمة الإنتاجالإجمالي ÷ إجمالي قيمة المستلزماتالسلعية
يعكس هذا المؤشر إنتاجية المبالغ المدفوعة للحصول علىالمستلزمات السلعية .
- مؤشر إنتاجية وسائل الإنتاج :
إنتاجية الليرة اهتلاك أصول ثابتة =قيمة الإنتاج الإجمالي ÷ اهتلاك الأصولالثابتة
أما معدل التطور فيحسب على الشكل التالي :
- معدل تطور إنتاجية العنصر = ( إنتاجية العنصر الحالي ÷ إنتاجية العنصر للعام السابق )×100
رابعاً : الربحية
يعد مؤشر الربحية أو الريعية احد المؤشرات الهامة والأساسية فيتقويم عمل المنظمة الصناعية ، وقياس فعالية الإنتاج فيها .
ويتكون الربح في المنظمة من الفرق الحاصل بين الكميات المنتجةمعبراً عنها بالقيم النقدية ، والنفقات التي أنفقت من أجل الحصول على تلك الكمياتوبكلمات أخرى : الربح هو الفرق بين إيرادات المنظمة والنفقات التي أنفقت من أجلالحصول على تلك الإيرادات ، ويمكن التعبير عن ذلك بالمعادلة التالية :
الربح = الإيرادات –النفقات
تشمل الإيرادات على ما يلي :
-الإيرادات المتحققة عن النشاط الرئيسي للمنظمة ، كالإيرادات الناتجة عن تسويقالمنتجات .
-الإيرادات المتحققة عن النشاط غير الرئيسي للمنظمة ، كإيرادات التشغيل للغير ، أوبيع قطعة أرض خاصة بالمشروع وغير مستعملة .
-الإيرادات الاستثنائية ، كالإيراد الناجم من تحصيل الديون القديمة والتي كانت تعدفي حكم الديون المعدومة أو بيع بعض الآلات والأجهزة القديمة غير المستعملة .
أما النفقات فتشمل على ما يلي :
-التكلفة الإنتاجية وتضم جميع النفقات المنفقة على ما يلي :
- المواد الأولية والمساعدة .
- الوقود والطاقة للحاجات التقنية .
- الأجور المدفوعة للعمال .
- التأمينات الاجتماعية .
- مخلفات الإنتاج غير الاقتصادية .
-نفقات أخرى (استهلاك الآلات – تحديث الآلات وصيانتها) .
- تكلفة القسم : هي التكلفةالإنتاجية مضافاً إليها نفقات القسم أو الورشة كالإنارة والتدفئة والمياه....الخ
- تكلفة المصنع : هي تكلفةالقسم مضافاً إليها نفقات المصنع الكلية كنفقات الإنارة والمياه الأبنية فيالإنتاجية سيارات النقل أجور المدير...الخ .
- التكلفة الإجمالية : هيتكلفة المصنع مضافاً إليها النفقات غير المرتبطة بالإنتاج كالدعاية والنقلوالتخزين...الخ .
وكقاعدة عامة يمكن عدّ الحد الأدنى لسعر المنتجات مساوياًكلفتها ، ففي مثل هذه الحالات لا يمكن القول إن المنظمة قد حققت ربحاً ما ، وبالتاليكلما انخفضت تكلفة المنتجات ، ازداد إمكان المنظمة بتحقيق ربح أكثر. والعكس صحيح ،وفي هذه الحالات يمكن الكلام على منظمات ذات ربحية ، ومنظمات غير رابحة .
فالربح الذي تحصل عليه المنظمة الصناعية من الفرق الناتج بينتصريف المنتجات والنفقات التي بذلت لإنتاجها هو مقولة أساسية لتقويم عمل المنظمةوأساس في توزيع إنتاجها من جهة ، وزيادة التراكم من جهة أخرى .
فالإدارة الفعالة هي تلك الإدارة التيتعد تقليل نفقاتها قاعدة أساسية لزيادة إنتاجية المنظمةوربحيتها .
وعند الحديث عن الريعية في المنظمات الصناعية يتم التفريق بيننوعين منها :
الأول: الريعية المطلقة = الربح
ولكن هذا النوع لا يعطي إمكان المقارنة بين منظمتين مثلاً ، فمنالممكن أن يكون ربح المنظمة الأولى ضعف أرباح المنظمة الثانية ، ومع ذلك يكون معدلالريعية في المنظمة الثانية أكبر ولذلك يتم الانتقال إلى الخطوة التالية :
الثاني: معدل الريعية
يعبر هذا المعدل عن علاقة الربح بأحد المؤشرات الاقتصاديةكالأصول الإنتاجية مثلاً .
مثال: بفرض أن هناك شركتين ، يبلغ مقدار الربح في الشركةالأولى(6000) ليرة ومقدار الربح في الشركة الثانية (3000) ليرة .
هذا الرقم المطلق لا يعطي الدلالة على أن الشركة الأولى –والتي تبلغ أرباحها ضعف أرباح الشركة الثانية – تعمل بكفاية أكبر من الشركةالثانية .
فلو كانت فرضاً قيمة الأصول الإنتاجية في الشركة الأولى تبلغ( 2500)ليرة وفي الشركة الثانية تبلغ (10.000) ليرة كما هو موضح في الجدول التالي :
الشركة
الربح
قيمة الأصول الإنتاجية
معدل الريعية
الأولى
6000
25000
(6000 ÷250000) ×100= 0.24ل
الثانية
3000
10000
(3000 ÷10000 ) × 100 = 0.30 ل
فمن خلال قراءة هذا الجدول يتضح أن معدل الريعية في الشركةالثانية أكبر من الشركة الأولى حيث أن الليرة الواحدة المستثمرة في الأصولالإنتاجية في الشركة الأولى تعطي ربحاً قدره(0.24) بينما الليرة الواحدة من الأصول الإنتاجية فيالشركة الثانية تعطي ربحاً قدره (0.30) ليرة.
ومن جهة نظر الإدارة في المنظمة يمكن أن تقام علاقة بين الربحومؤشرات أخرى مثل :
معدل الريعية = ( الربح ÷ الأصول الأساسية الإنتاجية ) × 100
معدل الريعية = ( الربح ÷ الأصول الدائرة ) ×100
حيث تدل الريعية على كمية الربح التي يتم الحصول عليها من ليرةواحدة موظفة في الأصول الأساسية أو من المواد والطاقة...الخ .
مما تقدم ، وبكلمات أخرى يتبن أن الريعية تعبر عن العلاقةالقائمة بين النتيجة التي حققتها المنظمة (الربح) بالنسبة لرأسمالها ، وذلك لأنمفهوم رأس المال في المنظمة يأخذ أشكالاً متعددة كما يلي :
- رأس المال المدفوع : وهو رأس المال المدفوع في الأصل ويسمىأحياناً رأس المال الاسمي .
- رأس المال الخاص : وهو رأس المال المدفوع مضافاً إليه الاحتياطاتو الاهتلاكات .
- رأس المال المستثمر: وهو رأس المال الخاص مضافاً إليه القروضطويلة الأجل .
فمن الطبيعي أن تختلف نسبة الربحية (الريعية) حسب الأسس التييجري الاعتماد عليها لتحديد رأس المال
- ربحية رأس المال المدفوع أو (رأس المال الاسمي) = (الربح ÷ رأس المال المدفوع ) × 100
وهذه النسبة تختلف عن نسبة ربحية رأس المال المستثمر أو الخاص .
- ربحية رأس المال الخاص = ( الربح ÷ رأس المال الخاص ) × 100
- ربحية رأس المال المستثمر = (الربح ÷ رأس المال المستثمر ) × 100
كما أن ربحية رأس المال تتعلق بالعاملين التاليين :
- العامل الأول : سرعة دوران رأس المال = المبيعات ÷ رأس المال
- العامل الثاني: ربحية المبيعات = (الربح ÷ المبيعات ) × 100
ويعبر عن ذلك بالمعادلة التالية :
- ربحية رأس المال=[ (الربح ×100) ÷ (رأس المال )]=
=[ (الربح ×100) ÷ (المبيعات )] ×(المبيعات ÷رأس المال )
مثال توضيحي :
بلغ رأس المال المدفوع في إحدى المنظمات الصناعية (أ)1.500.000 ليرة ، وبلغ مجموع الاحتياطات فيها 200.000 ليرة ، و الاهتلاكات 90.000ليرة ، وقد وصلت مبيعاتها إلى 12000.000 ليرة وحققت ربحاً قدره 120.000 ليرة، وكانتقيمة القروض طويلة الأجل 210.000 ليرة والمطلوب :
حساب ربحية رأس المال المدفوع والخاص والمستثمر في تلك المنظمة.
سرعة دوران رأس المال المستثمر فيها .
الحل : نرتب البيانات والمعلومات الواردة أعلاه وفق الجدولالتالي :
الوحدة : ألف ل س
رأس المال المدفوع الاحتياطات الاهتلاكات القروض المبيعات الأرباح
1500 200 90 210 12000 120
ربحية رأس المال المدفوع =[ (الربح ×100) ÷ (رأس المال المدفوع)]= (120×100) ÷1500 = 8%
ربحية رأس المال الخاص =[ (الربح ×100) ÷ (رأس المال الخاص)]=
= (120×100)÷(1500+200+90 ) = 6.7%
ربحية رأس المال المستثمر=[ (الربح ×100) ÷ (رأس المالالمستثمر )]=
= (120×100) ÷ (1790+210 ) = 6%
سرعة دوران رأس المال المستثمر=المبيعات ÷ رأس المال المستثمر= 12000÷2000 = 6 دورات
ولتسريع دوران رأس المال أهمية كبرى بالنسبة للمنظمات الصناعية، حيث يمكن زيادة ربحية رأس المال عن طريق تسريع دوران رأس المال وإذا حصل انخفاضفي ربحية المبيعات ، فمن خلال البيانات السابقة يتضح أن : ربحية رأس المال المستثمر = [( الربح ×100)÷ المبيعات] × سرعة دوران رأس المال المستثمر = [ ( 120×100) ÷ 1200] × 6 = 6%
أما في حال أن ربحية المبيعات قد انخفضت من 1% إلى 0.80%، ففي هذه الحالة يجبزيادة سرعة دوران رأس المال المستثمر ، زيادة مناسبة للحفاظ على ربحية رأس المالالسابقة ويلزم هنا مقدار 1.5 دورة أي أن : ربحية رأس المال المستثمر = 0.80 ×(6+1.5 ) = 6%
وإذا كان المطلوب زيادة ربحية رأس المال المستثمر أكثر من ذلكمع حالة انخفاض ربحية المبيعات فمن الضروري زيادة سرعة دوران رأس المال وليكنمثلاً 8 دورات .
ربحية رأس المال = 0.80 × 8 = 6.4%
يستنتج من ذلك أنهيمكن للمنظمات الصناعية تحسين ربحية رأس المال عن طريق تخفيض ربحية المبيعات ولكنبشرط زيادة سرعة دوران رأس المال .
حيث يعد ذلك قاعدة أساسية توجه السياسات الإدارية في المنظمات