الموضوع: بطاقة وصف وظيي : محاسب مالي

المسمى الوظيفى : محاسب مالي

التبعية : الإدارة المالية كودالوظيفة : MD 006

الهدف و الغرض من الوظيفة:

مسئول عنتنفيذ وتحرير الإجراءات المالية والمحاسبية التي تتم بالمؤسسة

الرئيس المباشر:

1- المدير المالي

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن المدير المالي فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب

- حفظ و إمساك و معالجة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة

- إنشاء و حفظ و صيانة و معالجة دفاتر اليومية و الأستاذ و ورقة العمل

- التعامل مع المستندات المالية وحفظ الأصول

- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية

- المحاسب المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

- تنحصر مسئولية المحاسب المالي فى سلامة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه

السلطات و الصلاحيات:

- السلطات و الصلاحيات الممنوحة للمحاسب المالي محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد

المؤهلات الدراسية:

المحاسب المالي يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكاريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكاريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)

الدورات التدريبية:

المحاسب المالي يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المحاسب المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة

3- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق بدرجة جيدة جداً

4- مهارات الإتصال الفعال

5- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

6- الدراية بنظم المحاسبة المالية المتبعة فى المصانع

7- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المحاسب المالي بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة محاسب مالي عن 21 سنة و لا يزيد عن 35 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المحاسب المالي عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المحاسب المالي ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة محاسب تكاليف أو المدير المالي

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المحاسب الماليلرئيسه المباشر (المدير المالي)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير المالي)

الشكر والتقدير للمجهود المبذول

كل عام وانتم بخير

فوزى عبد الشافى عبد العزيز

محاسب قانونى وخبير ضرائب

زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب

زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب

زميل جميعة الضرائب المصرية

عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات