بطاقة وصف وظيفي : المدير العام

بطـاقـة تـوصـيـف وظـيـفـى

المسمى الوظيفى : المدير العام

التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM

الهدف و الغرض من الوظيفة:

القيام بأداء جميع المهمات و المسئوليات المنوطة بالمدير العام ، و المشاركة الفعالة فى تحديد و صياغة الأهداف، و كذلك تخطيط و تنظيم سير العمل بالمنشأة بما يضمن تحقيق الأهداف المحددة

الرئيس المباشر:

- رئيس مجلس الإدارة

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير التنفيذى بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير التنفيذى و مديرى الإدارات
- إعتماد الخطط و البرامج التنفيذية بعد مراجعتها و التحقق منها و كذلك الإعتماد المبدئى لميزانيات التنفيذ
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إعتماد و مراجعة سياسة الجودة و العرض على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للموافقة النهائية
- إعتماد و مراجعة دليل الجودة و العرض على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للموافقة النهائية
- الإعتماد المبدئي للهيكل التنظيمى لعرضه على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للإعتماد النهائى
- الإعتماد المبدئي للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام لعرضه على ممثل مجلس الإدارة
- الإعتماد النهائى للميزانية السنوية قبل عرضها على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب)
- الإعتماد المبدئي للعقود التنفيذية التى تزيد مدتها عن ستة شهور بعد مراجعتها من المدير التنفيذى سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة لعرضها على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للإعتماد النهائى
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية لرئيس مجلس الإدارة و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات مجلس الإدارة

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير العام مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- المدير التنفيذى (المسئول الأول أمام المدير العام)

2- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية مباشرة)

3- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية مباشرة)

4- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)

5- المدير المالى (مسئولية مباشرة)

6- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)

7- مدير مكتب المدير العام (مسئولية مباشرة)

8- السكرتارية التنفيذية للمدير العام(مسئولية مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:

- للمدير العام الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· المدير التنفيذى

· ممثل الإدارة لنظام الجودة

· المستشار القانونى

· مدير مكتب المدير العام

· المدير الإدارى

· المدير المالى

· السكرتارية التنفيذية لمكتب المدير العام

· أفراد العمل بمكتب المدير العام

- للمدير العام الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب)

- للمدير العام الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

- للمدير العام الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى

- للمدير العام الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة و إعتماد ممثل مجلس الإدارة ) وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المؤهلات الدراسية:

1- المدير العام يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس الهندسة – ميكانيكا إنتاج - بكالريوس الهندسة – ميكانيا قوى

- بكالريوس الهندسة – ميكاترونيك - بكالريوس الهندسة – هندسة صناعية

- بكالريوس الهندسة – هندسة معمارية - بكالريوس فنون تطبيقية –أثاث

2- المدير العام يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- دراسات عليا فى إتخاذ القرارات (MBA of Decision Making)

- دراسات عليا فى التخطيط الإستراتيجى (MBA of Strategic Planning)

- دراسات عليا فى إدارة الموارد البشرية (MBA of Human Resources Management)

- دراسات عليا فى إدارة و تخطيط العمليات و الإنتاج (MBA of Operation & Production Planning)

- دراسات عليا فى نظم الجودة الشاملة (MBA of TQM)

- دراسات عليا فى إدارة المنشآت الصناعية (MBA of Industrial Firms Management)

الدورات التدريبية:

المدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير العام يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة عمل إدارى لا تقل عن 15 سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كمدير تنفيذى (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كممثل الإدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)

- خبرة سبع سنوات كمدير تخطيط عمليات و إنتاج (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير العام يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

4- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

5- التعامل مع الأجهزة المكتبية

6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

7- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

8- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

12- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير العام بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير العام عن 40 عاماً و لا يزيد عن 50 عاماً

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير العام عن سنتين و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير العام ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، و فى حالة عدم بلوغه سن التقاعد يتم ترقيته إلى وظيفة مستشار مجلس الإدارة.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة العليا من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الشهرية و النصف سنوية و السنوية التى يرفعها المدير العام لمجلس الإدارة (تقييم مجلس الإدارة)
4- تقرير الرئيس المباشر (ممثل مجلس الإدارة "العضو المنتدب")

إعـداد،

أ/ محمـود الحسينى

ممثل الإدارة لنظام الجودة

مراجعة و إعتماد،

أ/ محمـود برعـى

رئيس مجلس الإدارة

تـنـبـيـه هــــام:

هذه الوثيقة لها حجية قانونية و أدبية و أخلاقية و جميع ما فيها معتمد من الإدارة العليا بما يفيد سريانها و صلاحيتها للتطبيق، و وجوب العمل بمحتواها لشاغل الوظيفة المشار إليها، و لا تُلغى هذه الوثيقة أو تُعدّل إلا بقرار إدارى بإلغائها و إعتماد الإصدار الجديد إن وُجد، علماً بأن النسخ المتداولة من هذه الوثيقة يجب أن تكون جميع أوراقها مختومة بخاتم مركز الوثائق "نسخة مراقبة وثائقياً" من الأمام ، كما أن النسخة الأصلية المعتمدة تكون مختومة من الخلف بخاتم "نسخة أصلية" و تكون محفوظة بمركز الوثائق.

رقم الإصدار/التعديل: 1/0 تاريخ الإصدار الأول: 16/02/2008 تاريخ أخر تعديل: ..../..../..........




المصدر :4shared.com

جزيت خيرا اخي على هذه الاضاءة العلمية وعلى هذه الوثيقة الثرة المليئة بالعلم نسال الله ان يزيدك علم وبركة وان يكون ذلك نورا لك

شكرا الله يعطيكم العافية والصحه اساتذتي

شكرا علي هذه الوثيقه القيمه والمعلومات الثريه الله يبارك فيك

وثيقه متكامله جدا شكرا لك

جزاكم الله خيرا أستاذنا الفاضل
سؤال بسيط لو تكرمت
هل هذا المنصب يمكن اعتباره العضو المنتدب لشركة متوسطة أو صغيرة

أشكرك شكرا جزيلا على ما قدمت و تقدم و اتنمى لك مزيد من التوفيق .