مهارة الإدارة بالأفكار

10-24-2008, 01:54 AM

#1 (permalink)

م. أحمد

[ مدير عام ]

تاريخ التسجيل: Dec 2007

الدولة: مصر

مجال العمل: هندسة

المشاركات: 1,633

نبذه:
مهندس أحمد نبيل .. أعمل في مجال تقنية المعلومات .. لكني في واقع الأمر أجد نفسي منجذبا لعلم ادارة الموارد البشرية وأسعى دائما للربط بين المجالين

مهارة الإدارة بالأفكار

مساحة اعلانية

تولد الأفكار في لحظات خاطفة وقد تتلاشى من مخيلتك إلى الأبد ما لم تسارع بتدوينها ، قد تظهر الأفكار المثمرة في أغرب الأوقات ولن تبزغ هذه الأفكار دائما وأنت تعالج المشكلة المتعلقة بها، ولكن قد تواتيك ومضة من الاستبصار في الوقت الذي تكون فيه مشغولا بأعمال أخرى أو مشتركا في محادثة أو منصتا إلى محاضرة آو قائما بالتدريس أو عاكفا على قراءة كتاب أو مسترخيا بالمنزل ، وحتى لو بدت هذه الفكرة لحظة ورودها واضحة تماما أو مهمة للغاية بحيث يستحيل نسيانها فهناك دائما احتمال أن تضيع منك فيما بعد .
لذلك حينما تنبن في عقلك نواة لفكرة احفظها مباشرة كتابة للاستفادة منها في المستقبل ، فالاحتفاظ بمذكراتك منظمة أبان البحث يستثير التفكير الناقد ويؤدي إلى اكتشاف أفكار جديدة ." ديوبولد فان دلين "
مقدمة
الإدارة بالأفكار أسلوب إداري جديد لإنجاز الأعمال المطلوبة في المؤسسات الخاصة والعامة ، وفي الواقع أن تجربة الإدارة بالأفكار يمكنك من خلالها تحقيق عدة فوائد :
الأولى : نسبة إنجاز للأعمال كبيرة جدا مقارنة بالاسلوب القديم نسبة لا تقل عن 100% إلى 200%
الثانية : تفاعل جيد مع من تتعامل معهم في عملك اليومي
الثالثة : اكتشاف طرق جديدة في تبسيط الأعمال الإدارية اليومية مما يحقق السرعة في الإنجاز
الرابعة : استغلال الوقت بما هو نافع ومفيد للمؤسسة التي تعمل بها
الخامسة : الاستمتاع بالعمل الإداري اليومي من كثرة ملاحقة الأعمال المراد إنجازها
كيف تتكون الفكرة الجديدة
الأفكار التي تحمل التجديد والابتكار وحل المشاكل في العمل الإداري كثيرة ، تمر علينا هكذا كالبرق الخاطف فنأنس بها .... ولكن .... حالما تنقضي الثواني التي بزعت فيها هذه الفكرة ننساها في خضم أعمال الحياة اليومية ، ثم تبرز في يوم آخر أو في نفس اليوم فكرة أخرى جديدة..... ثم تذوب كما ذابت أختها .
ترى لو عمدنا إلى تسجيل هذه الأفكار وتنفيذها الن يكون ذلك أحد الطرق السريعة لتغير الواقع الذي نعيشه .
يقول دلين " تولد الأفكار في لحظات خاطفة وقد تتلاشى من مخيلتك إلى الأبد ما لم تسارع بتدوينها ، قد تظهر الأفكار المثمرة في أغرب الأوقات ولن تبزغ هذه الأفكار دائما وأنت تعالج المشكلة المتعلقة بها، ولكن قد تواتيك ومضة من الاستبصار في الوقت الذي تكون فيه مشغولا بأعمال أخرى أو مشتركا في محادثة أو منصتا إلى محاضرة أو قائما بالتدريس أو عاكفا على قراءة كتاب أو مسترخيا بالمنزل ، وحتى لو بدت هذه الفكرة لحظة ورودها واضحة تماما أو مهمة للغاية بحيث يستحيل نسيانها فهناك دائما احتمال أن تضيع منك فيما بعد .
لذلك حينما تنبن في عقلك نواة لفكرة احفظها مباشرة كتابة للاستفادة منها في المستقبل ، فالاحتفاظ بمذكراتك منظمة أبان البحث يستثير التفكير الناقد ويؤدي إلى اكتشاف أفكار جديدة "
تنفيذ الفكرة
نأتي للحديث عن مراحل تنفيذ الفكرة الجديدة ، فهي أولا ترد في ذهن الإنسان ، ومن ثم إما أن تدون في ورقة أو في مذكرة وهذا سبب أساسي لحياتها ونشاطها ، و أما ألا تدون وهنا نحكم عليها بالزوال وعدم الاستمرارية .
ومن خلال تدوين الفكرة تأتي المرحلة التالية وهي مراجعتها مع النفس أكثر من مرة مما يعطي للنفس الفرصة للحكم عليها ، فهي أما أن تكون جيدة أو غير جيدة ، وبفرض أن الفكرة جيدة فهي تحتاج أيضا إلى مشورة الآخرين ، والنتيجة أما أن يحكم الآخرين بعدم جديتها وعدم صلاحيتها أو أنها فكرة جيدة مما يؤدي بالتالي إلى تنفيذها واخراجها إلى حيز الوجود.

توليد الأفكار الجديدة
أولا : احرص على الساعات الأولى من النهار :
اجعل الساعات الأولى من عملك اليومي مخصص للتفكير في تطوير المؤسسة ... بمعنى آخر لا تنشغل في هذه الساعات بأعمال بالإمكان عملها في الساعات الأخيرة من العمل أو في وسط العمل .
ثانيا :اجتماعات مبكرة :لتكن اجتماعاتك مع مرؤسيك أو مستشاريك في الساعات الأولى من العمل .
ثالثا : اقضي على قواطع التفكير :
ومن أهمها الهاتف ، والمراجعين ، الزوار وذلك من خلال تخصيص وقت معين يخلو الإنسان بنفسه في العمل للتفكير والتخطيط
.رابعا : رتب المعلومات :
أن الفكرة الجديدة تحتاج إلى معلومات متوفرة فاحرص على ترتيب معلوماتك من خلال الأرشفة أو استخدام الحاسب الآلي .
خامسا : دفتر الجيب :
يستفاد منه في كتابة الأفكار الجديد وترتيبها .
سادسا : المكان المناسب :
للمكان دور مهم في توليد الأفكار ، فالمكان الهادئ يساعد كثيرا على التركيز .
سابعا : أوجد الحافز :
وجود الحافز الدنيوي أو الأخروي له دور في إيقاد الحماس للعمل ومن ثم توليد الأفكار .
ثامنا : الحرص على الطاعات :
الطاعات والتقرب إلى اله بالأعمال الصالحة توجد انشراحا في الصدر مما يؤدي إلى توليد الأفكار الجديدة
الإدارة بالأفكار أسلوب إداري جديد
في عالم الغرب وبالتحديد في السبعينات ظهر أسلوب إداري جديد أسموه الإدارة بالأهداف ، وهي كما عرفها الغمري في كتابه " نظام الإدارة بالأهداف " ( طريقة إدارية يقوم فيها الرئيس والمرؤوس بتحديد الأهداف الوظيفية المسئول عنها المرؤوس والمعايير الموضوعية التي ستستخدم لقياس مدى تحقق تلك الأهداف )
وفي الواقع أن الفكرة تأتى إلى ذهن الإنسان قبل الهدف ، بل أحيانا بسط الهدف بصورة أشمل أوضح مما يؤدي الى نجاح تحقيق الهدف وهو الأمر الذي أوجد هذه الطريقة الجديدة " الإدارة بالأفكار " وهي أسلوب إداري جديد يقضي تجميع هذه الأفكار ومن ثم دراستها وتنفيذ الصالح منها من خلال الخطوات التالية :
عود نفسك اذا خطر على بالك فكرة أن تبادر إلى تسجيلها.

في المرفقات ستجد نموذج طرح فكرة

الملفات المرفقة

نموذج طرح فكرة.doc‏ (32.0 كيلوبايت, المشاهدات 34)

ملحوظة: نهيب بالسادة الأعضاء بعد تحميل الملف المرفق وفي حال قيامهم بأية تعديلات على الملف الأصلي، أن يقوموا [بالرد على الموضوع] وارفاق الملف بعد التعديل في الرد ؛ مع شرح سبب التعديلات التي تمت على الملف، وذلك حتى تعم الفائدة على الجميع.. وجزاكم الله خيرا.

