بسم الله الرحمن الرحيم
أما بعد ،،
فهذا الكتابيعد من أفضل الكتب التي قرأتها في باب إدارة الوقت .
اسم الكتاب / ابدأبالأهم ولو كان صعبا
موضوع الكتاب / يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة للقضاء علىالتسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت
مؤلف الكتاب / برايان تريسي . وهو خبيرأعمال لم يكمل مرحلته الثانوية ، و عمل في أعمال شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويمجذوع الأشجار و حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاع وهو في الخامسة و العشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ، علىجماعة من البائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة بلدان ، بعد أن كان مديرا للمبيعات .
في الثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثمنال درجة رئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب / تقوم نظرية الكتاب على أن الشخص العادي ( أو الأكثر حتى منعادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد ، و أنه في الإمكان استغلالهذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح و الطرق و الاستراتيجياتالتي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن لواجب هو البدءبالأهم دائما ، يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "
ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهمأولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأبالأخرى . "
ملخص رؤوس وتفصيل عناصر الكتاب :
1 ـ هيئ الطاولة .
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك على قدر منالصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
2 ـ خطط لكليوم مسبقا .
فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كليوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها في التخطيطيمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ " .
3 ـ طبق قاعدة 20% ـ 80% في كل شيء .
و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هيناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه الـ 20% من النشاطات .
4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور .
فأهم مهامك و أولاها هي التيلها نتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء
5 ـ مارس طريقة ( أ ـ ب ـجـ ـ د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة ، فعليكبترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
6 ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائجالتي تنجز فيها عمليك على أكمل وجه ، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
7 ـ اتبع قانون الكفاية المفروضة .
والذي ينص على أنه لا يوجد أبداالوقت الكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنتواجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
8 ـ استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبكالشخصي قريبا منك . نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .
9 ـ أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ،دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .
10 ـ ابحث عن قدراتك الخاصة ونمها .
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو من الممكن أن تكون فيهاجيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
11 ـ حدد مواطن اختناقك و خففمنها .
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ، و التي تحد من سرعتك في تنجيزأهدافك و تمثل عائقا أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيف منها .
12 ـ اقطع برميلاواحدا في كل مرة .
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا أنهيت خطوةواحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف و التي تحوينظرية تقسيم الأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ، و التفرد بكل هدف وإنجازه حتىتتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
13 ـ اضغط على نفسك .
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لايمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك . تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كل مهامك الرئيسيةقبل أن تغادر .
14 ـ نم قدراتك بنوع من الراحة .
خذ قسطا وافرا منالراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقاتالتي تكون فيها طاقتك العقلية و الجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .

15 ـ حفز نفسك للعمل
ضع لنفسك شعارات تتخيلها و تسير عليها .
انظر للجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركز على المشكلة .
كن دائما متفائلا .
16 ـ ماطل دائما .
استخدم المماطلة التييحذر منها هذا الكتاب ، و لكن في المهام قليلة الفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلالعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدرالمستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .
17 ـ أد المهمة الأكثر صعوبة أولا .
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ،بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر فيغيرها حتى تنهيها بنسبة110% .
18 ـ قطع و جزئ المهمة .
مبدأالإدارة بالأهداف
19 ـ كيف مهامك على الفترات الطويلة .
نظّم ايامكمن خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فتراتطويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدىالطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تججعل لنفسك نصف ساعو فقط يومية قبل النوم لقراءةالكتب ، لو التزمت ذلك ، ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب . هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .
20 ـ طورإحساسك بالطوارئ .
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، و عود نفسكعلى ذلك ، و كن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .
21 ـ استفردبأداء كل مهمة على حدة .
إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبهمفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ،فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لاتخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع ، و عش جوها وبيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى .
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــ
أقول ـmego
وهذهكلمات رائعات استوقفتني خلال قراءتي في الكتاب تستحق الاستلال و الإفراد بالذكر ،أضعها هنا بنص المؤلف بين يدي متعلمي الموقع ليفيدوا منها ؛ فهي بمثابة الراياتالتي تقودك إلى النجاح .
