مربعات تنظيم الوقت

11-06-2008, 09:28 PM

1 links from elsewhere to this Post. Click to view.

#1 (permalink)

أبو عبد العزيز

[ نشيط ]

تاريخ التسجيل: Dec 2007

الدولة: الصومال

مجال العمل: أعمال ادارية

المشاركات: 13

مربعات تنظيم الوقت
ستيفن كوفي

مساحة اعلانية

مربعات تنظيم الوقت تعني أن نقسِّم الأنشطة التي تنتظرنا أو نتوقع القيام بها على حسب أهميتها, وحسب السرعة المطلوبة بها إلى أربعة أقسام (مربعات) كالتالي :
المربع الأول: أنشطة هامة وعاجلة:
وهي الأعمال المطلوبة على وجه السرعة ولا تحتمل التأجيل.. مثل : الأزمات الطارئة سواء على مستوى العائلة أو المؤسسة, والأعمال المطلوب تسليمها فورا, وبعض المكالمات التليفونية والإجتماعات الهامة فعلاً!
المربع الثاني: أنشطة هامة وليست عاجلة:
مثل التخطيط للمستقبل وتوقع الأزمات ومعالجتها قبل وقوعها, الإهتمام بالصحة وممارسة الرياضة وإكتساب الثقافة والمعرفة, والإهتمام بشؤون الأسة والأصدقاء.. وغيرها..
المربع الثالث : أنشطة عاجلة وليست هامة:
كالرد على المكالمات التليفونية العادية والخطابات سواء الشخصية أو المتعلقة بالعمل, أو الإجتماعات الدورية التي لاتقدم ولا تؤخر كثيرا بالنسبة لأهداف العمل, أو مثلا مشاهدة البرامج التليفيزيونية والمباريات الرياضية ( إلا لو كان الماتش هايتعاد دي حاجة تانية )..
المربع الرابع : أنشطة غير عاجلة وغير هامة :
مثل معظم المكالمات التليفونية وأنشطة الترفيه وإضاعة الوقت.. كالتليفيزيون والفيديو وممارسة ألعاب مثل الطاولة والدومينيو أو حتى ألعاب الكمبيوتر … وغيرها
كيف يقضي الناس أوقاتهم؟
1- يقضي الكثير من الناس معظم وقتهم في معالجة الأزمات والمشاكل الطارئة (المربع الأول) , بالتاكيد الكثير منا يفعل ذلك بعض الأحيان.. لكن المشكلة هي أن تتحول حياتنا الى سلسلة من الأزمات العاجلة, إن هؤلاء الذين لا يهتمون بأمر إلا إذا حان موعده أو كان مطلوباً على وجه السرعة يعيشون في توتر دائم, ولا يجدون الوقت الكافي للإعداد الجيد لهذه الأعمال.. وفي الغالب لا يجدون وقتا كافيا للاهتمام بشؤونهم الصحية أو العائلية, وكثيرا ما تتفكك العائلات لهذا السبب..
2- أما النوع الثاني من الناس فهم من يقضون حياتهم في المربع الثاني.. غير مدركين أن صفة عاجل لا تعني بالضرورة هام حيث أن الرد على كثير من المكالمات التليفونية ومشاهدة البرامج التليفزيونية أو المباريات الرياضية قد يكون عاجلا.. إلا أنه ليس هاما على الإطلاق - إلا إذا كان داخل نطاق عملهم - , ومع الأسف فإن الكثيرين تستغرقهم هذه الأعمال فلا يجدون الوقت الكافي للاهتمام بالأنشطة الهامة فعلا في حياتهم!
3- وهناك نوع ثالث من الناس ممن يقضون معظم أوقاتهم في أنشطة المربعين الثالث والرابع ( الأنشطة الغير هامة, سواء كانت عاجلة أم غير عاجلة ) , وهؤلاء عادة يتسمون بعدم المسؤولية , لأنهم يضيعون معظم أوقاتهم في أنشطة لا تسهم في الوصول لأهدافهم , أو تحدث أي تقدم ملحوظ في حياتهم.
4- أما الأشخاص الأكفاء حقيقة فهم الذين يبتعدون بقدر الإمكان عن أنشطة المربعين الثالث والرابع مهما كان إغراؤها لهم, كما لا يقضون معظم أوقاتهم في أنشطة المربع الأول (الهام والعاجل) بل يحاولون قضاء أكثر وقتهم في انشطة المربع الثاني (الهام وغير العاجل) لكي يقوموا بالإعداد الجيد للأمور قبل أن يحين موعدها , بمعنى آخر : يقومون بالإعداد للمستقبل قبل أن يأتي بوقت كاف.
وكثير منا يشعر بأهمية بعض الأنشطة في حياته إلا أنه يؤجلها حتى تصبح عاجلة ولا يستطيع أن يعطيها الكم الأفضل من العناية والإهتمام.
والآن.. - أخي القارئ - هل يمكنك أن تسأل نفسك سؤالا هاما : ما هو الشئ الذي تتمنى أن تفعله بإنتظام أكثر سواء في حياتك الشخصية أو العملية, والذي تعتقد بأنه سوف يؤثر تأثيراً إيجابياً كبيراً على نجاحك في حياتك وعملك؟
أغلب الظن أنك لو أجبت على هذا السؤال بأمانة وبتفكير عميق سوف تجد العديد من الأنشطة التي تقع في المربع الثاني (الهامة غير العاجلة) والتي يجب أن تخصص لها الكثير من وقتك… أكثر مما تفعل الآن!

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com

11-07-2008, 03:39 AM	#2 (permalink)
مصطفى أبو الشيخ [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Feb 2008 الدولة: المملكة الأردنية الهاشمية مجال العمل: تدريس وتدريب المشاركات: 11	رد: مربعات تنظيم الوقت ستيفن كوفي مدى الأهمية هام وعا جل عاجل وغير هام هام وغير عاجل غير هام وغير عاجل أرجو أن تسمح لي بإضافة شكل المربعات لإستكمال الفائدة مع التقدير

11-08-2008, 01:46 AM	#3 (permalink)
dr.ahmed ezz [ فعّال ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 43 نبذه: انا شخص رسالتي اسعاد نفسي بتقوي الله وتعليم الناس ما استطعت الخير والعلم	رد: مربعات تنظيم الوقت ستيفن كوفي جزاااااااااااااااااااااااااااااااكم الله خيرا ولكني اريد المصدر __________________ :)الحياة مغامرة جريئة اولا شيء

11-15-2008, 08:16 PM	#4 (permalink)
مبدعة [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 4	رد: مربعات تنظيم الوقت ستيفن كوفي السلام عليكم ورحمه الله وبركاته شكرا على هذا الموضوع واريد معلومات عن هذا العلم

11-15-2008, 11:04 PM	#5 (permalink)
عدنان عبدة [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Feb 2008 الدولة: اليمن المشاركات: 5	رد: مربعات تنظيم الوقت ستيفن كوفي تسلموا علي هذا الموضوع الجيد

11-15-2008, 11:31 PM	#6 (permalink)
الورديي [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Jun 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 8	رد: مربعات تنظيم الوقت ستيفن كوفي موضوع جيد ولكن اتمنئ من ادارة المنتدئ عمل برنامج يحاكي هذا المنطلق وشكرا

الكلمات الدليلية

مربعات, الوقت, تنظيم

« تمرينات لتقوية الشخصية | لماذا إدارة الوقت؟ »

أدوات الموضوع
أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

تعليمات المشاركة

لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة

لا تستطيع الرد على المواضيع

لا تستطيع إرفاق ملفات

لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة

الابتسامات متاحة

كود [IMG] متاحة

كود HTML معطلة

Trackbacks are متاحة

Pingbacks are متاحة

Refbacks are متاحة

الانتقال السريع

LinkBacks (?) LinkBack to this Thread: http://www.hrdiscussion.com/hr3042.html
أرسلت بواسطة	For	Type	التاريخ
Untitled document	This thread	Refback	11-06-2008 11:26 PM

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
فن ادارة الوقت	محمد أحمد إسماعيل	علم إدارة الذات - Self Control	1	10-20-2008 11:15 AM
جدولة الوقت	م. أحمد	علم إدارة الذات - Self Control	0	03-04-2008 09:10 PM
المبادئ العشرة لإدارة الوقت بفاعلية	أبو حمزة	علم إدارة الذات - Self Control	0	02-16-2008 11:52 AM
ملخص : قواعد تنظيم الوقت	م. أحمد	ملخصات - Summaries	0	12-23-2007 08:56 PM
فن ادارة الوقت	محمد أحمد إسماعيل	علم إدارة الذات - Self Control	0	12-20-2007 01:35 PM

الساعة الآن 08:43 PM.

جميع حقوق النشر محفوظة للمنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية
الموقع من تصميم وتطوير : CO25