النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو تقييم العضو
    تاريخ التسجيل
    Dec 2007
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,580

    افتراضي بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

    منسق مشتريات
    التبعية : إدارة المشتريات كود الوظيفة : MD 015
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة المشتريات و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب
    الرئيس المباشر:
    - مدير المشتريات
    المهام و المسئوليات:
    - ينوب عن مدير المشتريات فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
    - المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة المشتريات
    - تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
    - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
    - مساعدة مدير المشتريات في التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده أى المساعدة فى تقييم الموردين
    - تحرير سجل قيد الموردين والقرارات التي يصدرها مدير المشتريات
    - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
    - المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
    - تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات
    - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
    - منسق المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    - منسق المشتريات مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مندوبي المشتريات
    السلطات و الصلاحيات:
    - تنحصر سلطات و صلاحيات منسق المشتريات فى ما تم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها
    المؤهلات الدراسية:
    منسق المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
    - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
    الدورات التدريبية:
    منسق المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    منسق المشتريات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
    - خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
    - خبرة ثلاث سنوات كمندوب مشتريات (خبرة داخل الشركة)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    منسق المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
    2- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحتراف
    3- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
    4- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
    5- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية
    6- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
    7- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
    8- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
    9- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى منسق المشتريات بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر و الأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق المشتريات عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل منسق المشتريات ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير المشتريات
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق المشتريات لرئيسه المباشر (مدير المشتريات)
    4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات)
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    sultanaccount (13/12/2014)

  3. #2
    تاريخ التسجيل
    Jun 2010
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    مدير موارد بشرية
    المشاركات
    203

    افتراضي رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

    المنتدى العربي للموارد قمة الإباع وعزيزي المبدع محمد اسماعيل علامة فارقة في المنتدى تحياتي

  4. #3
    الصورة الرمزية almisry
    almisry غير متواجد حالياً مبادر تقييم العضو
    تاريخ التسجيل
    May 2010
    البلد
    الكويت
    مجال العمل
    مشتريات
    المشاركات
    9

    افتراضي رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

    مشكوررررر
    وجزاك الله خيرا

  5. #4
    الصورة الرمزية sultanaccount
    sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار تقييم العضو
    تاريخ التسجيل
    Feb 2013
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال حرة
    المشاركات
    327

    افتراضي رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

    موضوع هام وجيد جزاك الله خيرا

موضوعات ذات علاقة

  1. بطاقة وصف وظيفي : منسق الموارد البشرية
    منسق الموارد البشرية Warren-Trumbull County Public Library Warren, OHTITLE: Human Resources Coordinator العنوان : منسق الموارد البشرية CLASS: Human Resources Coordinator الدرجة : منسق... (مشاركات: 5)
  2. بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة الموارد البشرية
    المسمى الوظيفى : منسق إدارة الموارد البشرية التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 003 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة... (مشاركات: 4)
  3. بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن
    منسق إدارة المخازن التبعية : إدارة المخازن كودالوظيفة : MD 010 الهدف و الغرض من الوظيفة: مساعدة مدير المخازن في تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات... (مشاركات: 4)
  4. مطلوب وصف وظيفي/ مندوب مشتريات
    ارجو المساعده من لديه وصف وظيفي لمندوب المشتريات (مشاركات: 7)
  5. وصف وظيفي يخص قسم مشتريات>>>مطلوب بلييييييز
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اريد مساعده في الحصول على وصف وظيفي في قسم المشتريات للمسميات التالية: 1. إداري رئيسي 2. إداري مساعد 3. قانوني رئيسي عااااااااااااجل لو سمحتوا ولكم... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات في المنتدى

الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

حول المنتدى
لقد تأسس المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية في عام 2007، وذلك بهدف مساعدة العاملين والمهتمين بعلوم إدارة الموارد البشرية في الوطن العربي للوصول إلى أفضل اداء ممكن من خلال ما يوفره المنتدى لهم من بوابة معلوماتية عملاقة لنشر العلوم الإدارية بوجه عام وعلوم إدارة الموارد البشرية بوجه خاص، هذا بالإضافة إلى توفير مجموعة ضخمة من الأدوات والنماذج الاحترافية والبرمجيات التي تساعد المشتغلين بعلوم الإدارة بوجه عام
تابعنا
أغلق النافذة
الماجستير المهني المصغر في إدارة الأعمال - mini MBA
هذه النافذة ستغلق تلقائيا بعد ثواني