" الشخص العادي الذي ينمي عادته بالبدء بالأولوياتوإنجاز المهام الكثيرة بسرعة يمكن أن يتفوق على الشخص النابغة الذي يتكلم كثيرا ولديه خطط رائعة ، لكنه لا ينفذ سوى القليل . "
" إذا كان عليك أكلضفدعتين فابدأ بالأبشع "
" وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبانمهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابعالمهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "
" إذا كان عليك أن تأكلضفدعة حية ، لن يجدي نفعا أن تجلس و تنظر إليها طويلا "
" الخوف من التنفيذهو من أكبر المشكلات في منظماتنا في هذه الأيام ، و يخلط الكثير بين النشاط والإنجاز . فهم يتكلمون باستمرار و يعقدون اجتماعات لا نهائية ، ويخططون خططا رائعة، و لكن في التحليل النهائي ، لا أحد يؤدي العمل الذي يقود إلى النتائج المطلوبة "
" إن 95 % من نجاحك في الحياة و العمل يسيطر عليه نوع العادات التي تمارسهاطوال الوقت "
" إن الصورة العقلية تجاه نفسك لها تأثير قوي على سلوكك "
" كما قال المتحدث المحترف جيم كاثكارت : الشخص الذي تراه هو الشخص الذيستكونه . "
" حقيقة : أحد أسوأ استخدامات الوقت هو أن تفعل شيئا ما لاتحتاج إلى فعله على الإطلاق بشكل جيد جدا "
" يقول ستيفن كوفي : قبل أنتبدأ صعود سلم النجاح تأكد بأنه يتكئ على بناء سليم "
" كل دقيقية تمضيهابالتخطيط توفر عليك عشر دقائق عند التنفيذ "
" اعمل دائما من خلال قائمة ،و عندما يطرأ شيء ما أضفه إلى القائمة قبل الشروع بالعمل "
" 10 % من أولالوقت الذي تمضيه وأنت خطط وتنظّم عملك قبل أن تبدأ به سوف يوفر عليك على الأغلب 90 % من الوقت الذي ستمضيه وأنت حال البدء في العمل "
" قاعدة : إن التفكيرالمطول يحسّن من صنع قرار قصير المدى . "
" قاعدة : إن النية المستقبليةتؤثر و تحدد على الأغلب أفعالك الحاضرة . "
" والناس الناجحون هم الذينيرغبون بتأجيل الفائدة ويقدمون تضحيات على المدى القصير مما يجعلهم يستمتعون أكثرويحصلون على جوائز أعظم على المدى الطويل . والفاشلون على النقيض ، يفكرون أقصربالمتع قصيرة الأمد . "
" يقول وينس وتيلي ، وهو من أنصار النشاط : الفاشلون يفعلون ما يريح أعصابهم بينما يقوم الناجحون بإنجازأهدافهم "
" عندما تركز على كل مصدر جسديا كان أم عقليا فإن قوة الشخص لحل المشكلة تتضاعف بشدة . نورمان فينسنت بيل "
" كما يقول غوته : إن الأشياء التي تهمك يجب ألاتكون تحت رحمة الأشياء ذات القيمة الأقل "
" لا يهم مستوى مقدرتك ، فلديكطاقات كامنة أكثر مما تستطيع أن تنميه في دورة الزمن . ( جيمس ز مكاي ) "
" إن الوسيلة الوحيدة للنجاح هي أن تؤدي خدمات أكثر وأفضل مما هو متوقع منك ، ومهماكانت المهمة . ( أوغ ماندينو ) "

" قاعدة : إن التعلم المستمر هو المطلبالأول للنجاح في أي مجال كان "
" ركز كل أفكارك على المهمة التي بين يديك . فأشعة الشمس لا تحرق إلا إذا اجتمعت في البؤرة . ( الكسندر غراهام بل ) "
" مثل قديم يقول : إذا قسنا بالقدم سيكون الأمر صعبا ، لكن ‘ذا قسناه بوصة بوصة ، فكلشيء سيتم ّ. "
" في المتعة المفروضة للمغامرة وإحراز النصر ، و في العملالمبدع ، يجد الإنسان أقصى المتع . ( انطوني دو سانت ـ اكسبري ) "
" ما منشيء يمكن أن يضيف قوة أكبر إلى حياتك من تركيز طاقاتك على مجموعة محددة من المهمات . ( نيدو كوبين ) "
خمسون طريقة فعالة لإدارة الوقت



كثير منا يشتكيطوال العام من ضيق الوقت ومن أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع حزب من القرآن الكريميوميا، بينما إدارة الوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة هي الآياتوالأحاديث والآثار التي تحثنا على الاهتمام بالوقت وحسن إدارته ومن ذلك قوله تعالى "والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوابالصبر" سورة العصر، وفي الحديث "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" رواه الشيخان.
