حكمدار الحملة
التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 018
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم سير عمل السيارات الخاصة بالمؤسسة (أتوبيسات ، سيارات نقل) وكذلك الإشراف على السائقين وصيانة السيارات وتجديد الرخص الخاصة بها
الرئيس المباشر:
1- المدير الإداري
المهام و المسئوليات:
- مسئول عن وضع خطوط سير لسيارات الدورة اليومية لنقل العمال والموظفين (ذهاب وإياب)
- الحرص (أثناء وضع خط السير) على أن لا يكون به أزمات مرورية بشكل متكرر حرصا على سرعة وصول العمال ذهاباً وإياباً بما يحقق رضاهم و الذي يصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن متابعة عمليات الصيانة الدورية و الصيانة العلاجية و الوقائية و تغيير الزيت و التموين بالوقود (بالتضامن مع السائقين) وحسب الخطة التي يعدها مسبقاً
- طلب شراء قطع الغيار اللازمة للصيانة من إدارة المخازن
- متابعة تجديد التراخيص و التجهيز لعملية الفحص الفنى داخل إدارة المرور المختصة بالتنسيق مع السائقين
- إستلام تقرير يومى من السائقين يتضمن قراءة عداد الكيلومتر و حالة السيارة و الإستهلاكات وأعمال الصيانة التى تمت أو المطلوبة (إن وجد)
- يجب أن يتم تنفيذ المهام طبقاً للتعليمات الخاصة و المعتمدة بالشئون الإدارية
نطاق المسئولية و الإشراف:
حكمدار الحملة مسئول عن كل مايخص سيارات المؤسسة وجميع القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على جميع السائقين
السلطات و الصلاحيات:
حكمدار الحملة له الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع السائقين بالمؤسسة
المؤهلات الدراسية:
حكمدار الحملة يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات
- دبلوم فنى صناعى – ثلاث سنوات - معهد عالى – سنتين (أى تخصص)
الدورات التدريبية:
لا يشترط
الخــبرات:
حكمدار الحملة يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة كحكمدار حملة مدة لا تقل عن خمس سنوات (خبرة خارجية)
- أقدم السائقين بالمؤسسة (خبرة داخل المؤسسة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
المهــارات:
حكمدار الحملة يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- التفهم الجيد لطبيعة عمله كحكمدار الحملة
2- التخطيط الفعال و إعداد البرامج التنفيذية للخطط
3- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
4- الإلمام الكامل بكيفية صيانة السيارات
5- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
6- مهارات قيادية بسيطة لإدارة من هم تحت نطاق مسؤليته
7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
8- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
9- مهارات التفاوض
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى حكمدار الحملة بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء طبيعى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة حكمدار الحملةعن 40 سنة و لا يزيد عن 50 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
مفتوحة مالم يحدث إخلال بمتطلبات الوظيفة
الترقـيات:
لا يوجد
معايير التقييم:
1- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
2- التقارير اليومية التى يرفعها حكمدار الحملة لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
3- تقرير رئيسه المباشر (المدير الإداري)