النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

#1
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

: مندوب شئون إدارية
التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 017
الهدف و الغرض من الوظيفة:
القيام بالمهام التى لا تحتاج إلى مهارات خاصة لتقليل الفاقد فى وقت موظفي الشئون الإدارية
الرئيس المباشر:
1- مدير الشئون الإدارية
المهام و المسئوليات:
- تنفيذ جميع المهام المطلوبة من الشئون الإدارية
- صرف الشيكات و أعمال الإيداع المصرفى الخاصة بالإدارة المالية
- التعامل مع مكاتب البريد الحكومى و البريد السريع فى إستلام و إرسال الرسائل و الطرود المتعلقة بإستيراد أو تصدير منتجات
- قضاء أى مأموريات خاصة بالشئون الإدارية يترتب عليها قضاء مصالح للعمل
- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للتعليمات الخاصة بوظائف مندوب الشئون الإدارية
نطاق المسئولية و الإشراف:
مندوب الشئون الإدارية لا يحمل أى صفة إشرافية و هو مسئول فقط عن الأعمال التى تم تكليفه بها بشكل مكتوب على يومية التحميل الخاصة به ، و هو مسئول عن أى مبالغ مالية أو أصول لها قيمة مالية أو مكاتبات أو طرود و يحاسب فى حدود ذلك.
السلطات و الصلاحيات:
- مندوب الشئون الإدارية ليس له أى سلطات إدارية، و تنحصر صلاحياته فى تنظيم أعماله الخاصة بحكم خبرتهوممارسته لعمله، أى أنه له صلاحية على كيفية أداء أعماله فقط بدون تأخير
المؤهلات الدراسية:
مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات
- معهد فنى تجارى – سنتين
الدورات التدريبية:
لا يشترط
الخــبرات:
مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يكون له خبرة بالعمل كمندوب إدارى لا تقل عن 5 سنوات (خبرة خارجية)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مندوب الشئون الإدارية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- التعامل مع موظفى الشبابيك فى البنوك و المصالح الحكومية
2- سهولة الوصول للعناوين الجديدة عليه
3- إدراك طبيعة عمله و طبيعة المستندات و الوثائق التى يحملها
4- المقدرة على القيام بأكثر من مهمة فى توقيت واحد بدون إرتباك
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مندوب الشئون الإدارية بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عادى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- سلامة البنية الجسدية من الإعاقات
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة و صبر
10- الأمانة و الصدق
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن 30 سنة و لا يزيد عن 40 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن خمس سنوات
الترقـيات:
يظل فى موقعه الوظيفى حتى التقاعد أو العجز الذى يمنع من أداء الأعمال المنوطة به أو الوفاة أو الإقالة أو الإستقالة.
معايير التقييم:
1- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
2- التقارير اليومية التى يرفعها مندوب الشئون الإدارية لرئيسه المباشر (مدير الشئون الإدارية)
3- تقرير الرئيس المباشر (مدير الشئون الإدارية)


استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

#2
الصورة الرمزية sultanaccount
sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
466

رد: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

جزاك الله خيرا موضوع هام وجيد

إقرأ أيضا...
وصف وظيفي لوظيفة مندوب مشتريات

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته,,, السادة الكرام/ منتدانا الفاضل بعد التحية و التقدير أشكركم على جهودكم الكريمة و المفيدة أحتاج منكم مساعدة ..أريد وصف وظيفي لوظيفة مندوب مشتريات و كذلك ... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مندوب مشتريات

مندوب مشتريات التبعية : إدارة المشتريات كودالوظيفة : MD 016 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مسئول تأمينات و شئون أفراد

مسئول تأمينات و شئون أفراد التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: مسئول عن التعامل مع التأمينات الإجتماعية و هيئة التأمين الصحى و... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : مندوب إدارة عليا

المسمى الوظيفى : مندوب إدارة عليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام بالمهام التى لا تحتاج إلى مهارات خاصة... (مشاركات: 0)


مطلوب وصف وظيفي/ مندوب مشتريات

ارجو المساعده من لديه وصف وظيفي لمندوب المشتريات (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة التحقيق الجنائي الرقمي

دبلومة تدريبية تتناول شرح استخبارات المصادر المفتوحة OSINT Professional وجميع المعلومات العامة على شبكات التواصل الاجتماعي وطرق البحث عن الهوية الأرقام والأشخاص والأسماء وجمع معلومات البريد الالكتروني و جمع معلومات الشركات والتحقيق في الصور والفيديو وشرح أدوات مختلفة لمختلف المعلومات الاستخباراتية في الأمن السيبراني


ورشة عمل: اتخاذ القرارات الإدارية الاستراتيجية

ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية


دورة الصحافة الإلكترونية

برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها


دورة تدريبية متقدمة في حل المشكلات واتخاذ القرار

برنامج تدريبي يتناول موضوع حل المشكلات واتخاذ القرارات ويعرف ما هي المشكلة والفرق بين المشكلة الجذرية والعرض واسباب المشكلات وانماط التفكير التي تتسبب في خلق المشكلات وطرق تحليل المشكلات وفهم اسبابها وادوات التحليل المستخدمة وعملية اتخاذ القرارات وتنفيذ القرارات.


دورة ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات

اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.


أحدث الملفات والنماذج