وفي الأثر أن ما كتبه ابن جرير من مؤلفات طوال حياته يعادل 14صفحة يوميا (كتابة وليس قراءة) بمعنى أنه لو قسمنا عدد صفحات ما ألفه ابن جرير علىعدد أيام حياته لكانت بمعدل 14 صفحة يوميا.

نعود للموضوع لنسرد هذه الطرقالكفيلة بأن تحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه:

1
ـ الإدارة الجيدة للوقت لاتعني العمل المتواصل المرهق فلقد ولى زمن التعب والإرهاق في العمل،
2
ـ لابد منتوزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة "فأعط كل ذي حق حقه"،
3
ـالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك،
4
ـ يجب أن يكون لديك قائمة للمهام المكتوبةيوميا على الأقل ويحبذ أسبوعيا وشهريا وسنويا،
5
ـ تذكر أن 70% من الوقت يهدرفيما لا فائدة فيه،
6
ـ وأن 15% من الوقت يهدر في المجاملات،
7
ـ لابد منتفويض مهامك لغيرك،
8
ـ ابدأ بالمهم والمستعجل من أعمالك،
9
ـ انتبه لمايطلبه منك مديرك،
10
ـ ساعد موظفيك مباشرة ولا تقل لهم أعطوني مهامكم لإنجازهانيابة عنكم،
11
ـ حاول أن تبدأ بالأعمال الهامة وغير المستعجلة أولا بأول،
12
ـ إذا أخرت أعمالك لآخر لحظة فسوف تعيش سياسة إطفاء الحرائق أو ما يسمىبإدارة الأزمات من أزمة إلى أخرى،
13
ـ إذا بقيت دون خطة اجتثك الآخرون وبقيتتخدم أهدافهم وأولوياتهم وتعيش في فلكهم،
14
ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكلأهدافك في الحياة ابتداء من الدار الآخرة ومرورا بالعائلة والوظيفة وانتهاءبالتسلية والاسترخاء،
15
ـ أهدافك يجب أن تكون مقاسة ومحددة ويمكن تحقيقهاومناسبة ولها وقت محدد لتنفيذها،
16
ـ إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما ،
17
ـ يجب أن تكتب أهم عشرة أهداف لك في الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشكاليوم،
18
ـ قائمة الأعمال اليومية يجب ألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غيرفطرية إذاً لا تكتب الأكل وخلافه،
19
ـ جدول إجازاتك الفصلية والسنوية وتحدثعنها كثيرا فالجسم يتوق للراحة والاستجمام ويبدع إذا ما عرف أن هناك إجازة فيانتظاره،
20
ـ تحسس مواهبك واستثمرها بشكل أفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها،
21
ـ عش في المربع الثاني في مصفوفة الزمن أي ابدأ بالأهم فالأهم قبل أن يصبحمستعجلا،
22
ـ تعرف على ساعات الأصيل في يومك وعلى ساعات الاسترخاء كذلك، ساعاتالأصيل هي الساعات التي تبدع فيها وتكون ذا حيوية ونشاط وساعات الاسترخاء هي تلكالتي تقل حركتك ونشاطك فيها، وعادة ما تكون ساعات الأصيل في الصباح الباكر باستثناءبعض الفنانين والأدباء والشعراء الذين تكون ساعات الأصيل لديهم بعد الظهر أو فيالمساء،
23
ـ افعل أهم وأفضل شيء من أعمالك اليومية في ساعات الأصيل في يومك ولاتضيعها في النت أو قراءة الجريدة،
24
ـ جمع مواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لاتضيع وقتك في التنقل بينها، اجعل موعد طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبدمشوارين،
25
ـ حاول أن تحسب كيف تقضي وقتك ولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجلالوقت المستغرق في كل عمل تعمله لمدة يوم وستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتكللأفضل،
