النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

#1
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

: مندوب شئون إدارية
التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 017
الهدف و الغرض من الوظيفة:
القيام بالمهام التى لا تحتاج إلى مهارات خاصة لتقليل الفاقد فى وقت موظفي الشئون الإدارية
الرئيس المباشر:
1- مدير الشئون الإدارية
المهام و المسئوليات:
- تنفيذ جميع المهام المطلوبة من الشئون الإدارية
- صرف الشيكات و أعمال الإيداع المصرفى الخاصة بالإدارة المالية
- التعامل مع مكاتب البريد الحكومى و البريد السريع فى إستلام و إرسال الرسائل و الطرود المتعلقة بإستيراد أو تصدير منتجات
- قضاء أى مأموريات خاصة بالشئون الإدارية يترتب عليها قضاء مصالح للعمل
- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للتعليمات الخاصة بوظائف مندوب الشئون الإدارية
نطاق المسئولية و الإشراف:
مندوب الشئون الإدارية لا يحمل أى صفة إشرافية و هو مسئول فقط عن الأعمال التى تم تكليفه بها بشكل مكتوب على يومية التحميل الخاصة به ، و هو مسئول عن أى مبالغ مالية أو أصول لها قيمة مالية أو مكاتبات أو طرود و يحاسب فى حدود ذلك.
السلطات و الصلاحيات:
- مندوب الشئون الإدارية ليس له أى سلطات إدارية، و تنحصر صلاحياته فى تنظيم أعماله الخاصة بحكم خبرتهوممارسته لعمله، أى أنه له صلاحية على كيفية أداء أعماله فقط بدون تأخير
المؤهلات الدراسية:
مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات
- معهد فنى تجارى – سنتين
الدورات التدريبية:
لا يشترط
الخــبرات:
مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يكون له خبرة بالعمل كمندوب إدارى لا تقل عن 5 سنوات (خبرة خارجية)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مندوب الشئون الإدارية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- التعامل مع موظفى الشبابيك فى البنوك و المصالح الحكومية
2- سهولة الوصول للعناوين الجديدة عليه
3- إدراك طبيعة عمله و طبيعة المستندات و الوثائق التى يحملها
4- المقدرة على القيام بأكثر من مهمة فى توقيت واحد بدون إرتباك
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مندوب الشئون الإدارية بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عادى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- سلامة البنية الجسدية من الإعاقات
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة و صبر
10- الأمانة و الصدق
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن 30 سنة و لا يزيد عن 40 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن خمس سنوات
الترقـيات:
يظل فى موقعه الوظيفى حتى التقاعد أو العجز الذى يمنع من أداء الأعمال المنوطة به أو الوفاة أو الإقالة أو الإستقالة.
معايير التقييم:
1- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
2- التقارير اليومية التى يرفعها مندوب الشئون الإدارية لرئيسه المباشر (مدير الشئون الإدارية)
3- تقرير الرئيس المباشر (مدير الشئون الإدارية)


استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

#2
الصورة الرمزية sultanaccount
sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
466

رد: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

جزاك الله خيرا موضوع هام وجيد

إقرأ أيضا...
وصف وظيفي لوظيفة مندوب مشتريات

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته,,, السادة الكرام/ منتدانا الفاضل بعد التحية و التقدير أشكركم على جهودكم الكريمة و المفيدة أحتاج منكم مساعدة ..أريد وصف وظيفي لوظيفة مندوب مشتريات و كذلك ... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مندوب مشتريات

مندوب مشتريات التبعية : إدارة المشتريات كودالوظيفة : MD 016 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مسئول تأمينات و شئون أفراد

مسئول تأمينات و شئون أفراد التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: مسئول عن التعامل مع التأمينات الإجتماعية و هيئة التأمين الصحى و... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مندوب إدارة عليا

المسمى الوظيفى : مندوب إدارة عليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام بالمهام التى لا تحتاج إلى مهارات خاصة... (مشاركات: 0)


مطلوب وصف وظيفي/ مندوب مشتريات

ارجو المساعده من لديه وصف وظيفي لمندوب المشتريات (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج قياسات اللياقة البدنية والوظيفية

برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين


دبلومة ممارسات التصنيع الجيد GMP

برنامج متخصص في ممارسة التصنيع الجيد يتناول شرح كامل لممارسات التصنيع الجيد GMP وقواعده ومبادئه التوجيهيه في الاتحاد الاوربي والولايات المتحدة الامريكية وبعض الدول الاخرى حول العالم ثم التطبيق العملي ل GMP والمواد الواردة لإصدار المنتج ثم GMP ونظام إدارة الجودة


دبلوم مهندس الجودة المعتمد - CQE

تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.


دبلوم مراجعي جودة داخليين لنظام إدارة الجودة ISO 9001/2015

دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام


دبلوم إدارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية

برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.


أحدث الملفات والنماذج