__________________

تعلم الايجابية .. ولا تكن سلبيا

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com

10-24-2008, 01:34 PM	#2 (permalink)
عاشق الإبداع [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 10	رد: مهارة الإدارة بالأفكار جميل جدا هالموضوع و تأثيره سيكون رائع علي المنظمة

10-26-2008, 02:48 PM	#3 (permalink)
starnet [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر مجال العمل: كمبيوتر/تقنية معلومات المشاركات: 6 نبذه: أعمل فى مجال الكمبيوتر ولدى خبره جيده فى الصيانه وإداره العمل عن طريق فريق عمل	رد: مهارة الإدارة بالأفكار مشكور من القلب مشكور من القلب

10-28-2008, 02:54 PM	#4 (permalink)
mshawki [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Sep 2008 الدولة: مصر مجال العمل: مدير عام المشاركات: 7	رد: مهارة الإدارة بالأفكار خالص الشكر والتقدير على هذا المجهود

11-13-2008, 05:19 PM	#5 (permalink)
تطوير [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 5	رد: مهارة الإدارة بالأفكار مشكور على هالابداع وبارك الله فيك

11-13-2008, 07:05 PM	#6 (permalink)
ال أمجاد [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 5	رد: مهارة الإدارة بالأفكار شكرا جزيلا على هذه المعلومات القيمة

11-13-2008, 09:30 PM	#7 (permalink)
ضاري [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: BANKER المشاركات: 5 نبذه: موظف بنك .	رد: مهارة الإدارة بالأفكار مشاركة مفيدة وتهم كل منشأه للاستفادة

11-15-2008, 10:01 PM	#8 (permalink)
rony212 [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: مصر المشاركات: 5	رد: مهارة الإدارة بالأفكار شكراا لمجهودك بجد الاستفاده منه كثيره

11-16-2008, 03:03 PM	#9 (permalink)
مارد [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: ارتيريا المشاركات: 4	رد: مهارة الإدارة بالأفكار يعطييييك العاااااااااااااافية على مجهودك

11-20-2008, 05:37 PM	#10 (permalink)
المتوكل على الله [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 5	رد: مهارة الإدارة بالأفكار معلومات مفيدة وجديرة بالتطبيقلتعم الفائدة

11-21-2008, 11:33 PM	#11 (permalink)
فنان الاداره.أحمد جمال [ مميز ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: مصر مجال العمل: علوم ادارايه - المشاركات: 50 نبذه: تخصصي :اداره الاعمال اداره الاعمال ... اساسها فهم الطبيعه البشريه للموظفين و طبيعه العمل و الهدف هو إنجاح تعامل الموظف مع العمل يخلق بيئه غنيه لتحقيق اهداف المنظمه Name : ِAhmed Gamal College:BUSINESS ADMINISTRATION Skills : Human Resources - NLP - Body Language - Emotional Intelligence	رد: مهارة الإدارة بالأفكار بالفعل احيانا يا اخي احمد ...تتوالي علي بالي بضع افكار متتاليه عن موضوع مهم .. رغم اني لم اكن افكر فيه و اتجاهلها لان هذا ليس وقتها او ان اكون مشغولا في موضوع اخر و حينما افكر في هذا الموضوع اجد اني نسيت اغلب هذه الافكار الممتازه ... ... لذلك فعلا نصيحه سارع بتدوين افكارك او ربما نقول ومضات فكريه علي ورقه ... شكرا علي المقاله

11-23-2008, 10:29 PM	#12 (permalink)
managem is my life [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: سلطنة عمان مجال العمل: STUDENT المشاركات: 6 نبذه: طالبة علم تبحث عن المعرفة	رد: مهارة الإدارة بالأفكار تدوين الافكار يساعد على التطور و سرعة تطبيقها و لكن المشاركة بالافكار بعرضها على انسان اخرين يمكن النواحي الناقصة في هذه الافكار " two heads better than one "

11-24-2008, 12:47 PM	#13 (permalink)
erakey [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: مصر مجال العمل: هندسة المشاركات: 5	رد: مهارة الإدارة بالأفكار شكرا اخى و ارجى ان اجيد التعامل مع هذه الانماط

12-12-2008, 01:33 PM	#14 (permalink)
ismounir [ فعّال ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: الجزائر مجال العمل: كمبيوتر/تقنية معلومات المشاركات: 34	رد: مهارة الإدارة بالأفكار بارك الله فيك يا أخي على المجهود