منسق إدارة التسويق والمبيعاتالتبعية : إدارة التسويق والمبيعات كودالوظيفة : SM 002الهدف و الغرض من الوظيفة:تنظيم و حفظ سجلات و نماذج إدارة التسويق والمبيعات و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير التسويق والمبيعات فى مهامه حسب الطلبالرئيس المباشر:- مدير التسويق والمبيعاتالمهام و المسئوليات:- ينوب عن مدير التسويق والمبيعات فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة التسويق والمبيعات- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالتسويق والمبيعات- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير التسويق والمبيعات فى حدود العمل بتعليمات خدمة العملاء- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير التسويق والمبيعات لبيان ما تم إنجازه- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة التسويق والمبيعات- منسق إدارة التسويقمسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء التسويق والمبيعات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةنطاق المسئولية و الإشراف:منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مسئولي التسويقالسلطات و الصلاحيات:- منسق إدارة التسويق والمبيعات مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على جميع مسئولي التسويقالمؤهلات الدراسية:منسق إدارة التسويق والمبيعات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إداريةالدورات التدريبية:منسق إدارة التسويق والمبيعات أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:1- مفاهيم نظم الجودةالخــبرات:منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:- خبرة بالعمل الإداري لا تقل عن ثلاث سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)- خبرة ثلاث سنوات كمسئول تسويق (خبرة داخل الشركة)- خبرة ثلاث سنوات كمسئول مبيعات (خبرة داخل الشركة)اللـغــات:- اللغة العربيةبطلاقة تحدثاً و كتابة- اللغة الإنجليزيةيفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابةالمهــارات:منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق2- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحتراف3- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)4- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً5- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم6- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين7- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباكالسمات الشخصية:يجب أن يتحلى منسق إدارة التسويق والمبيعات بالسمات التالية:1- الإنضباط فى المواعيد2- التركيز و المنطقية فى التفكير3- معدل ذكاء عالى4- هادىء الطباع و غير إنفعالى5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز8- حسن المظهر و الأناقة9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق إدارة التسويق والمبيعات عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنةمدة العمل فى الوظيفة:لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق إدارة التسويق والمبيعات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنواتالترقـيات:بعد إنتهاء مدة عمل منسق إدارة التسويق والمبيعات ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير التسويق والمبيعاتمعايير التقييم:1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التسويق والمبيعات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق إدارة التسويق والمبيعاتلرئيسه المباشر (مدير التسويق والمبيعات)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير التسويق والمبيعات)