26
ـ ركز على الهام في حياتك ولا تنشغل ببنيات الطريق،
27
ـ استفد منالوقت الضائع كوقت انتظار الطائرة أو طبيب الأسنان ولا تتعامل مع الطبيب الذي لايعطيك موعدا مسبقا محددا،
28
ـ استخدم جداول التخطيط اليومي والأسبوعي والشهريالدفترية منها أو الرقمية وفي الجوال والحاسب الكفي كم هائل منها،
29
ـ يقولونفي الغرب Time is Money ونحن نقول الوقت أغلى من الذهب،
30
ـ حل المشاكلالمحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليا فيما لا فائدة منه،
31
ـ الحياة قصيرة لاتنغصها بكثرة الأعداء والمشاكل والمنغصات،
32
ـ صفح تتبعه راحة بال أفضل لك منعداوة تنتصر فيها على خصمك ولكن على حساب صحتك ووقتك،
33
ـ قلل بالتجربة ساعاتنومك وبالتدريج،
34
ـ اجعل الاجتماعات أقصر ما يمكن،
35
ـ لا تزعج نفسك بكثرةالورق والملفات والملزمات من حولك رتب ما تحتاج وألق بالباقي في سلة المهملات،
36
ـ فرق بين التميز في العمل والمثابرة لحد الوسواس،
37
ـ فوض فوض فوض،
38
ـ تعلم كيف تعمل شيئين معا كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني،
39
ـ تعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك،
40
ـ رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياءدون أن تقوم من مقامك،
41
ـ احتفظ في مكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لاتتلف مثل الورق والحبر والقرطاسيات فما أسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركتلتشتري ثوب ورق تطبع عليه تقريرا مستعجلا،
42
ـ كون لك شبكة من العلاقاتوالمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحة خاصة في مجتمعنا، حيث تعود بعضالموظفين أن يعطيك المعلومة بالقطارة،
43
ـ ليكن مكتبك في العمل معاكسا لحركةالمرور في الشركة ولا تواجه الباب لأنك لست شرطي مرور وسيأتيك الكثيرون يسألون أينهذا الموظف أو ذلك المكتب وحتى دورة المياه،
44
ـ دع من يزورك ويضيع وقتك أن يرىالساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى لضياع وقتك معه،
45
ـ لا توفرمقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطول مدة ممكنة عليها، تذكر أنمطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء يملها الزبون بعد 15 دقيقة وهيوقت تناول الوجبة،
46
ـ كن حازما مع من يضيع وقتك،
47
ـ زر من يضيع وقتك ولاتدعه يزورك لأنك تكون صاحب مبادرة المغادرة بينما لا تستطيع أن تطلبه بمغادرةمكتبك،
48
ـ استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغول ولا وقت لك لتضييعه كأنتعمل بدون غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمون إشارات من هذا النوع،
49
ـ اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت،
50
ـ لا تتحدث في الهاتف أكثر من 5دقائق متصلة.

أخيرا، يذكر لي طبيب أسنان مشهور أن معظم أعذار مرضاه قلةالوقت حتى إنهم لا ينظفون أسنانهم بشكل جيد رغم أن الواحد منا يقضي ما يصل إلى 12ساعة أسبوعيا في المناسبات الاجتماعية، ويضيف لو نظم الناس أوقاتهم لأقفل الكثيرمنا عيادات طب الأسنان