3 إستعمال الهاتف والفاكس والإنترنت:
§ يكون إستعمال الهاتف والفاكس فى الشركة لأغراض العمل فقط.
§ يصرح للموظفين بإستخدام الإنترنت للحصول على المعلومات اللازمة للعمل, ويجب ألا يؤدى إستخدام الإنترنت إلى تعطيل شبكة الكمبيوتر الداخلية بالشركة وألا يتعارض مع إنتاجية الموظفين، كما أن إستخدام الموظفين للإنترنت يجب أن يكون بإسلوب أخلاقى وقانونى حسب ما ورد أنفاً.
§ تعد رسائل الإنترنت عامة وليست خاصة لذا يكون لإدارة الشركة الحق فى الإطلاع على أى من هذه الرسائل وتسجيل جميع الملفات والرسائل على أجهزتها.