المسمى الوظيفى : مدير ماليالتبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 005الهدف و الغرض من الوظيفة:تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة الماليةحسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.الرئيس المباشر:- ممثل مجلس الإدارةالمهام و المسئوليات:- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية- تدريب الأفراد العاملين بالإدارة المالية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة المالية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته- إقتراح الميزانية السنوية المناسبة للمؤسسة فى حدود الإمكانيات المتاحة بناءاً على موازنة- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة- إمساك و حفظ و صيانة جميع المستندات والدفاتر المالية و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية- المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةنطاق المسئولية و الإشراف:المدير المالي مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام الإدارى بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:1- المحاسبين الماليين1- محاسبين التكاليف3- صراف الخزينةالسلطات و الصلاحيات:- للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:1- المحاسبين الماليين2- محاسبين التكاليف3- صراف الخزينة- لمدير الإدارة المالية الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها من المدير الإدارى أو المدير التنفيذى.المؤهلات الدراسية:المدير المالي يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي ) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)الدورات التدريبية:المدير المالي يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:1- مفاهيم نظم الجودة2- المراجعة الداخليةالخــبرات:المدير المالي يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:- خبرة بالعمل المحاسبى لا تقل عشر سنوات منها سنتان على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)- خبرة سبع سنوات كمحاسب مالي (خبرة داخل الشركة)- خبرة خمس سنوات كمحاسب تكاليف (خبرة داخل الشركة)اللـغــات:- اللغة العربيةبطلاقة تحدثاً و كتابة- اللغة الإنجليزيةيفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابةالمهــارات:المدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:1- صياغة و تحديد الأهداف2- التخطيط الفعال3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة6- التعامل مع الأجهزة المكتبية7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى8- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة فى المصانع9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظةالسمات الشخصية:يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية:1- الإنضباط فى المواعيد2- التركيز و المنطقية فى التفكير3- معدل ذكاء عالى جداً4- هادىء الطباع و غير إنفعالى5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز8- حسن المظهر و الأناقة9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير المالى عن 35 سنة و لا يزيد عن 50 سنةمدة العمل فى الوظيفة:لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير الإدارة المالية عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنواتالترقـيات:بعد إنتهاء مدة عمل المدير المالي، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري.معايير التقييم:1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)
4shared.com